Ntau lub tuam txhab siv Microsoft Excel txhawm rau taug qab chav haujlwm lossis tuam txhab cov nuj nqis tag nrho. Raws li Excel tam sim no suav nrog cov khoos phis tawj ntiag tug uas siv Windows operating system, yog tias koj muaj Excel ntawm koj lub khoos phis tawj hauv tsev, koj tuaj yeem siv nws los taug qab koj cov nqi. Muaj ntau tus qauv muaj rau taug qab koj cov nuj nqis los ntawm Microsoft's thiab lwm lub vev xaib, thiab cov kho tshiab tsis ntev los no ntawm Excel suav nrog tus qauv rau taug qab koj cov nuj nqis ntawm cov qauv teeb tsa ua ntej. Koj tseem tuaj yeem teeb tsa koj tus kheej daim ntawv txheeb xyuas koj cov nqi hauv Excel. Nram qab no yog cov lus qhia rau ob txoj hauv kev.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 2: Ua Haujlwm Nrog Tus Qauv Excel
Kauj Ruam 1. Xaiv tus qauv ua ntej teeb tsa
Tsis ntev los no ntawm Excel suav nrog tus qauv rau taug qab cov nuj nqis ntawm tus kheej nrog rau cov qauv rau kev thov ua lag luam ib txwm muaj. Koj tuaj yeem nkag mus rau cov qauv no thiab siv lawv los taug qab koj cov nqi hauv Excel.
- Hauv Excel 2003, xaiv "Tshiab" los ntawm "File" menu. Xaiv "Ntawm kuv lub khoos phis tawj" los ntawm "New Workbook" task pane los saib "Templates" dialog box.
- Hauv Excel 2007, xaiv "Tshiab" los ntawm "Ntawv" khawm cov ntawv qhia zaub mov. Qhov no qhia txog "New Workbook" dialog box. Xaiv "Installed Templates" los ntawm "Templates" menu nyob rau sab laug pane. Xaiv "Tus Kheej Tus Kheej Ib Hlis" los ntawm "Installed Templates" hauv qhov chaw nruab nrab thiab nyem "Tsim."
- Hauv Excel 2010, nyem rau "File" tab, tom qab ntawv xaiv "Tshiab" los ntawm "File" menu. Xaiv "Cov Qauv Qauv" los ntawm ntu sab saum toj ntawm "Cov Qauv Muaj" pane, tom qab ntawv xaiv "Cov Nyiaj Hli Tus Kheej Ib Hlis" los ntawm cov zaub ntawm cov qauv piv txwv thiab nyem "Tsim".
Kauj Ruam 2. Xaiv tus qauv hauv online
Yog tias tus qauv nyiaj txiag tus kheej uas tau teeb tsa ua ntej nrog Microsoft Excel tsis ua haujlwm rau taug qab koj cov nuj nqis, koj tuaj yeem xaiv tus qauv online. Koj tuaj yeem rub tawm tus qauv los ntawm tus xaib thib peb lossis siv Excel txuas nrog Microsoft Office Online.
- Txog Excel 2003, koj tuaj yeem xaiv tus qauv tsim nyog los ntawm Microsoft Office Online lub tsev qiv ntawv ntawm https://office.microsoft.com/en-us/templates/. (Koj tseem tuaj yeem pom cov qauv npaj rau tom qab hloov pauv ntawm Excel ntawm no ib yam nkaus.)
- Hauv Excel 2007, xaiv "Nyiaj Txiag" los ntawm Microsoft Office Online ntu ntawm "New Workbook" dialog box. Koj yuav tsum muaj kev sib txuas Is Taws Nem ua haujlwm txhawm rau txuas rau Chaw Ua Haujlwm online cov tsev qiv ntawv qauv.
- Hauv Excel 2010, xaiv "Pob Nyiaj Txiag" los ntawm Office.com ntu ntawm Cov Ntawv Teev Npe Muaj. Koj yuav tsum muaj kev sib txuas Is Taws Nem ua haujlwm txhawm rau txuas rau Chaw Ua Haujlwm online cov tsev qiv ntawv qauv.
Kauj Ruam 3. Sau koj cov ntaub ntawv hauv cov cell tsim nyog
Cov ntaub ntawv qhia tseeb nyob ntawm daim ntawv nthuav qhia daim ntawv koj siv.
