Excel yog qhov kev pabcuam zoo tshaj plaws, tab sis nws cov haujlwm ntau yam yuav zoo li nyuaj! Tsis txhob txhawj. Muaj ntau ntau cov lus qhia thiab lus qhia koj tuaj yeem siv los pab koj ua tiav koj txoj haujlwm sai. Koj tuaj yeem nce koj cov txuj ci teeb tsa los ntawm kev kawm cov txheej txheem tshiab. Koj tseem tuaj yeem kawm paub siv pivot cov lus los txheeb xyuas koj cov ntaub ntawv zoo dua. Thaum kawg, siv sijhawm los tshawb nrhiav cov haujlwm tshiab. Muaj ntau txoj hauv kev kom dhau los ua tus tswv zoo!
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 4: Kawm Ua Ntej thiab Timesavers
Kauj Ruam 1. Siv cov keyboard luv kom txav tau sai dua
Siv cov keyboard luv thiab txiav tawm lub sijhawm nws siv los siv koj tus nas. Piv txwv li, yog tias koj tuav ctrl qhov tseem ceeb thaum nias lub pob xub, koj yuav xaiv txhua lub xov tooj mus txog qhov kawg ntawm daim ntawv nthuav tawm. Txheeb xyuas sai npaum li cas koj tuaj yeem ua haujlwm yam tsis muaj koj nas!
- Hloov cov lej rau hauv txiaj los ntawm kev ntaus ctrl, hloov pauv, thiab $ ib txhij.
- Hloov cov lej rau hnub tim los ntawm nias ctrl, hloov, thiab # tib lub sijhawm.
- Hloov nplooj ntawv sai sai los ntawm kev tuav ctrl thaum tsoo nplooj ntawv nce lossis nplooj ntawv qis, nyob rau ntawm kaum sab xis saum toj ntawm koj cov keyboard.
- Feem ntau, Excel rau Mac tau hloov kho kom zoo ib yam li Excel rau Windows. Yog tias koj ntsib teeb meem siv cov luv luv no, koj tuaj yeem tshawb xyuas cov lus qhia rau koj cov haujlwm tshwj xeeb.
Kauj Ruam 2. Mus rau Sort menu nrog qhov luv:
hais kom ua, hloov, r. Excel muaj cov npe tshwj xeeb hauv Sort menu. Koj tuaj yeem xaiv los npaj koj cov khoom xa tuaj raws lub lim tiam, hli, lossis qhov muaj feem thib, piv txwv. Tom qab koj nkag mus rau cov ntawv qhia zaub mov no, koj tuaj yeem nyem qhib lub thawv "Sort By" drop-down box. Nyob ntawd, koj tuaj yeem pom ntau yam kev xaiv raws li koj tus kheej daim ntawv teev npe. Qhov ntawd pab tau li cas?
Kauj Ruam 3. Nias alt="Duab" thiab Ntiv Nplaum kom mus rau lub lim ntawv
Qhov luv luv no yuav tso cai rau koj mus rau cov ntawv qhia zaub mov txawm tias sai dua! Koj yuav pom cov ntawv qhia zaub mov nco uas yuav cia koj xaiv thiab xaiv yam koj xav ua kom pom tseeb hauv koj daim ntawv nthuav tawm. Koj tseem tuaj yeem siv ob peb lwm cov keyboard luv los siv cov lim dej kom zoo dua qub:
- Nias ctrl, hloov pauv, L kom tig lim lossis qhib.
- Nias ALT, nqes xub los tso saib Lub Lim Tso Tawm Cov Ntawv Qhia.
