Qhov wikiHow qhia koj yuav siv li cas raws li txoj cai txhawm rau sib piv txhua lub cell ntawm ob daim ntawv teev npe sib cais hauv Excel daim ntawv nthuav qhia, thiab khij lub cell uas tshwm ntawm ob qho ntawm cov npe. Cov yam ntxwv no tsuas muaj nyob hauv Excel lub desktop version, thiab lub xov tooj app tsis txhawb nws.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 2: Siv Cov Qauv CountIf
Kauj Ruam 1. Qhib Excel daim ntawv uas koj xav kho
Nrhiav cov ntawv nthuav tawm nrog cov npe uas koj xav sib piv, thiab ob npaug nyem rau cov ntawv kom qhib nws hauv Microsoft Excel.
Kauj Ruam 2. Xaiv koj thawj daim ntawv teev npe
Nyem rau thawj lub xov tooj ntawm koj thawj daim ntawv, thiab rub koj tus nas mus rau hauv daim ntawv teev npe kawg ntawm tes kom xaiv tag nrho cov ntaub ntawv ntau.
Kauj Ruam 3. Nyem rau Formulas tab ntawm toolbar ribbon
Koj tuaj yeem pom cov ntawv no saum toj ntawm lub cuab yeej nyob rau sab saum toj ntawm koj daim ntawv teev npe. Nws yuav qhib koj cov cuab yeej siv mis rau ntawm kab ntawv toolbar.
Kauj Ruam 4. Nyem Txhais Lub Npe ntawm lub cuab yeej
Koj tuaj yeem pom qhov kev xaiv no nyob nruab nrab ntawm "Cov Qauv" ribbon. Nws yuav qhib lub qhov rai tshiab pop-up, thiab tso cai rau koj sau koj npe.
Kauj Ruam 5. Ntaus List1 rau hauv Npe Npe
Nyem rau kab ntawv sau nyob rau sab saum toj ntawm lub qhov rai pop-up, thiab sau cov npe lub npe ntawm no.
- Tom qab ntawv koj tuaj yeem siv lub npe no los ntxig koj cov npe rau hauv cov lej sib piv.
- Xwb, koj tuaj yeem muab koj daim ntawv teev npe sib txawv ntawm no. Piv txwv li, yog tias qhov no yog cov npe ntawm cov chaw nyob, koj tuaj yeem sau nws "chaw nyob 1" lossis "qhov chaw nyob."
Kauj Ruam 6. Nyem OK hauv lub qhov rai qhib
Qhov no yuav lees paub koj qhov kev ua, thiab sau koj npe.
Kauj Ruam 7. Sau koj lub npe thib ob ua List2
Ua raws cov theem ib yam li thawj daim ntawv, thiab muab koj lub npe thib ob rau npe. Qhov no yuav tso cai rau koj siv daim ntawv teev npe thib ob no sai hauv koj qhov piv piv tom qab.
Koj tuaj yeem muab daim ntawv teev npe uas koj xav tau. Nco ntsoov nco lossis sau lub npe koj muab rau txhua tus ntawm koj cov npe ntawm no
Kauj Ruam 8. Xaiv koj thawj daim ntawv teev npe
Nyem thawj lub xov tooj ntawm thawj daim ntawv, thiab rub nqes los xaiv tag nrho cov ntaub ntawv ntau.
Xyuas kom koj thawj daim ntawv teev npe raug xaiv ua ntej koj pib teeb tsa koj li kev ua raws
Kauj Ruam 9. Nyem rau Home tab ntawm qhov toolbar
Nov yog thawj lub tab nyob rau sab saud sab laug ntawm lub toolbar ribbon. Nws yuav qhib koj cov cuab yeej spreadsheet yooj yim ntawm lub cuab yeej.
Kauj Ruam 10. Nyem Txoj Cai Hloov Kho ntawm cov cuab yeej
Qhov kev xaiv no zoo li lub cim kab ntawv me me nrog qee lub xov tooj tau hais txog xim liab thiab xiav. Nws yuav qhib cov ntawv qhia zaub mov nco-down ntawm txhua qhov koj xaiv ua qauv.