Kauj Ruam 4. Khaws koj daim ntawv nthuav tawm
Koj tuaj yeem siv lub npe tus qauv muab rau koj daim ntawv teev npe lossis hloov nws mus rau qee yam muaj txiaj ntsig. Ntxiv koj lub npe thiab xyoo rau cov npe ntawv uas twb muaj lawm yuav tsum txaus.
Txoj Kev 2 ntawm 2: Tsim Koj Tus Nqi Tus Kheej-Nrhiav Spreadsheet
Kauj Ruam 1. Qhib Excel
Kauj Ruam 2. Sau lub npe rau daim ntawv nthuav tawm hauv Cell A1
Siv lub npe muaj txiaj ntsig xws li "Tus Kheej Tus Kheej," "Kev Txheeb Xyuas Tus Kheej Tus Kheej," lossis qee yam zoo sib xws. (Tsis suav cov lus hais thaum nkag mus rau lub npe; lawv tau siv ntawm no nkaus xwb los qhia tias cov npe yog piv txwv.)
Kauj Ruam 3. Sau cov npe kab hauv kab 2
Cov npe thiab cov lus pom zoo yog "Hnub," "Cov Neeg Txais Nyiaj" (lossis "Them Rau"), "Memo," "Kev Siv Nyiaj," "Cov Nyiaj Tau Los" (lossis "Cov Nyiaj Tau Los" lossis "Tso Nyiaj"), thiab "Tshuav Nyiaj." Nkag mus rau cov npe no hauv Cells A2 txog G2; koj yuav xav tau kho kab dav kom haum rau kab lus ntev lossis cov npe nkag.
Thaum koj tau teeb tsa lub npe kab ntawv thiab kab lus kab lus, siv "Freeze Panes" qhov tshwj xeeb kom khaws cov npe no nyob rau sab saum toj ntawm cov zaub thaum nqes los ntawm koj cov npe. Freeze Panes nyob ntawm "Saib" cov ntawv qhia hauv Excel 2003 thiab ua ntej thiab hauv "Window" pab pawg ntawm "View" menu ribbon hauv Excel 2007 thiab 2010
Kauj Ruam 4. Nkag mus rau koj cov khoom siv thawj zaug hauv cov kab ntawm Kab 3
Kauj Ruam 5. Sau tus lej sib npaug hauv Cell G3
Vim tias qhov no yog thawj qhov nyiaj tshuav nkag, qhov nyiaj tshuav yuav txiav txim siab los ntawm kev sib txawv ntawm cov nuj nqis thiab cov nyiaj tau los. Koj teeb tsa qhov no nyob ntawm seb koj puas xav saib cov nuj nqis lossis nyiaj ntsuab ntawm tes.
- Yog tias koj tab tom teeb tsa daim ntawv nthuav qhia saib qhov tseem ceeb ntawm koj cov nuj nqis, cov lej sib npaug yuav yog = E3-F3, qhov twg E3 yog lub xov tooj ntawm tes sawv cev rau kev siv nyiaj thiab F3 yog lub xov tooj ntawm tes sawv cev rau cov nyiaj tau los. Kev teeb tsa cov mis li no yuav ua rau tag nrho koj cov nuj nqis yog tus lej zoo, uas yuav nkag siab yooj yim dua.
- Yog tias koj tab tom teeb tsa daim ntawv nthuav tawm kom khaws tab khiav ntawm koj cov nyiaj ntsuab ntawm tes, cov lej sib npaug yuav yog = F3-E3. Kev teeb tsa daim ntawv nthuav qhia txoj hauv kev no yuav qhia qhov sib npaug zoo thaum koj cov nyiaj ntws ntau dua koj cov nuj nqis thiab qhov tsis zoo thaum koj muaj nuj nqis ntau dua li cov nyiaj tau los.
Kauj Ruam 6. Nkag mus rau koj cov khoom siv nyiaj thib ob hauv cov kab ntawm Kab 4
Kauj Ruam 7. Sau tus lej sib npaug hauv Cell G4
Vim tias qhov nkag thib ob thiab tom ntej yuav khaws qhov sib npaug, koj yuav tsum ntxiv qhov sib txawv ntawm qhov sib txawv ntawm cov nuj nqis thiab cov nyiaj tau los rau tus nqi ntawm qhov nyiaj tshuav rau kev nkag yav dhau los.
