Qhib koj tus email inbox tuaj yeem zoo li qhib Pandora lub thawv ntawv tsis txaus sau ntawv, sau tsis zoo, thiab saj tsis zoo. Xav txog dab tsi kev tshoov siab koj li email ua rau lwm tus; nws ib txwm yog lub sijhawm los teeb tsa koj cov email sib nrug ntawm pob. Ua raws cov theem no thiab txhim kho koj tus cwj pwm email.
Cov kauj ruam
Kauj Ruam 1. Khaws koj li email meej, sib tham, thiab tsom mus rau
Nws nyuaj rau nyeem cov ntawv ntawm lub computer screen dua li ntawm ib daim ntawv, yog li khaws email luv thiab rau lub ntsiab lus. Thaum tsis muaj email zoo tagnrho ntev, khaws kab lus luv luv, txog 8-12 lo lus thiab tawm qhov chaw nruab nrab ntawm kab lus.
Hauv email ua haujlwm, ncaj qha rau lub ntsiab lus: "Kuv vam tias koj yuav …" "Kuv xav tias peb yuav tsum …." thiab lwm txoj cai pem hauv ntej, ua rooj plaub hauv kab hauv qab no. Coob leej neeg tsuas yog nyeem thawj ob peb kab ua ntej txiav txim siab teb lossis khaws cia rau tom qab. Cov kab no yuav tsum muab txaus "nqaij" kom tso cai txiav txim siab paub. Txog tus kheej email, feem ntau nws yog lub tswv yim zoo qhib nrog cov lus luv luv tus kheej ua ntej nkag mus rau lub ntsiab lus tseem ceeb ntawm koj tus email
Kauj Ruam 2. Zam kev zoo nkauj
Hloov fonts thiab xim, ntxig cov npe mos txwv, lossis siv HTML tuaj yeem ua rau email zoo li txawv txawv lossis ua rau nws nyeem tsis tau rau tus neeg txais, txawm tias kev teeb tsa zoo nyob hauv koj lub computer. Khaws nws yooj yim.
Kauj Ruam 3. Txwv cov ntawv txuas
Tsis txhob ntxiv qhov txuas tshwj tsis yog qhov tsim nyog tiag. Khaws cov ntawv txuas me me li sai tau. Feem ntau daim ntawv thov email tuaj yeem xa thiab tau txais cov ntawv txuas mus txog 1 MB, tab sis txhua yam dhau los uas tuaj yeem ua rau koj lossis tus neeg tau txais kev pab, thiab txawm tias cov ntaub ntawv me me tuaj yeem siv sijhawm ntev los qhib yog tias tus neeg txais email txuas qeeb. Yog tias koj xav tau xa cov ntawv loj dua, nyem lossis zip nws lossis siv cov kev pabcuam online uas yuav pab koj xa cov ntawv loj xws li YouSendIt.com. Yog tias koj xav tau xa ntau nplooj ntawv, xws li cov phiaj xwm kev sib tham lossis cov ntawv kho kom raug, xa fax lossis cov nplooj ntawv uas tau ntaus hauv cov ntawv.
- Tsis txhob zip email txuas tshwj tsis yog tias tsim nyog. Tshwj tsis yog cov ntawv txuas loj dhau los xa lwm yam, koj yuav ua rau nkim koj tus neeg txais lub sijhawm thiab tej zaum yuav cuam tshuam lawv los ntawm kev nkag mus rau koj cov ntawv txuas. Ntau lub xov tooj ntawm tes tsis tuaj yeem nthuav tawm cov ntawv zip. Tsis tas li ntawd nws tau rov ua dua vim tias muaj ntau cov ntaub ntawv zoo li.xlsx,.docx,.pptx (MS Excel, Lo Lus thiab Powerpoint) twb tau dhau los ua hom ntawv.
- Nco ntsoov tias ntau tus neeg lossis cov lag luam yuav tsis qhib cov ntawv txuas los ntawm ib tus neeg uas lawv tsis paub, thiab qee tus lej email tau teeb tsa kom xa email nrog cov ntawv txuas mus rau lub nplaub tshev spam, yog li yog koj tab tom thov rau txoj haujlwm, piv txwv li, xyuas kom tseeb tias koj ua raws tus neeg tau txais kev qhia txog cov ntawv txuas. Yog tias tsis muaj lus qhia, xa lwm tus email los qhia rau tus neeg txais khoom paub tias koj yuav xa email nrog daim ntawv txuas.