Kauj Ruam 4. Nrhiav Kev Ntsuam Xyuas Ceev hauv kaum hauv qab
Koj tuaj yeem nrawm dua ua qhov kev txheeb xyuas yam tsis tas yuav tshawb nrhiav qhov tshwj xeeb uas koj xav tau. Kev Ntsuas Cuam Tshuam muaj cov ntawv qhia me me nyob hauv qab txoj cai kaum ntawm koj daim ntawv nthuav tawm. Hauv cov ntawv qhia zaub mov no, koj yuav pom ntau yam cuab yeej uas tuaj yeem siv los rub qhov sib txawv ntawm koj cov ntaub ntawv ua ke. Lub sijhawm txuag no ua rau koj tsis txhob tshawb nrhiav cov yam ntxwv tshwj xeeb-ntau ntawm lawv nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov no.
Kauj Ruam 5. Mus rau Insert> Charts kom pom cov kab kos tshiab
Cov kab ntawv tuaj yeem ua rau koj cov ntaub ntawv zoo li nthuav ntau! Tsis txhob nyam hauv qhov rut ntawm kev siv tib daim duab ncuav qab zib qub. Ua rau koj tus thawj coj zoo thiab ua rau koj cov ntaub ntawv los ntawm kev siv cov kab ntawv sib xws xws li daim ntawv qhia ntoo. Qhov no yuav qhia koj cov ntaub ntawv raws li lub xwmfab (tag nrho koj cov ntaub ntawv) ua los ntawm cov duab plaub me me uas sawv cev rau ib feem ntawm koj cov ntaub ntawv.
Lwm daim ntawv tshiab dua yog dej tsaws tsag, uas qhia txog yuav ua li cas ib feem ntawm cov ntaub ntawv pab txhawb rau tag nrho. Koj tseem tuaj yeem pom qhov no hauv Kab Lus
Kauj Ruam 6. Ua qhov twv ua ntej siv One-Click Forecasting
Cov cuab yeej no yuav ua rau koj zoo li tus kws tshaj lij. Xaiv cov ntaub ntawv koj xav tshuaj xyuas. Mus rau Cov Ntaub Ntawv tab thiab nkag mus rau Pab Pawg Ua Ntej. Xaiv Cov Ntawv Tshaj Tawm thiab tshawb nrhiav cov kev xaiv hauv lub thawv sib tham.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem xaiv kom muaj koj cov ntaub ntawv tso tawm ua kab lossis kab ntawv kab.
- Koj tseem tuaj yeem xaiv qhov kev kwv yees kwv yees nyob ntawm lub caij nyoog.
Txoj Kev 2 ntawm 4: Siv Pivot Tables
Kauj Ruam 1. Mus rau Cov Ntaub Ntawv hauv Excel thiab xaiv Pivot Tables
Mastering pivot ntxhuav tuaj yeem yog qhov hloov pauv game tiag tiag rau cov neeg siv Excel. Pivot cov lus yuav pab koj teeb tsa koj cov ntaub ntawv thiab saib nws hauv ntau txoj kev. Excel yuav suav nrog koj cov ntaub ntawv, tab sis koj tuaj yeem txav nws ib ncig raws li koj nyiam. Thaum koj tau tsim lub rooj, koj tuaj yeem xaiv seb koj xav npaj nws li cas los ntawm kev xaiv ib ntawm plaub qhov kev xaiv:
- Qhia Lim, uas yuav tso cai rau koj saib tsuas yog qee kab.
- Cov Ntawv Cim, uas tuaj yeem ua haujlwm zoo li koj lub taub hau.
- Row Labels, uas koj tuaj yeem siv rau npe koj kab.
- Tus nqi, uas tso cai rau koj xaiv seb koj puas xav suav lossis suav koj cov ntaub ntawv thiab muaj ntau yam lwm yam kev siv.
Kauj Ruam 2. Ntxiv ntau kab thiab kab ntawv tib lub sijhawm
Thaum saib koj lub rooj, koj tuaj yeem xaiv kab lossis kab twg koj xav ntxiv. Qhia cov kab/kab uas koj xav ntxig, nyem rau sab xis, thiab xaiv "Insert." Qhov no yuav txuag sijhawm, vim qhov no nrawm dua li ntxiv ib kab lossis kab.
