Microsoft Publisher xa cov ntawv sib koom ua ke tuaj yeem siv los xa email ntau, xws li e-ntawv xov xwm, rau ntau tus neeg tau txais hauv cov npe sib cuag. Txhawm rau siv cov ntawv sib koom ua ke, koj yuav tsum tsim cov npe chaw nyob hauv Publisher. Kab lus no muab cov lus qhia ntxaws ntxaws txog yuav siv MS Publisher qhov kev xa ntawv sib koom ua ke li cas.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 3: Tsim Cov Npe Chaw Nyob hauv Publisher
Kauj Ruam 1. Tsim cov npe ntawm cov neeg txais
Daim ntawv MS Chaw Tshaj Tawm cov npe chaw nyob yuav tsum tau tsim nyob rau hauv thiaj li yuav siv cov ntawv sib koom ua ke. Qhib tus Publisher tshiab cov ntaub ntawv thiab xaiv ib nplooj ntawv me me. Nyem rau Cov Cuab Yeej tab ntawm cov ntawv qhia zaub mov, thiab hais meej qhov Xa Ntawv thiab Catalogs xaiv. Xaiv Tsim Chaw Sau Npe los ntawm cov ntawv qhia zaub mov. Lub thawv tshiab Chaw Sib Tham yuav qhib.
Kauj Ruam 2. Ntxiv kab ntawv
Txhawm rau ua cov ntawv sib koom ua ke, yuav tsum muaj tsawg kawg 2 pawg kab ntawv suav nrog hauv cov npe chaw nyob rau thawj lub npe thiab email chaw nyob. Nyem rau Customized Column khawm nyob rau hauv qab sab laug ntawm New Address List dialog box. Lub Customize Address List dialog box yuav qhib.
Xaiv kab ntawv kab taub hau rau tus neeg txais cov ntaub ntawv. Qhia cov qeb (Npe Lub Npe, Xeem, E-mail Chaw Nyob, thiab lwm yam) thiab nyem Ntxiv. Thaum cov pawg xav tau ntxiv, nyem OK kom tawm ntawm lub npov sib tham
Kauj Ruam 3. Sau cov ntaub ntawv rau thawj tus neeg txais
Nyem rau qhib qhov chaw khoob hauv thawj kab ntawv taub hau. Ntaus tus neeg tau txais cov ntaub ntawv nkag mus rau hauv qhov chaw khoob thiab nias lub Tab Tab. Ntaus cov ntaub ntawv tus neeg tau txais kev pab ntxiv rau hauv cov chaw tsim nyog, nco ntsoov suav nrog tsawg kawg lub npe thiab email chaw nyob rau txhua tus neeg txais.
Kauj Ruam 4. Sau cov ntaub ntawv rau cov neeg tau txais
Nyem rau khawm nkag tshiab nyob rau hauv qab sab laug ntawm Qhov Chaw Nyob Tshiab Sau cov lus sib tham txhawm rau ntxiv cov neeg xa ntawv tom ntej sib koom ua ke. Kev nkag tuaj yeem raug ntxiv lossis rho tawm los ntawm txhaj rau Kev Nkag Nkag Tshiab lossis Rho Tawm Nkag Nkag rau hauv Lub Chaw Nyob Tshiab Sau cov lus sib tham. Thaum txhua tus ntawm tus neeg tau txais kev pab cov ntaub ntawv tau nkag mus, nyem OK kom tawm ntawm Lub Chaw Sib Tham Tshiab Cov Npe Sib Tham. Thaum hais kom sai, xaiv lub npe rau daim ntawv teev npe chaw nyob tshiab thiab nyem Txuag. Cov npe chaw nyob Publisher ua tiav.
Txoj Kev 2 ntawm 3: Tsim Email Xov Xwm hauv Publisher
Kauj Ruam 1. Xaiv tus qauv rau kev xa ntawv xa ntawv email
Qhib Publisher thiab xaiv Email los ntawm Cov Ntawv Tshaj Tawm Hom ntawv hauv lub vaj huam sib luag ntawm sab laug ntawm lub qhov rais thov. Cov ntawv qhia zaub mov Email qauv yuav qhib. Xaiv tus qauv los ntawm cov kev xaiv muaj nyob hauv Email template ntawv qhia zaub mov. Nyem rau Tsim khawm nyob rau hauv qab txoj cai kaum ntawm lub qhov rais.
Kauj Ruam 2. Ntxiv cov ntawv rau lub cev thiab kos npe
Txhawm rau xa cov ntawv los ntawm lwm daim ntawv, tsuas yog qhib cov ntawv ntawm koj lub desktop thiab luam thiab muab nws tso rau hauv cov ntawv tuav hauv Chaw Tshaj Tawm. Ntxig cov ntawv rau kos npe rau hauv tus ntawv tom ntej tus tuav thiab ntaus qhov chaw nyob (yeem) hauv tus tuav qhov chaw zaum kawg. Cov lus hauv email tau ua tiav.
Txoj Kev 3 ntawm 3: Tsim Kev Xa Ntawv Ua Ke hauv MS Publisher
Kauj Ruam 1. Txuas cov lus rau cov npe chaw nyob
Qhib cov ntawv sib koom ua haujlwm pane los ntawm txhaj Cov Cuab Yeej ntawm cov ntawv qhia zaub mov thiab xaiv Mailings thiab Catalogs, tom qab ntawv xa ua ke. Hauv kev xa ntawv ua haujlwm pane pane, xaiv qhov kev xaiv los siv cov npe uas twb muaj lawm. Nrhiav qhov chaw nyob ntawm koj lub khoos phis tawj thiab nyem ob npaug rau cov ntawv txhawm rau pib txheej txheem sib koom ua ke. Lub Rooj Sib Tham Cov Neeg Tau Txais Cov Ntawv Sib Tham yuav qhib, tso tawm cov ntaub ntawv nkag mus rau txhua tus neeg tau txais.
Muab ib daim tshev rau hauv lub npov tom ntej ntawm txhua tus neeg tau txais kev pab thiab nyem OK. Nyem "Tom ntej: Tsim cov ntawv tshaj tawm," nyob hauv qab ntawm Mail Merge ua haujlwm pane. Cov lus email thiab cov npe chaw nyob tau txuas nrog
Kauj Ruam 2. Xa Email Xov Xwm
Nyem rau File tab ntawm cov ntawv qhia zaub mov bar thiab xaiv Xa Email, tom qab ntawv xa lus los ntawm cov ntawv qhia zaub mov. Qhov email saib ua ntej qhov rai yuav qhib. Nyem rau Send button, nyob hauv qab ntawm Publisher Tasks khawm, txhawm rau xa xov mus rau txhua tus neeg tau txais kev xaiv. Kev xa ntawv xa tuaj tiav.