Kauj Ruam 11. Nyem Txoj Cai Tshiab ntawm cov ntawv qhia zaub mov nco-down
Nws yuav qhib lub qhov rai tshiab pop-up, thiab tso cai rau koj los teeb tsa txoj cai kev teeb tsa tshiab rau tus kheej xaiv.
Kauj Ruam 12. Xaiv qhov "Siv lub mis los txiav txim seb cov cell tsim los" xaiv
Qhov kev xaiv no yuav tso cai rau koj sau tus lej ua piv txwv los sib piv koj ob daim ntawv teev npe.
- Nyob Qhov rai, koj yuav pom nws nyob hauv qab ntawm cov npe txoj cai hauv "Xaiv Hom Kev Cai" lub thawv.
- Nyob Mac, xaiv Classic nyob rau hauv "Style" nco-down nyob rau sab saum toj ntawm cov pop-up. Tom qab ntawd, pom qhov kev xaiv no hauv qhov poob qis thib ob hauv qab Cov Ntawv qhia zaub mov Style.
Kauj Ruam 13. Nyem rau daim teb mis nyob hauv lub qhov rai qhib
Koj tuaj yeem nkag rau ib qho qauv siv Excel uas raug ntawm no txhawm rau teeb tsa txoj cai tsim qauv raws txoj cai.
Kauj Ruam 14. Hom = countif (List2, A1) = 1 rau hauv cov mis formula
Cov mis no yuav tshuaj xyuas koj ob daim ntawv teev npe, thiab kos npe rau txhua lub cell ntawm koj thawj daim ntawv uas tseem tshwm rau ntawm daim ntawv thib ob.
- Hloov A1 hauv cov qauv nrog tus lej ntawm thawj lub cell ntawm koj thawj daim ntawv.
- Piv txwv, yog thawj lub xov tooj ntawm koj thawj daim ntawv yog cell D5, tom qab ntawd koj cov mis yuav zoo li = countif (List2, D5) = 1.
- Yog tias koj muab lwm lub npe txawv rau koj daim ntawv teev npe thib ob, nco ntsoov hloov List2 hauv cov mis nrog lub npe tiag tiag ntawm koj tus kheej cov npe.
- Xwb, hloov cov mis rau = countif (List2, A1) = 0 yog tias koj xav cim cov cell uas tsis ua tshwm ntawm daim ntawv thib ob.
Kauj Ruam 15. Hom = countif (List1, B1) = 1 rau hauv cov mis formula (yeem)
Yog tias koj xav nrhiav thiab cim cov cell ntawm koj thib ob cov npe uas tseem tshwm ntawm thawj daim ntawv, siv cov mis no tsis yog thawj tus.
Hloov List1 nrog lub npe ntawm koj thawj daim ntawv, thiab B1 nrog thawj lub xov tooj ntawm koj daim ntawv thib ob
Kauj Ruam 16. Xaiv ib hom kev cai los cim cov cell (yeem)
Koj tuaj yeem xaiv qhov kev cai keeb kwm yav dhau los sau cov xim thiab cov font sib txawv los cim cov cell uas koj cov mis pom.
- Nyob Qhov rai, nyem qhov Hom ntawv khawm nyob hauv qab-txoj cai ntawm lub qhov rai pop-up. Koj tuaj yeem xaiv xim keeb kwm yav dhau hauv "Sau" tab, thiab cov ntawv sau hauv "Font" tab.
- Nyob Mac, xaiv hom ntawv preset ntawm "Format with" drop-down hauv qab. Koj kuj tuaj yeem xaiv hom kev cai ntawm no txhawm rau xaiv tus kheej sau keeb kwm yav dhau thiab ua tus ntawv zoo.