Kauj Ruam 3. Txo koj cov ntaub ntawv nrog cov lim dej
Thaum koj nyem rau ntawm Cov Ntaub Ntawv tab hauv koj daim ntawv nthuav dav, xaiv "Lim." Tom qab ntawv koj tuaj yeem xaiv seb koj puas xav pom koj cov kab hauv qhov nqis los yog nce nce qib los ntawm nyem rau ntawm xub xub ntawm koj kab lus kab lus. Koj tseem tuaj yeem ua qhov no los xaiv kab uas koj xav pom.
Kauj Ruam 4. Qhib kab ntawv uas koj xav hloov
Hauv qee kis, koj yuav xav hloov koj cov ntaub ntawv los ntawm kab rau kab, lossis hloov pauv. Qhia cov kab lossis kab ntawv uas koj xav hloov pauv thiab txoj nyem rau. Tom qab ntawd xaiv "Luam." Xaiv lub xov tooj ntawm tes uas koj xav pib koj kab lossis kab ntawv tshiab. Tom ntej no, right-click thiab xaiv "Muab Tshwj Xeeb." Ib qho kev xaiv tshiab yuav tshwm sim thiab koj tuaj yeem nyem "Transpose."
Kauj Ruam 5. Tshaj tawm kab lossis kab ntawv kom tshem tawm qhov sib tshooj
Yog tias koj tab tom ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv loj, koj yuav muaj ntau qhov rov ua hauv koj cov ntaub ntawv. Xaiv kab lossis kab ntawv uas koj xav kho kom zoo dua thiab nthuav tawm nws. Hauv Cov Ntaub Ntawv tab, saib hauv qab "Cov Cuab Yeej" thiab xaiv "Tshem Tawm Ua Ke."
Ib qho pop-up yuav nug koj kom paub meej tias cov ntaub ntawv twg koj xav siv. Ib zaug ntxiv, xaiv "Tshem tawm cov ntawv theej tawm."
Txoj Kev 3 ntawm 4: Ntxiv Cov Qauv Tshiab thiab Kev Ua Haujlwm rau Koj Cov Ntawv Sau
Kauj Ruam 1. Siv Insert Formula tool
Tsis txhob ntshai sim qee cov qauv tshiab. Txhawm rau nkag mus rau txoj haujlwm, hais txog lub xov tooj ntawm tes uas yuav muaj txoj haujlwm. Tom ntej no, nyem rau Formula tab ntawm Ribbon nyob rau sab saum toj ntawm koj daim ntawv nthuav tawm thiab xaiv "Ntxig Ua Haujlwm." Yog tias koj paub tus lej tseeb koj xav siv, koj tuaj yeem ntaus nws. Koj tseem tuaj yeem sau cov ntsiab lus xws li "suav cov cell". Excel tuaj yeem pab koj nrhiav cov qauv uas koj xav tau, uas yog qhov muaj txiaj ntsig zoo.
Kauj Ruam 2. Xyaum siv SUMPRODUCT hauv Excel
Lub luag haujlwm no yog siv los ua kom muaj nuj nqis ntau lossis ntau thiab muab cov khoom lag luam rau koj. Cov syntax yog: = SUMPRODUCT (array1, [array 2],…)
Muaj cov haujlwm sib txawv hauv SUMPRODUCT. Piv txwv li, yog tias koj xav tau ntxiv qhov tseem ceeb hauv qab ntawm koj cov ntaub ntawv, koj tuaj yeem xaiv qhov ua haujlwm me me hauv SUMPRODUCT ua haujlwm
Kauj Ruam 3. Siv txoj haujlwm COUNTIF
Qhov no muaj txiaj ntsig yog tias koj xav txiav txim siab pes tsawg tus lej lossis lo lus tshwm hauv koj daim ntawv nthuav tawm. Cov mis yog = COUNTIF (thaj tsam, cov txheej txheem).