Kauj Ruam 4. Xav ua ntej koj xa
Tsis txhob xa e-mail thaum koj muaj kev xav. Xav tias dawb sau cov ncauj lus thiab kab ntawv ntawm email, tom qab ntawd khaws nws. Tsuas yog ntxiv cov neeg txais thiab xa nws tom qab koj tau muaj sijhawm los xav txog qhov koj tab tom xa; koj tuaj yeem hloov koj lub siab thiab ua zoo dua rau nws.
Email kuj tau dhau los ua cov cuab yeej los nug lossis qhia tib neeg txog yam uas koj ib txwm tsis tau hais ntsej muag tim ntsej tim muag (puas tau xav tsis thoob vim li cas koj thiaj dhau los ua neeg sib txawv hauv online?). Yog koj xa ib tug neeg dab tsi, rov nyeem nws thiab nug koj tus kheej yog tias koj yuav hais qhov no rau lawv yog tias lawv nyob ntawm koj ib sab, lossis ntsib ntsej muag. Yog tias nws nyob ntawm cov ncauj lus kov, nyeem nws ob zaug.
Kauj Ruam 5. Ceev faj siv cov ntawv luv thiab kab cim
Qhov no tuaj yeem lees txais hauv e-mail tsis xws li nrog phooj ywg. Txawm li cas los xij, hauv tsab ntawv tsis raug cai koj yuav tsis tau qhia rau ib tus neeg tias koj "luag nrov nrov", tib neeg yuav pom tias nws tsis tsim nyog, thiab tuaj yeem xav tias koj tau ua tsis ncaj.
Qee cov ntawv luv, xws li "BTW" rau "Los Ntawm Txoj Kev," feem ntau siv hauv email thiab feem ntau lees txais tshwj tsis yog hauv kev tshaj lij, cov kws tshaj lij email
Txoj Kev 1 ntawm 3: Sau E-mail tshiab
Kauj Ruam 1. Siv cov neeg tau txais kev pab kom raug
Cov neeg ntxiv hauv thaj chaw "rau" yuav tsum tau nqis tes ua, thiab cov ntawm "CC" yog rau khaws cov npoj yaig lossis cov thawj coj qhia.
- Ceev faj txog kev thov ACTION los ntawm ntau dua ib tus neeg hauv "To:" teb. Qhov no tuaj yeem ua rau ntau txoj haujlwm rau tib txoj haujlwm, lossis tsis muaj kev rau siab vim tias nws xav tias lwm tus neeg tab tom tuav qhov kev thov.
- Yog tias xa email mus rau cov npe ntawm cov neeg uas nws qhov chaw nyob koj xav khaws cia ntiag tug, muab lawv tso rau hauv BCC teb thiab muab koj tus kheej chaw nyob rau hauv "rau" teb.
- Yog tias koj xav tshem ib tus neeg tawm ntawm cov xov (piv txwv li, yog tias lawv tau qhia koj rau lwm tus neeg, thiab tam sim no koj thiab tus neeg ntawd tab tom ua haujlwm qee cov ntsiab lus thiab koj tsis xav bog hauv qab ntawm tus neeg qhia paub) txav mus tus neeg qhov chaw nyob ntawm "rau" lossis CC teb mus rau BCC teb.
Kauj Ruam 2. Ua kom kab ntawv muaj txiaj ntsig
Ib kab lus zoo muab cov ntsiab lus muaj txiaj ntsig ntawm email cov ntsiab lus, npaj tus nyeem ntawv sai. Email inboxes nquag swamped, yog li kab lus zoo pab tus neeg txais kev txiav txim siab qhov tseem ceeb ntawm koj tus email. Nws kuj tseem pab tiv thaiv koj tus email los ntawm kev raug tshem tawm ua ntej nws tseem tau nyeem. Txij li cov ntsiab lus yog thawj yam uas koj tus neeg tau txais kev pom, ua kom nws tsis pub dawb, ua kom pom tseeb, thiab zam cov kab ntawv dav xws li "Nyob Zoo," "Dab tsi tshwm sim," lossis tus tau txais lub npe (qhov tom kawg yuav raug thaiv los ntawm cov lim tawm tiv thaiv spam).
