Cov ntaub ntawv theej tawm tuaj yeem tshwm sim yog tias koj muaj ntau tus neeg nkag mus rau hauv cov ntaub ntawv tsis muaj kev tiv thaiv txaus. Kev sib sau ntau lub databases ua ke kuj tseem tuaj yeem ua kom muaj qhov sib txawv. Kev nkag mus muab cov cuab yeej nug kom nrhiav tau qhov sib tshooj hauv koj lub database. Tom qab ntawd koj tuaj yeem tshem tawm lossis koom ua ke lawv, ua rau koj cov ntaub ntawv nyeem tau yooj yim dua thiab muaj txiaj ntsig zoo dua.
Cov kauj ruam
Kauj Ruam 1. Paub tias dab tsi ua rau cov ntaub ntawv "theej tawm"
Cov ntaub ntawv theej tawm tsis tau txhais hais tias txhua qhov chaw zoo ib yam. Piv txwv li, tus neeg siv khoom uas tau nkag mus rau hauv lub database ob zaug yuav muaj ob tus lej sib txawv thiab muaj peev xwm sib txawv. Ntawm qhov tod tes, yog tias lub npe muaj ntau nws tuaj yeem yog ob tus neeg sib txawv. Koj yuav tsum sib piv cov ntaub ntawv muaj thiab tshawb xyuas txhua qhov ua tib zoo los txiav txim seb yog dab tsi thiab tsis yog theej tawm.
Kauj ruam 2. Backup koj database
Nws raug pom zoo tias koj tsim kev thaub qab tshiab ua ntej hloov pauv loj. Txoj hauv kev no koj tuaj yeem rov kho cov ntaub ntawv yog tias koj yuam kev rho tawm cov ntawv nkag tsis raug.
- Nyem rau File menu thiab xaiv "Save As" lossis "Save & Publish".
- Nyem rau "Backup Database" hauv ntu Advanced. Ua raws li cov lus qhia kom backup koj lub database.
Kauj Ruam 3. Qhia rau lwm tus neeg siv tias koj tab tom yuav hloov pauv
Txhawm rau zam kev tsis sib haum xeeb cov ntaub ntawv, sim ua kom ntseeg tau tias tsis muaj lwm tus neeg siv yuav ntxiv cov ntaub ntawv rau hauv lub database. Qhov no tsis xav tau, tab sis tuaj yeem txuag koj qee lub taub hau tom qab yog tias muaj qhov tsis raug.
Teeb koj lub database rau hom tshwj xeeb yog tias koj tuaj yeem ua tau. Qhov no yuav tiv thaiv kev hloov pauv los ntawm kev ua los ntawm lwm cov neeg siv. Nyem rau File menu thiab xaiv "Options", tom qab ntawd xaiv "Client Settings". Hauv ntu "Default open mode" section, select "Exclusive". Yog tias koj tsis muaj coob tus neeg siv cov database, koj feem ntau tsis tas yuav txhawj txog qhov no
Kauj Ruam 4. Qhib Cov Lus Nug
Cov Lus Nug tuaj yeem nrhiav cov nkag uas muaj cov ntsiab lus sib tshooj. Cov txheej txheem rau pib tus neeg ua haujlwm sib txawv nyob ntawm qhov version ntawm Access koj siv:
- 2013/2010 - Nyem rau qhov "Tsim" tab thiab tom qab ntawv nyem "Qhib Wizard".
- 2007 - Nyem rau "Insert" lossis "Create" tab thiab xaiv "Quiz Wizard".
- 2003 - Qhib lub Database window thiab xaiv "Queries" tab. Nyem rau lub pob "Tshiab".
Kauj Ruam 5. Xaiv qhov "Find Duplicates Query Wizard"
Cov lus nug no sib piv cov teb kom pom cov npe sib xyaw.
Kauj Ruam 6. Xaiv lub rooj uas koj xav tshawb
Txhua lub rooj hauv koj lub database yuav raug teev tseg. Xaiv lub rooj koj xav tshuaj xyuas qhov sib tshooj.
Rau kev txheeb xyuas feem ntau, koj yuav xav khaws qhov "Tables" saib xaiv
Kauj Ruam 7. Xaiv cov teb uas koj xav tias muaj cov lej sib npaug
Xaiv tag nrho cov teb uas koj xav sib piv rau cov ntaub ntawv theej tawm. Suav nrog cov teb txaus los txiav txim. Cov ntawv theej tawm tsuas yog xa rov qab yog tias cov teb sib piv tus yam ntxwv. Koj tuaj yeem siv kab lus los nrhiav qhov sib piv ib nrab.
- Zam kev siv dav dav. Tsis txhob siv cov teb xws li hnub tim lossis chaw nyob kom txo qis kev sib tsoo thaum sib piv nkag.
- Tsis muaj cov teb txaus los ua qhov sib txawv ntawm cov ntaub ntawv, lossis nrog cov teb uas dav dhau, koj yuav tau txais cov txiaj ntsig tau ntau.
Kauj Ruam 8. Xaiv cov teb ntxiv los saib
Ib qho ntxiv lossis ob qhov tuaj yeem pab koj txiav txim siab yog tias cov ntaub ntawv tau theej tawm. Piv txwv li, Daim Ntawv Txiav Txim ID yuav pab koj txiav txim siab yog tias tib lub npe ob zaug yog cais nkag. Suav nrog tsawg kawg ib daim teb los pab ua qhov sib txawv no thiab tiv thaiv cov ntaub ntawv yuam kev.
Kauj Ruam 9. Tsim cov lus nug
Koj yuav raug hais kom muab cov lus nug lub npe. Nyem "Ua tiav" kom pom cov txiaj ntsig.
Kauj Ruam 10. Tshuaj xyuas koj cov txiaj ntsig kom zoo
Txhua qhov muaj peev xwm theej tawm raws li koj cov txheej txheem yuav raug nthuav tawm. Mus los ntawm txhua qhov txiaj ntsig thiab siv cov kev paub uas koj muaj txog koj lub tuam txhab los txiav txim siab yog tias nkag mus yog qhov theej tawm. Ua kom ntseeg tau tias cov ntaub ntawv yog theej tawm ua ntej koj tshem nws.
Yog tias koj tsis tuaj yeem txiav txim siab, rov tsim cov lus nug nrog lwm qhov ntxiv los pab koj txiav txim siab
Kauj Ruam 11. Rho tawm cov ntaub ntawv khaws tseg
Txoj cai-nias ntawm kab sab laug thiab xaiv "Rho Tawm Cov Ntaub Ntawv" kom tshem tawm cov ntawv theej tawm. Koj tuaj yeem xaiv ntau cov ntaub ntawv kom tshem tawm lawv ib zaug.
- Koj yuav xav koom ua ke qee cov ntaub ntawv los ntawm ib qho ntawm cov ntaub ntawv theej rau hauv cov ntaub ntawv uas koj npaj khaws cia.
- Nco ntsoov tsis tshem tawm tag nrho cov ntaub ntawv uas tshwm ntawm daim ntawv teev npe ua ke, lossis koj yuav tsis muaj cov ntaub ntawv qub tseg.