Piv txwv, yog tias koj xav paub ntau npaum li cas lo lus "California" tshwm sim, koj yuav ntaus = COUNTIF (B: B, "California")
Kauj Ruam 4. Siv VLOOKUP los ua ke cov ntaub ntawv
Koj tuaj yeem xav txog VLOOKUP zoo ib yam li siv phau ntawv xov tooj siv tus neeg lub npe kom pom lawv tus lej xov tooj. Txoj haujlwm no tso cai rau koj saib ib qho ntawm cov ntaub ntawv thiab pom nws tus nqi sib xws hauv tib lossis sib txawv kab lossis kab.
- Tej zaum koj yuav pom tias koj xav ua ke 2 lossis ntau daim ntawv nthuav tawm rau hauv 1. Ua ntej, nco ntsoov tias koj muaj tsawg kawg 1 kab ntawv uas zoo ib yam hauv ob daim ntawv teev npe. Cov mis yog: = VLOOKUP (saib tus nqi, cov lus sib tham, kab lej, [ntau yam saib]).
-
Piv txwv li, thaum koj nkag mus rau koj tus kheej hloov pauv nws yuav zoo li no:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- Qhov no yuav pab tau yog tias koj muaj tus lej ib feem rau ib feem ntawm cov cuab yeej thiab xav tau kom paub tus nqi ntawm ib feem.
Txoj Kev 4 ntawm 4: Sab Laj Lwm Yam Khoom Siv Kom Kawm Ntxiv
Kauj Ruam 1. Tig mus rau Mr Excel rau cov teeb meem nyuaj
Txawm tias tus kws tshaj lij Excel tuaj yeem ua teeb meem. Yog lawm! Excel muaj ntau yam ntxwv, nws yuav nyuaj heev kom paub lawv txhua tus. Yog tias koj pom koj tus kheej nyam, tsuas yog mus rau www.mrexcel.com. Ua ntej, koj tuaj yeem sim nrhiav cov lus teb rau koj cov lus nug ntawm cov lus ntawv. Lwm yam kev siv tuaj yeem pab tau tiag tiag los pab koj.
Yog tias koj xav tau kev pab tshwj xeeb, koj tuaj yeem sau npe rau kev sab laj los ntawm Mr. Excel. Tej zaum koj yuav tau siv nyiaj me ntsis, tab sis koj yuav muaj peev xwm tau txais cov kev daws teeb meem uas tuaj yeem pab koj tiag tiag
Kauj Ruam 2. Siv kev qhia online dawb
Txawm hais tias koj tab tom nrhiav kev luv luv tshiab, lossis tsuas yog saib kom wow koj tus thawj coj nrog cov txuj ci tshiab, kev qhia yuav pab tau koj tiag tiag. GCF Kawm Kawm Dawb muab cov chav kawm zoo heev uas daws ntau yam teeb meem hauv Excel. Koj tuaj yeem kawm paub yuav siv nrawm dua li cas-Yog kev tshuaj xyuas, thiab pom cov piv txwv ntawm yuav siv ntau cov qauv sib txawv li cas.
Kauj Ruam 3. Tshawb nrhiav internet sai kom pom chav kawm hauv koj thaj chaw
Hauv koj lub tshuab tshawb nrhiav tsuas yog ntaus "chav kawm zoo" thiab koj nyob qhov twg. Piv txwv li, koj tuaj yeem ntaus "chav kawm zoo hauv Chicago". Txog tus nqi, koj tuaj yeem tso npe rau tus kheej lossis hauv chav kawm online. Koj yuav tuaj yeem nug tus kws tshaj lij qhia kom pom koj cov txuj ci tshiab kawg.
Lub tswv yim
- Koj tuaj yeem kawm hauv Excel online lossis tus kheej ntawm koj lub tsev kawm qib siab hauv zej zog.
- Koj kuj tseem yuav pom nws muaj txiaj ntsig los rub qee cov qauv Excel thiab xyaum siv koj li txuj ci tshiab.