Tsis txhob ua ntej ua ntej koj cov lus rau tus neeg txais. Tawm ntawm tus cwj pwm ntawm txhua tus email li "Ceev!" lossis "Ua Ntej Siab" lossis koj li email yuav raug kho zoo li tus tub uas quaj hma thiab lawv txhua tus yuav tsis quav ntsej. Ua siab zoo txaus muab tus neeg txais txiaj ntsig rau kev ua haujlwm rau lawv tus kheej yuav ua li cas ua ntej koj cov lus
Txoj kev 2 ntawm 3: Teb rau E-mail
Kauj Ruam 1. Ua tib zoo saib leej twg koj theej ntawm cov lus teb
Yog tias koj teb cov lus thiab tom qab ntawd CC: tus neeg thib peb uas tus thawj xa ntawv tsis suav nrog, nco ntsoov hauv koj lub siab tias tus xa thawj yuav tsis chim rau nws. Cov ntaub ntawv no yuav yog "rau koj ob lub qhov muag nkaus xwb". Qhov no tseem ceeb tshwj xeeb yog tias tus xa thawj yog koj tus saib xyuas haujlwm. Ceev faj txog kev siv BCC:. Qhov no tuaj yeem thim rov qab yog tias tus neeg ua BCC: 'tsis teb rov qab, tsis tau pom tias lawv daim ntawv theej yog qhov muag tsis pom.
Kauj Ruam 2. Txiav txim rau leej twg koj yuav tsum teb
Emails xa rau koj ib leeg feem ntau xav kom koj teb tsuas yog rau tus xa, tab sis rau email xa mus rau ntau tus neeg, koj yuav xav xaiv qhov "Teb rau Txhua Tus" xaiv kom xa koj cov lus teb rau txhua tus. Txiav txim siab; siv "Teb Txhua Qhov" txhua lub sijhawm tsim kev rov qab los hauv ntau thiab tawm cov lus tsis zoo hauv lub thawv ntawm ntau tus neeg. Xav txog qhov tshwm sim ntawm kev tau txais email, tsoo teb tag nrho thiab nws tawm mus rau nees nkaum tus neeg thiab tom qab ntawd nees nkaum tus neeg ntaus teb rau txhua tus; nws tuaj yeem sib sau sai heev rau ntau pua txhiab tus email thiab txhua tus xav tias raug ntaus "teb tag nrho" raws li txhais tau tias ua kom txhua tus neeg nyob hauv lub voj vim tias tsis muaj leej twg paub leej twg txhais tau tias yuav nyeem nws thiab leej twg tsis yog.
Kauj Ruam 3. Xav txog ob zaug ua ntej yuav teb tsuas yog ua tsaug
Qee tus neeg tsis xav tau email uas hais tias "Ua tsaug." Qhov no siv sijhawm ntxiv los qhib email thiab nyeem nws tsuas yog nyeem qhov koj twb paub lawm. Qee tus neeg suav nrog kab uas hais tias "NTN" - "Tsis Ua Tsaug Xav Tau."
Kauj Ruam 4. Sau cov lus sib tham ntev
Scrolling los ntawm nplooj ntawv ntawm cov lus teb kom nkag siab txog kev sib tham yog qhov tsis txaus ntseeg. Hloov chaw txuas ntxiv mus rau kab lus tom ntej, siv sijhawm me ntsis los piav qhia nws rau koj tus nyeem ntawv (s).
Kauj Ruam 5. Nco ntsoov suav nrog cov ntaub ntawv uas koj tab tom teb
Ntau tus neeg, thiab cov tuam txhab, sau thiab teb rau ntau pua tus email txhua hnub. Tsis txhob xa email tsis meej uas hais tias tsuas yog 'Yog'. Suav nrog cov lus nug uas tus neeg txais tau nug kom lawv paub tias koj tab tom teb dab tsi. Zam kev ua tus neeg tau txais kev nqes los ntau dua ib qho lus hauv keeb kwm.
Kauj Ruam 6. Teb sai
Yog tias koj yuav tsum tau ua qee qhov kev tshawb fawb lossis qee qhov kev xav ua ntej koj teb email, lossis yog koj tsis khoom ntau los sau cov lus teb tam sim, xa cov lus teb luv qhia rau tus neeg xa khoom paub tias koj tau txais email thiab tawm tswv yim thaum koj yuav teb.
Kauj Ruam 7. Ua tus nquag
Thaum teb rau email, koj tuaj yeem txuag txhua tus neeg qee lub sijhawm los ntawm kev cia siab tias muaj lus nug lossis txhawj xeeb txog koj cov lus teb yuav tshwm sim. Qhia cov no hauv koj cov lus teb ua ntej qee tus neeg yuav tsum xa email tshiab los nug txog lawv.
