ATTN yog daim ntawv luv ntawm lo lus "saib xyuas" thiab feem ntau siv hauv email thiab sau ntawv sib tham los qhia tus neeg tau txais kev pab. Txoj hauv kev zoo tshaj plaws los siv ATTN hauv email kev sib tham yog suav nrog qhov no hauv kab lus. Txoj hauv kev no nws yog qhov tseeb uas cov lus yog rau thiab nws muaj feem ntau uas koj tus email yuav raug nyeem los ntawm tus tau txais qhov raug.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 3: Ntxiv ATTN rau Email
Kauj Ruam 1. Pib kab lus nrog ATTN
Hauv qee kis, xws li daim ntawv thov ua haujlwm, koj tsuas yog muaj email dav dav rau lub tuam txhab, tab sis xav kom tau txais kev saib xyuas ntawm ib tus neeg lossis chav haujlwm tshwj xeeb. Txoj hauv kev zoo tshaj plaws los ua qhov no yog sau hauv kab lus raws li "ATTN: John Smith."
Xwb, yog tias koj tsis paub lub npe, koj tuaj yeem sau "ATTN: Tus Thawj Tswj Haujlwm" lossis "ATTN: Lub Chaw Lag Luam."
Kauj Ruam 2. Suav lwm cov ntaub ntawv tseem ceeb hauv kab lus
Nrog rau kom tau txais kev saib xyuas ntawm ib tus neeg tshwj xeeb lossis pab pawg ntawm tib neeg, koj yuav tsum suav nrog ob peb yam tseem ceeb hais txog cov ntsiab lus ntawm koj tus email. Qhov no yuav ua rau nws cuam tshuam ntau dua thiab nws yuav zoo li yuav qhib thiab nyeem nrawm dua.
Piv txwv li, koj tuaj yeem hais "ATTN: John Smith re: Cov Ntsiab Lus Txoj Haujlwm."
Kauj Ruam 3. Pib lub cev ntawm email nrog ATTN thaum kab lus puv
Koj kuj tseem tuaj yeem suav nrog ATTN cov lus hauv lub cev lossis email lossis hauv daim ntawv txuas nrog. Txoj hauv kev no koj tseem tab tom sib tham leej twg cov lus tau npaj rau thiab koj tuaj yeem siv kab lus ib leeg los qhia lub hom phiaj ntawm email. Qhov no tej zaum yuav tsim nyog thaum koj teb rau email thiab kab lus twb tau tsim lawm.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem pib lub cev ntawm email los ntawm hais "ATTN: Sandeep Kumar"
- Koj tuaj yeem xav suav nrog ATTN qhov taw qhia hauv ob kab lus thiab lub cev ntawm email.
Txoj Kev 2 ntawm 3: Txiav Txim Thaum Yuav Siv ATTN hauv Email
Kauj Ruam 1. Siv ATTN thaum koj tsis muaj email chaw nyob ntawm tus neeg txais
Yog tias koj tsis paub tus email ncaj qha ntawm tus neeg lossis chav haujlwm uas koj xav tau kom mus txog, koj tuaj yeem xa email mus rau qhov chaw sib cuag tau muab rau ntawm lub tuam txhab lub vev xaib. Tom qab ntawd, koj yuav tsum qhia hauv kab ntawv, siv ATTN, cov lus yuav tsum tau hais ncaj qha rau leej twg.
Kauj Ruam 2. Suav ATTN ntawm kev sib tham sab hauv
Siv ATTN thaum koj sau daim ntawv sau cia sab hauv uas tej zaum yuav cuam tshuam nrog ntau tus neeg hauv koj lub tuam tsev lossis pab pawg, tab sis xav tau kev saib xyuas ncaj qha ntawm ib lossis ob tus neeg. Txoj hauv kev no koj tseem ua rau txhua tus paub, tab sis tseem tab tom saib ua ntej leej twg cov lus ncaj qha tham nrog.