Kauj Ruam 17. Nyem OK hauv lub qhov rai qhib
Qhov no yuav lees paub thiab siv koj cov qauv sib piv. Txhua lub xovtooj ntawm koj thawj daim ntawv uas tseem tshwm rau ntawm daim ntawv thib ob yuav raug cim nrog koj cov xim thiab font uas koj xaiv.
- Piv txwv li, yog tias koj xaiv lub teeb liab sau nrog cov ntawv liab tsaus, txhua lub cell uas rov tshwm sim yuav tig mus rau cov xim no ntawm koj thawj daim ntawv teev npe.
- Yog tias koj siv tus lej thib ob saum toj no, kev ua raws li txoj cai yuav cim cov cell rov ua haujlwm ntawm koj daim ntawv thib ob tsis yog thawj qhov.
Txoj Kev 2 ntawm 2: Siv VLookup Formula
Kauj Ruam 1. Qhib koj daim ntawv Excel
Nrhiav Excel cov ntawv nrog cov npe uas koj xav sib piv, thiab ob npaug nyem rau ntawm lub npe cov ntaub ntawv lossis lub cim kom qhib daim ntawv nthuav tawm hauv Microsoft Excel.
Kauj Ruam 2. Nyem lub xov tooj ntawm tes uas nyob ib sab ntawm thawj qhov khoom ntawm koj daim ntawv thib ob
Nrhiav koj daim ntawv thib ob ntawm daim ntawv nthuav qhia, thiab nyem rau ntawm lub xov tooj ntawm tes uas nyob ib sab ntawm thawj cov npe khoom nyob rau saum toj.
- Koj tuaj yeem ntxig koj tus lej VLookup ntawm no.
- Xwb, koj tuaj yeem xaiv ib qho ntawm tes tsis muaj dab tsi ntawm koj daim ntawv nthuav tawm. Lub xov tooj ntawm tes no tsuas yog ua kom yooj yim dua rau koj kom pom koj qhov kev sib piv tom ntej ntawm koj daim ntawv teev npe thib ob.
Kauj Ruam 3. Hom = vlookup (nkag mus rau hauv lub cell khoob
Cov mis VLookup yuav tso cai rau koj los sib piv txhua yam ntawm ob daim ntawv teev npe sib cais, thiab saib seb tus nqi puas rov ua dua lossis tus nqi tshiab.
Tsis txhob kaw cov lus sib tham kom txog thaum koj cov mis tiav
Kauj Ruam 4. Xaiv thawj qhov khoom ntawm koj daim ntawv thib ob
Tsis tas yuav kaw cov kab lus sib tham, nyem thawj qhov ntawm koj daim ntawv thib ob. Qhov no yuav ntxig koj daim ntawv teev npe thib ob ntawm thawj lub cell rau hauv cov mis.
Kauj Ruam 5. Ntaus a, comma hauv tus qauv
Tom qab xaiv thawj lub xov tooj ntawm koj daim ntawv teev npe thib ob, ntaus tus lej hauv tus qauv. Koj yuav tuaj yeem xaiv koj qhov kev sib piv tom ntej.
Kauj Ruam 6. Tuav cia thiab xaiv koj daim ntawv teev npe tag nrho
Qhov no yuav ntxig cov xov tooj ntawm koj thawj daim ntawv rau hauv ntu thib ob ntawm VLookup mis.
Qhov no yuav tso cai rau koj tshawb thawj daim ntawv rau cov khoom xaiv los ntawm koj daim ntawv teev npe thib ob (thawj cov khoom nyob rau saum toj ntawm daim ntawv thib ob), thiab rov qab yog tias nws rov ua dua lossis tus nqi tshiab
Kauj Ruam 7. Ntaus a, comma hauv tus qauv
Qhov no yuav xauv qhov sib piv hauv koj cov mis.
Kauj Ruam 8. Ntaus 1 hauv tus lej tom qab tus lej cim
Tus lej no sawv cev rau koj tus lej cim lej. Nws yuav ua kom sai rau VLookup tus lej txhawm rau tshawb xyuas cov npe kab ntawv tiag tiag tsis yog kab sib txawv ntawm nws.