Txoj Kev 3 ntawm 3: Qee Qhov Tsis Yooj Yim
Kauj Ruam 1. Tsis txhob xa email uas yog ntiag tug
Piv txwv li, zam kev xa email uas muaj qhov zais cia, tshwj xeeb yog tus neeg koj xa email tsis xav kom koj ua. Ua li ntawd tuaj yeem ua rau tus neeg txais kev ntseeg tsis ntseeg koj, thiab koj tuaj yeem muaj peev xwm ua rau koj txoj kev sib raug zoo tsis zoo. Koj yeej tsis xav kom qhov ntawd tshwm sim.
Kauj Ruam 2. Tsis txhob tshaj tawm lus xaiv txog tib neeg
Yog tias koj raug ntxias kom ua li ntawd, muab koj tus kheej tso rau hauv lwm tus neeg lub khau, thiab xav txog tias koj yuav xav li cas yog tias tus neeg ntawd tshaj tawm txog koj. Piv txwv li, yog tias koj tus phooj ywg muaj lub koob npe zoo rau kev ua siab phem thiab ua tus tswv, xav txog tias koj yuav xav li cas yog tias koj tus phooj ywg hais rau koj lwm tus phooj ywg txog ib qho ntawm koj qhov kev xav txawv. Koj yuav tsis zoo siab heev, txoj cai?
Kauj Ruam 3. Tsis txhob tham txog tib neeg kev lag luam ntiag tug
Piv txwv, zam kev qhia rau koj tus phooj ywg paub tias nws tus phooj ywg tau tawg nrog tus qub hluas nraug. Email tsis yog ntiag tug kiag li, yog li nws muaj peev xwm hais tias tus neeg uas lag luam koj tab tom tham txog yuav pom cov email thiab npau taws rau koj thiab/lossis txaj muag, thiab qhov no tuaj yeem cuam tshuam koj kev sib raug zoo nrog tus neeg.
Kauj Ruam 4. Tsis txhob nplaim taws
Cov nplaim hluav taws yog qhov tsis txaus ntseeg xa hauv online kom ua rau koj tsis txaus siab, yog li nws yog qhov tseem ceeb tsis txhob xa hluav taws mus rau lwm tus neeg lossis pib ua tsov rog. Qhov no tuaj yeem ua rau lwm tus neeg vwm, thiab koj kuj tseem tuaj yeem muaj koj tus as khauj raug tshem tawm rau qhov no.
Kauj Ruam 5. Tsis txhob qhia tawm cov ntaub ntawv ntiag tug ntawm lwm tus yam tsis tau kev tso cai
Qhov no tuaj yeem yog txhua yam, txij li tib neeg lub hnub nyoog mus rau lub npe ntawm lub tsev kawm ntawv uas nws lossis nws mus. Muab koj tus kheej tso rau lwm tus neeg lub khau - koj yuav xav li cas yog tias ib tus neeg muab koj tus phooj ywg qhov chaw nyob ntawm koj lub tsev? Koj yuav tsis zoo siab heev, yog li nco ntsoov tau txais kev tso cai ua ntej sib qhia ib tus neeg cov ntaub ntawv ntiag tug nrog lwm tus hauv email, lossis tsis txhob ua li ntawd.
Kauj Ruam 6. Tsis txhob xa email thaum koj npau taws
Nws yuav qhia koj npau taws thiab koj tuaj yeem chim siab rau tus neeg. Piv txwv li, yog tias koj npau taws rau ib tus neeg ua haujlwm, thiab koj xa email rau tus neeg ntawd hais lus phem hauv txhua lub kaus mom, qhov no tuaj yeem ua rau tus neeg uas koj email tau ua rau mob siab rau. Nov yog tib yam uas teb rau email; yog tias koj npau taws rau ib tus neeg rau xa koj cov lus tshwj xeeb, tuav tseg kev teb rov qab kom txog thaum koj tau nyob kaj siab lug.
Qauv Email
Cov Qauv Sib Tham Hu Nco Nco Email
Txhawb wikiHow thiab qhib tag nrho cov qauv.
Qauv Email Qhia Txog Txoj Cai Tshiab
Txhawb wikiHow thiab qhib tag nrho cov qauv.
Qauv Email xibfwb txog lus nug
Txhawb wikiHow thiab qhib tag nrho cov qauv.
