Cov neeg feem coob tau sau ntau ntau email thiab xav tsis thoob vim li cas lawv yuav tsum tau tos ntev ntev rau cov lus teb. Muab email rau kev nkag siab sai yog qhov yooj yim, tab sis koj yuav tsum xaiv koj cov lus kom zoo. Cia siab rau cov lus-rhiab lub sijhawm thaum hu rau tus nyeem ntawv ua tam sim. Tsuav koj khaws koj li email meej thiab zoo ib yam hauv lub suab, koj tuaj yeem ua ib qho email suab sai.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Tsim Kab Lus
Kauj Ruam 1. Xa mus rau tus neeg txais hauv koj kab ntawv
Yog tias koj hais qhia rau lwm tus neeg ncaj qha, koj li email tseem ceeb tshaj. Koj tuaj yeem ua qhov no los ntawm kev hais txog tus neeg lub npe lossis siv cov lus "koj" thiab "koj." Cov lus no ncaj qha, sib tham, thiab txhawb kom tus tau txais kev qhib email.
- Piv txwv, pib kab lus nrog kab lus zoo li "Hav Bill!" lossis "Koj puas tau hu dua?"
- Yog tias koj tsis paub tus neeg lub npe, koj tuaj yeem hais qhia tus kheej kom zoo li tus neeg tau txais kev pabcuam qhov chaw nyob. Piv txwv li, hais tias, "Tsev noj mov zoo tshaj hauv koj lub nroog."
Kauj Ruam 2. Siv cov lus nrawm hauv kab lus
Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav rov qab kho sai li sai tau. Txhawb kom tus nyeem ntawv nyem rau hauv email los ntawm suav nrog kev hu mus rau kev nqis tes lossis siv rau qhov tsis txaus. Cov tswv yim no qhia tias tus nyeem ntawv yuav tsum tau ua tam sim kom tau txais txiaj ntsig los ntawm email.
- Piv txwv li, siv cov lus thiab kab lus zoo li "maj nrawm!" lossis "24 teev dhau los" hu rau tus nyeem ntawv los ua tam sim no.
- Hint tias qee yam raug txwv, xws li hais tias, "Cov khoom no ya tawm ntawm lub txee."
Kauj Ruam 3. Qhia seb dab tsi yog sab hauv email
Ua raws li cov lus nrawm nrog daim duab meej ntawm qhov uas tus nyeem ntawv yuav tsum xav hauv email. Siv cov lus coj ua coj los qhia seb tus nyeem ntawv yuav tsum teb li cas. Nco ntsoov tias koj khaws kab lus meej thiab luv kom lub npe tsis nkag siab.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem hais qee yam xws li, "Maj nrawm! Nws yog kev muag khoom."
- Koj tseem tuaj yeem piav qhia email los ntawm tus lej. Piv txwv li, hais tias, "5 txoj hauv kev los txo koj daim nqi hluav taws xob."
Kauj Ruam 4. Nug tus nyeem cov lus nug rau lwm txoj hauv kev los koom nrog
Cov lus nug tuaj yeem yog txoj hauv kev zoo ntawm hinting dab tsi hauv koj tus email. Cov lus nug yuav tsum muaj feem cuam tshuam rau tus nyeem ntawv. Nws yuav tsum siv qhov xwm txheej ceev lossis cov ncauj lus uas tus nyeem ntawv xav paub, txhawb lawv kom nyeem email tam sim ntawd.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem hais qee yam xws li, "Lub sijhawm kawg - koj puas tau xaj koj daim pib lawm?"
- Lwm qhov piv txwv yog, "Yuav ua li cas koj thiaj ua tau khoom zoo dua hnub no?"
Ntu 2 ntawm 3: Txhim Kho Tus Email Cov Ntawv
Kauj Ruam 1. Ua tus thawj coj nrog rau kev daws teeb meem
Hauv kab ntawv, piav qhia vim li cas koj thiaj xa email. Qhia tus nyeem ntawv ua dab tsi ua rau email sai thiab vim li cas lawv yuav tsum teb nws sai li sai tau. Ua raws li qhov muaj peev xwm qhia tau tias lwm tus neeg tau txais dab tsi los ntawm kev nyeem koj li email.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem hais ib yam dab tsi zoo li, “Nkees taug kev ib ncig ntawm cov khau looj plab hlaub? Peb kev muag khoom muaj cov npe khau ntawm cov nqi pob zeb hauv qab."
- Koj tuaj yeem sau, "Hu rau tus neeg siv khoom hnub no kom tau raws li lub sijhawm kawg."
Kauj Ruam 2. Piav qhia lub hom phiaj ntawm email hauv kab lus luv
Tsis txhob ua tus email sai sai thiab tsis meej pem. Txwv koj tus kheej rau ob peb kab lus luv lossis kab lus. Hloov koj cov lus hauv txoj hauv kev uas nkag siab yooj yim thiab ua kom raug grammatically.
- Txhawm rau zam kom ua koj cov lus ntev dhau, sim ua cov npe ntawm cov ntsiab lus tseem ceeb tshaj plaws uas koj yuav tsum tau ua.
- Ntau lub lag luam suav nrog cov duab hauv email. Kev tshaj tawm kev muag khoom piav qhia txog email lub hom phiaj zoo.
Kauj Ruam 3. Siv lub suab mos thiab tsis sib cav
Los ntawm kev sim ua suab nrawm, koj tuaj yeem tawm los li thawb lossis hem. Zam kev thov kom tus nyeem ntawv mob siab rau thiab teb, vim qhov no rov tua ntau dua li tsis ua. Hloov chaw, khub cov lus ntsig txog lub sijhawm nrog cov lus qhia ntawm kev ua uas tus nyeem ntawv yuav tsum ua.
