Muaj ntau qhov laj thawj kom tsis kam lees txoj haujlwm: tej zaum koj tau thov rau ntau txoj haujlwm lossis koj tau txiav txim siab tias qhov kev thov tsis haum rau koj lub hom phiaj kev ua haujlwm. Txawm li cas los xij, thaum koj paub tseeb tias txoj haujlwm tsis zoo rau koj, nws yog qhov zoo tshaj plaws kom sai thiab ncaj ncees tsis kam muab qhov kev tswj hwm koj li kev sib tham. Ua ntej koj ntaus xa, xyuas kom tseeb tias koj email tawm qhov kev xav zoo kawg.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 2: Nrog rau Cov Ntaub Ntawv Xav Tau
Kauj Ruam 1. Ua tsaug rau lawv rau lub sijhawm
Ua kom pom tseeb thiab lees paub lub sijhawm thiab ua haujlwm uas tau mus rau hauv cov txheej txheem nrhiav neeg ua haujlwm. Koj tsis tas yuav yog tus kheej ntau dhau, tab sis hais txog tus thawj coj tshwj xeeb lossis tus neeg uas ua haujlwm nrog koj thaum lub sijhawm ntiav neeg tuaj yeem pab txhawb koj lub network kev tshaj lij.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem hais "Ua tsaug rau koj muab lub sijhawm no rau kuv ntawm XYZ Lub Tuam Txhab. Koj thiab Dr. Johnson tau pab tau zoo heev thaum lub sijhawm xam phaj no."
- Qhia kev ris txiaj rau lawv nthuav qhia koj qhov kev ntseeg thiab ntseeg koj thiab suav nrog koj raws li ib feem ntawm lawv txoj haujlwm nrhiav neeg ua haujlwm.
Kauj Ruam 2. Qhia lawv tias vim li cas txoj haujlwm tsis haum rau koj
Koj tuaj yeem tsis meej, tab sis nws yog kev coj ua zoo tshaj plaws qhia rau tus neeg ua haujlwm ntiav paub yog vim li cas koj thiaj txiav txim siab tsis txav mus rau tom ntej. Tsis txhob tsis zoo. Koj tsis xav hlawv cov choj, yog li tsis txhob tsom mus rau qhov tsis txaus siab uas koj yuav muaj txog lub luag haujlwm lossis tuam txhab.
- Tsom ntsoov rau koj lub hom phiaj kev ua haujlwm thiab kev cia siab. Yog tias lub luag haujlwm ntawm lub luag haujlwm tsis sib haum nrog qhov uas koj pom koj txoj haujlwm mus, xav qhia rau lawv paub. Piv txwv li, yog tias koj xav paub ntau ntxiv txog kev tswj hwm thiab lub luag haujlwm yog kev tswj hwm ntau dua, taw qhia qhov ntawd.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem hais tias "Tom qab txiav txim siab ntau, Kuv tau txiav txim siab tsis txav mus rau tom ntej nrog qhov kev thov no. Kuv txaus siab rau lub sijhawm, tab sis nws tsis cuam tshuam nrog kuv lub hom phiaj kev ua haujlwm tam sim no "lossis" Kuv txaus siab rau lub sijhawm no, tab sis kuv tau txiav txim siab los ua txoj haujlwm lwm qhov."
- Koj kuj tseem tuaj yeem hais qee yam xws li "Qhov no yog qhov kev txiav txim siab nyuaj heev, tab sis kuv tau xav txog qhov zoo tshaj plaws nyob rau lub sijhawm ntev rau kuv thiab koj lub tuam txhab, thiab kuv tau txiav txim siab mus nrog lwm qhov kev xaiv."
Kauj Ruam 3. Muab kev sib txuas
Yog tias koj xav tias koj yuav muaj kev txaus siab thov hauv lwm qhov chaw, qhia rau tus neeg nrhiav haujlwm paub tias koj qhib rau kev sib tham yav tom ntej.
- Qhov no tuaj yeem yog kev lom zem yooj yim uas ua rau lub tuam txhab paub tias koj tau ua tiav yam zoo ntawm cov lus zoo.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem sau "Txawm hais tias txoj haujlwm no yuav tsis haum rau tam sim no, Kuv vam tias koj thiab XYZ Tuam Txhab zoo. Kuv yuav zoo siab los txiav txim siab lub sijhawm yav tom ntej."
Ntu 2 ntawm 2: Muab Txhua Qhov Ua Ke
Kauj Ruam 1. Ua kom koj kab lus meej
Koj cov kab ntawv yuav tsum yog qhov luv. Nws yog qhov zoo tshaj tsuas yog suav nrog lub npe ntawm txoj haujlwm thiab koj lub npe tag nrho.
- Piv txwv li, koj kab ntawv yuav yooj yim yog "Media Associate - John Harris."
- Koj kab ntawv tsis tas yuav tsum qhia meej tias koj tab tom tsis ua txoj haujlwm. Yuav muaj chaw txaus los ua qhov ntawd hauv koj lub email.
Kauj Ruam 2. Qhia tus neeg txais email los ntawm lub npe
Yog tias koj tau ua haujlwm nrog tus thawj coj tshwj xeeb lossis tus neeg nrhiav neeg ua haujlwm, nws yog qhov zoo tshaj rau koj tus kheej cov lus. Nco ntsoov siv tus kws tshaj lij zoo li "Nyob Zoo."
- Piv txwv li, koj tuaj yeem siv "Nyob Zoo Mr. Smith."
- Nco ntsoov koj sau lawv lub npe kom raug thiab siv cov lus ua ntej raug (piv txwv li, Mr., Mrs., Ms., Dr., Mx.).
Kauj Ruam 3. Xaus tus email nrog kev tshaj lij
Ib qho yooj yim "Ua Siab Zoo" yuav txaus raws li koj tsis xav ua siab zoo lossis paub. Koj yuav tsum suav nrog koj lub npe tag nrho.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem sau "Ua tsaug, John Harris."
- Koj tseem tuaj yeem suav koj tus lej xov tooj thiab email tom qab koj lub npe yog tias koj xav tias tsim nyog.
Kauj Ruam 4. Txheeb xyuas koj tus email thiab ntaus xa
Nyeem dua koj tus email rau txhua qhov sau yuam kev lossis yuam kev. Xyuas kom tseeb tias cov npe raug sau kom raug; koj tsis xav kom koj tus email zoo li tsis saib xyuas lossis tsis zoo.
Lub tswv yim
- Nyob ntawm kev lag luam, nws tseem nquag hu rau ntxiv rau xa email. Txawm li cas los xij, koj yuav tsum muaj cov ntaub ntawv ib txwm, yog li nco ntsoov xa email. Koj tsis xav kom muaj kev tsis meej pem txog seb puas yog koj tsis kam lees qhov kev thov.
- Yog tias koj tau ua qhov zoo dua, tsis txhob khav txog nws. Koj tsis tas yuav hais txog lub sijhawm zoo rau lub tuam txhab koj tab tom tsis lees paub.
Lus ceeb toom
- Yog tias koj twb tau txais txoj haujlwm lossis kos npe rau daim ntawv cog lus ua haujlwm lawm, koj yuav raug yuam kom ua raws txoj haujlwm.
- Thaum koj tsis lees txais txoj haujlwm muab, nws tsis zoo li koj yuav tau txais txoj hauv kev ntxiv, yog li nco ntsoov ntawm koj tus kheej ua ntej koj ntaus "xa."