Koj tuaj yeem sau "ATTN: Mary Smith rov: muag lub hom phiaj" tab sis xa cov lus mus rau tag nrho pab pawg muag khoom
Kauj Ruam 3. Qhia tias koj li email tseem ceeb los ntawm kev siv ATTN
Koj kuj tseem tuaj yeem qhia tias qee yam xav tau kev saib xyuas tam sim los ntawm kev siv lub npe ATTN hauv koj kab ntawv. Piv txwv li, koj tuaj yeem sau "Cov nqe lus them nyiaj xav tau ATTN sai."
Txoj Kev 3 ntawm 3: Ua Kom Koj Li Email Tau Txais Kev Pom Zoo
Kauj Ruam 1. Suav nrog kab lus
Thaum koj xa email nws yog ib qho tseem ceeb heev uas koj ib txwm suav nrog kab lus. Nov yog lub sijhawm rau koj kom ua rau koj tus email ໂດດ ເດັ່ນ thiab tseem muab qee cov ntsiab lus hais txog cov ntsiab lus ntawm email. Ib qho email uas tsis suav nrog kab lus muaj feem ntau yuav raug tshem tawm lossis ploj hauv lub inbox, lossis nws yuav ua rau tus neeg tau txais kev npau taws vim tias lawv raug yuam kom qhib email kom paub seb nws hais txog dab tsi.
Kauj Ruam 2. Khaws kab ntawv luv
Feem ntau email xa ntawv tsuas yog nthuav tawm txog 60 tus cim los ntawm kab ntawv thiab lub xov tooj ntawm tes tsuas yog qhia ib puag ncig 25 txog 30 cim. Yog li ntawd, koj yuav tsum ua kab lus luv thiab sau cov ntaub ntawv tseem ceeb tshaj plaws ua ntej.
Cov ntawv luv, xws li “ATTN” thiab “RE” ua kom yooj yim suav nrog cov ntaub ntawv ntau ntxiv hauv kab lus
Kauj Ruam 3. Sau tej yam ntxim nyiam
Cov thawv ntawv feem ntau raug dej nyab nrog spam thiab cov khoom txhawb nqa thiab ntau tus neeg tshem tawm email ua ntej lawv tseem qhib. Yog tias koj tab tom xa email rau ib tus neeg uas koj tsis paub ncaj qha, nws yog qhov tseem ceeb rau koj tus email kom sawv tawm. Koj tuaj yeem ntes cov neeg tau txais kev mloog los ntawm kev sau kab ntawv ntxim nyiam thiab muaj tswv yim.
- Koj tuaj yeem sau "Kuv tsis xav tau dab tsi los ntawm koj" yog tias koj tab tom ncav tes rau ib tus neeg uas koj qhuas, tab sis tsis tau ntsib dua tus kheej. Piv txwv li, qhov no tuaj yeem yog tus nyiam sau lossis ib tus neeg uas koj saib hauv koj txoj kev lag luam.
- Xwb, koj tuaj yeem hais "khwv tau nyiaj ntau los ntawm kev nthuav koj cov neeg siv khoom lag luam." Qhov no yuav muaj txiaj ntsig yog tias koj tab tom nrhiav kom txuas kev lag luam thiab xav kom koj li email qhib.
Kauj Ruam 4. Suav cov ntsiab lus tseem ceeb
Nws yog ib qho tseem ceeb heev uas koj ib txwm suav nrog cov ntaub ntawv tseem ceeb txog cov ntsiab lus ntawm email. Yog tias koj tab tom sau email rau kev sib koom ua haujlwm txog txoj haujlwm, nco ntsoov muab lub npe ntawm txoj haujlwm hauv kab lus. Txoj kev ntawd koj tus neeg ua haujlwm sib tham yuav paub tias nws yog dab tsi thiab tuaj yeem ua ntej ua ntej raws li qhov tsim nyog.
- Koj tseem tuaj yeem hais qee yam xws li "xav tau cov lus teb." Qhov no yuav ua rau koj tus email ntau dua ntawm qhov muaj feem thib.
- Xwb, sau “cov lus nug nrawm dua: kev sib tham noj su” yuav zoo li tau mloog vim nws qhia tias nws yuav teb tau yooj yim.