Yees duab - Los ntawm kev siv qhov kev pabcuam no, qee cov ntaub ntawv yuav raug muab qhia rau YouTube
Lub tswv yim
- Txuj fonts ua rau nyeem tau yooj yim dua. Piv txwv li, Arial, Cambria thiab nqaim. Khaws cov ntawv me me ib txwm, feem ntau tsis ntau dua 15. Yog tias koj xav tau kev saib xyuas tshwj xeeb lossis muaj txoj hauv kev, siv cov ntawv tuab lossis ntawv qaij. Qhov no yog qhov zoo tshaj qhov kev tshaj tawm hauv txhua lub nroog.
- Yog tias koj raug xa mus nplaim taws, rho tawm tam sim ntawd kom tsis txhob pib ua tsov rog.
- Nco ntsoov tias koj lub suab tsis tuaj yeem hnov hauv e-mail. Koj puas tau sim ua lus tsis txaus ntseeg hauv e-mail, thiab tus neeg txais tau coj nws mus tsis raug? Kev xa email tsis tuaj yeem qhia qhov sib txawv ntawm kev hais lus sib tham. Hauv kev sim ua kom pom lub suab ntawm lub suab, qee tus neeg siv cov cim cim, tab sis siv lawv tsawg me ntsis kom koj tsis zoo li tsis muaj txuj ci.
Tsis tas li, tsis txhob xav tias siv lub ntsej muag luag ntxhi yuav ua rau cov lus nyuaj.
- Zam kev siv e-mail ua ib txoj hauv kev kom tsis txhob ntsib tus kheej. "Peb yuav xa email rau koj" feem ntau tuaj yeem yog kab lus npau taws tshaj plaws rau leej twg. Kev xa email yuav tsum tsis txhob zam lub tswv yim ntawm kev sib tham tim ntsej tim muag lossis txawm tias tham hauv xov tooj. Tsis txhob siv e-mail kom zam qhov xwm txheej tsis xis nyob xws li thov txim lossis npog qhov ua yuam kev.
- Xaus koj email zoo. Kaw nrog cov lus xws li "Zoo siab tshaj plaws," "Muaj hmoov zoo," lossis "Ua tsaug ua ntej rau koj qhov kev pab," tuaj yeem ua rau txawm tias muaj email hnyav thiab tuaj yeem thov cov lus teb zoo dua.
- Saib xyuas nrog nrhiav cov ntawv txais nyiaj. Thaum muaj qee qhov xwm txheej thaum yuav tsum tau txais daim ntawv yuav xav tau rau cov ntaub ntawv khaws tseg lossis pov thawj ntawm kev tau txais, feem ntau qhov no tsuas yog ua rau khaus thiab yuam tus nyeem ntawv ua cov haujlwm ntxiv los daws koj li email. Yog tias muaj qee yam nrawm heev, lossis koj xav tau tiag tiag kom tus neeg tau txais koj cov lus, khaws lub xov tooj thiab siv nws dua.
- Yog tias koj raug xa qee yam uas ua rau koj tsis xis nyob, xws li cov lus xaiv xa mus, rho tawm. Koj yuav tsum tsis txhob xav ua ib feem ntawm qhov no.
Lus ceeb toom
- Tsis txhob cyberbullying. Nws tsis raug cai, thiab nws tuaj yeem cuam tshuam rau lwm tus neeg, tshwj xeeb yog cov hluas (nws tuaj yeem ua rau tua tus kheej, piv txwv).
- Tsis txhob siv txhua lub kaus mom. Nov yog qhov kev xyaum tsis tsim nyog thiab nws tuaj yeem cuam tshuam rau koj tus neeg txais, ua rau koj tau txais tsab ntawv nplaim taws rov qab. Txhua lub nroog tau suav tias yog qhov sib npaug ntawm "qw".
- Tsis txhob xa cov xa ntawv xa mus. Yuav muaj tsawg tus neeg uas txaus siab tau txais cov lus tsis tu ncua. Cov e-mail no tau muaj npe nrov rau tainting cov kab mob txaus ntshai thiab txaus ntshai uas tuaj yeem hloov mus rau thiab los ntawm khoos phis tawj. Lub hom phiaj xa mus tsuas yog cov lus uas koj tau txais ncaj qha los ntawm kev sib tham ntxiv.
- Tsis txhob siv koj daim ntawv kos npe ua haujlwm rau tus kheej email - nws yuav ua rau koj zoo li tsis muaj phooj ywg.