Yog tias koj xav kom koj tus lej xa rov qab tus nqi los ntawm kab ntawv nyob ib sab ntawm koj thawj daim ntawv, ntaus 2 ntawm no
Kauj Ruam 9. Ntaus a, comma hauv tus qauv
Qhov no yuav xauv koj kab ntawv lej lej (1) hauv VLookup formula.
Kauj Ruam 10. Ntaus FALSE hauv cov mis
Qhov no yuav tshawb nrhiav cov npe kom raug qhov tseeb ntawm cov khoom tshawb nrhiav (thawj cov khoom nyob rau sab saum toj ntawm daim ntawv thib ob) tsis txhob kwv yees qhov sib tw.
- Hloov ntawm FALSE koj tuaj yeem siv 0, nws zoo ib yam.
- Xwb, koj tuaj yeem ntaus TRUE lossis 1 yog tias koj xav tshawb nrhiav qhov sib piv kwv yees.
Kauj Ruam 11. Hom) ntawm qhov kawg kom kaw cov mis
Tam sim no koj tuaj yeem khiav koj cov mis, thiab pom tias qhov kev tshawb fawb xaiv hauv koj daim ntawv teev npe thib ob yog rov ua dua lossis tus nqi tshiab.
Piv txwv li, yog tias koj daim ntawv thib ob pib ntawm B1, thiab koj thawj daim ntawv teev npe mus los ntawm cov hlwb A1 txog A5, koj cov mis yuav zoo li = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, cuav).
Kauj Ruam 12. Nias ↵ Enter los yog ⏎ Rov qab los ntawm koj cov keyboard.
Qhov no yuav ua tus qauv, thiab tshawb xyuas koj thawj daim ntawv rau thawj cov khoom los ntawm koj daim ntawv teev npe thib ob.
- Yog tias qhov no yog tus nqi rov ua dua, koj yuav pom tus nqi qub luam tawm dua hauv cov qauv ntawm tes.
- Yog tias qhov no yog tus nqi tshiab, koj yuav pom " #N/A"luam tawm ntawm no.
- Piv txwv li, yog tias koj tab tom tshawb nrhiav thawj cov npe rau "John", thiab tam sim no pom "John" hauv cov lej ntawm tus lej, nws yog tus nqi rov ua dua los ntawm ob daim ntawv teev npe. Yog tias koj pom "#N/A", nws yog tus nqi tshiab ntawm daim ntawv thib ob.
Kauj Ruam 13. Xaiv koj lub xov tooj ntawm tes
Tom qab khiav koj cov mis thiab pom koj cov txiaj ntsig rau thawj cov npe khoom, nyem rau ntawm cov lej ntawm tes kom xaiv nws.
Kauj Ruam 14. Nyem thiab luag qhov ntsuab teev nyob rau hauv qab-txoj cai ntawm tes
Qhov no yuav nthuav koj cov lej ntawm tes raws cov npe, thiab siv cov mis rau txhua daim ntawv teev npe ntawm koj daim ntawv thib ob.
- Txoj kev no koj tuaj yeem sib piv txhua yam ntawm koj daim ntawv teev npe thib ob rau koj tag nrho cov npe thawj zaug.
- Qhov no yuav tshawb xyuas koj thawj daim ntawv rau txhua yam ntawm koj daim ntawv teev npe thib ob ntawm tus kheej, thiab qhia qhov tshwm sim tom ntej ntawm txhua lub xovtooj sib cais.
- Yog tias koj xav pom tus cim sib txawv rau qhov txiaj ntsig tshiab hloov ntawm "#N/A", siv cov qauv no: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, cuav), "Tus Nqi Tshiab"). Qhov no yuav luam tawm "Tus Nqi Tshiab" rau qhov txiaj ntsig tshiab tsis yog "#N/A."