- Piv txwv li, hais tias, “Muaj 5 qhov chaw nyob hauv lub dav hlau. Thov hu rau hnub no txhawm rau koj lub rooj zaum."
- Txhawm rau zam kom tsis txhob hais lus hem, ua me ntsis ncaj qha. Piv txwv li, hais tias, "Kev nyiag nyiag tus kheej tau nce 5% txhua xyoo, ua rau nws tseem ceeb dua qub los tiv thaiv koj tus kheej cov ntaub ntawv."
Kauj Ruam 4. Suav nrog hu kom ua qhov kawg
Siv kab lus kawg ntawm koj tus email kom coj tus nyeem ntawv mus rau qhov kev ua uas koj xav kom lawv ua. Qhov no xav tau tshwj xeeb, yog li suav nrog cov ntaub ntawv uas lawv xav tau los teb rau koj tus email. Qhov no tuaj yeem yog lub pob nyem, lub vev xaib txuas, lossis tus lej xov tooj.
- Piv txwv li, yog tias koj xav kom ib tus neeg hu xov tooj, hais tias, "Thov hu rau kuv hnub no" thiab ua raws koj tus lej xov tooj.
- Muab lub vev xaib txuas ncaj qha. Yog tias koj xav kom ib tus neeg pom cov khoom tshwj xeeb, tshaj tawm qhov txuas rau nplooj ntawv khoom, tsis yog lub vev xaib tag nrho.
- Yog tias koj xav coj tus neeg mus rau qhov chaw nyob ntawm lub cev, nws pab muab cov lus qhia, daim duab qhia chaw, thiab lwm yam ntaub ntawv hais txog.
Ntu 3 ntawm 3: Kho Tus Email
Kauj Ruam 1. Siv email chaw nyob uas yooj yim los paub
Coob leej neeg pom tus email chaw nyob ua ntej, thiab yog tias nws tsis tuaj yeem lees paub, lawv tuaj yeem hla tus email. Nco ntsoov tias koj tus email chaw nyob qhia dab tsi uas lwm tus neeg tuaj yeem xav pom hauv email. Personalize koj tus email chaw nyob kom ua rau koj tus email pom ntau dua.
- Piv txwv li, siv koj lub npe. Tus email yuav tsum zoo li "John Smith, wikiHow" lossis "[email protected]."
- Zam kev siv tus lej thiab cim cim, vim qhov no tsis yog txuj ci thiab ua rau koj li email zoo li spam.
Kauj Ruam 2. Tsim hnub kawg rau kev teb rau email
Txhawm rau suab nrawm, muab qhov kev xav uas tus nyeem ntawv yuav tsum tau ua tam sim no. Txawm hais tias koj tsis muaj lub sijhawm tshwj xeeb, ua piv txwv tias muaj ib qho. Nco ntsoov tias koj xa daim ntawv thov sijhawm no ntau npaum li sai tau thoob plaws hauv email.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem hais tias, "Qhov kev pom zoo no xaus rau tag kis."
- Yog tias koj tsis muaj lub sijhawm tshwj xeeb, sim hais tias, "Thov teb rau hnub Tuesday" lossis "Kuv yuav txaus siab rau nws yog tias koj teb thaum 5:00 teev tsaus ntuj."
Kauj Ruam 3. Rov nyeem email kom ntseeg tau tias nws muaj lub hom phiaj zoo ib yam
Txhua yam ntaub ntawv hauv email yuav cuam tshuam nrog koj lub hom phiaj rau xa nws. Lub hom phiaj no yog dab tsi yuav tsum tau hais txog hauv kab lus thiab thoob plaws hauv kab lus. Txhua qhov kev xav tau yuav tsum coj mus rau lub hom phiaj ntawd, qhia rau tus nyeem ntawv yam lawv xav tau paub los ua raws li nws. Kho tawm cov ntsiab lus uas tsis haum, vim lawv cuam tshuam los ntawm lub suab nrawm.
- Yog tias koj tab tom muag cov khoom lag luam, koj yuav suav nrog cov khoom tshwj xeeb thiab cov txiaj ntsig zoo tshaj plaws. Cov dab neeg ntev lossis cov ntsiab lus me me tuaj yeem cuam tshuam.
- Piv txwv li, yog tias koj tab tom ncav tes rau cov neeg siv khoom, koj yuav xav qhia rau lawv, "Txuag 20% thaum koj mus yuav khoom ntawm kuv lub vev xaib tshiab."
- Xav seb tus neeg xav paub dab tsi. Yog tias koj twb tau ntsib ib tus neeg lawm, koj tsis tas yuav rov hais qhov koj tau hais ua ntej.
Kauj Ruam 4. Tsis txhob sau cov ntawv loj lossis luv luv
Cov txheej txheem ntaus ntawv zoo thiab kev nkag siab grammatical ua rau koj li email nkag siab yooj yim dua. Zam txhob siv ntau tus cim cim lossis cov tsiaj ntawv tsis tseem ceeb. Siv cov lus kom raug thiab muaj kev hwm.
- Zam cov lus luv luv xws li "u," "ur," "plz," thiab emojis.
- Ntau ntau cov ntawv tshaj tawm, cov tsiaj ntawv loj, lossis cov lej kuj tseem tuaj yeem ua lim lim, txhais tau tias koj li email yuav tsis pom txhua.
Lub tswv yim
- Khaws koj email zoo ib yam thiab ua tau los ntawm kab lus rau kab lus kawg.
- Nco ntsoov tias email tsom mus rau yam koj xav qhia. Rho tawm txhua yam uas tawm tsam koj cov lus.
- Ib txwm rov nyeem dua thiab kho koj li email ua ntej xa nws. Koj yuav pom ntau qhov chaw uas yuav tsum tau ua kom nrawm dua thiab nrawm dua.