- Yog tias koj tab tom teeb tsa daim ntawv txheeb xyuas qhov tseem ceeb ntawm koj cov nuj nqis, cov lej sib npaug yuav yog = G3+(E4-F4), qhov twg G3 yog lub xov tooj ntawm tes sawv cev rau qhov nyiaj tshuav yav dhau los, E4 yog lub xov tooj ntawm tus sawv cev rau kev siv nyiaj thiab F4 yog lub xov tooj sawv cev cov nyiaj tau los.
- Yog tias koj tab tom teeb tsa daim ntawv nthuav tawm kom khaws tab khiav ntawm koj cov nyiaj ntsuab ntawm tes, cov lej sib npaug yuav yog = G3+(F4-E4).
- Cov niam txiv nyob ib puag ncig cov hlwb sawv cev qhov sib txawv ntawm cov nuj nqis thiab cov nyiaj tau los tsis tsim nyog; lawv tau suav nrog tsuas yog ua kom lub tswv yim cov ntsiab lus meej me ntsis.
- Yog tias koj xav khaws lub xov tooj ntawm tes nrog qhov seem tshuav kom txog thaum nkag tau tiav, koj tuaj yeem siv IF nqe lus hauv tus lej kom yog tias hnub tsis tau nkag mus, cov nyiaj tshuav ntawm tes yuav tsis tso tawm tus nqi. Cov mis rau qhov no, rau qhov nkag thib ob, nyeem = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)) yog tias koj tab tom teeb tsa daim ntawv nthuav tawm kom taug qab cov nuj nqis, thiab nws nyeem = YOG (A4 = "" "," ", G3+(F4-E4)) yog tias koj tab tom teeb tsa daim ntawv nthuav tawm los qhia nyiaj ntsuab ntawm tes. (Koj tuaj yeem tshem tawm cov kab lus nyob ib puag ncig ntawm cov cell sawv cev rau cov nuj nqis thiab cov nyiaj tau los, tab sis tsis yog txheej txheej sab nrauv.)
Kauj Ruam 8. Luam cov qauv sib npaug rau lwm lub cell hauv Kab G (Tshuav Tshooj)
Right-click Cell G3 thiab xaiv "Luam" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov popup; ces luag los xaiv cov cell hauv qab nws hauv kab ntawv. Txoj cai-nias ntawm cov cell uas tau xaiv, thiab xaiv "Muab tshuaj txhuam" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov kom muab cov mis tso rau hauv cov cell xaiv. (Hauv Excel 2010, xaiv "Paste" lossis "Paste Formulas" xaiv ntawm cov ntawv qhia zaub mov.) Cov qauv yuav hloov kho cov xov tooj ntawm tes kom qhia tus nqi, cov nyiaj tau los, thiab hnub tim (yog siv) cov lus qhia los ntawm kab tam sim no thiab qhov sib npaug siv los ntawm kab saum toj no kab tam sim no.
Kauj Ruam 9. Khaws daim ntawv nthuav tawm
Muab daim ntawv nthuav tawm lub npe muaj txiaj ntsig, xws li "Tus Nqi Tracking.xls" lossis "Tus Kheej Budget.xls." Raws li nrog tus qauv nyiaj txiag daim ntawv nthuav qhia, koj yuav xav suav koj lub npe thiab xyoo nyob hauv cov npe ntaub ntawv. (Ib zaug ntxiv, nco ntsoov tias cov cim cim cim tsuas yog siv los qhia cov npe piv txwv thiab yuav tsum tsis txhob sau rau hauv. Koj kuj tsis tau ntaus hauv cov ntawv txuas ntxiv; Excel muab rau koj.)
Excel 2003 thiab laus dua khaws cov ntaub ntawv spreadsheet hauv qhov qub ".xls" hom ntawv, thaum Excel 2007 thiab 2010 khaws cov ntawv nthuav tawm hauv XML-based tshiab.. Yog tias koj muaj ntau lub khoos phis tawj thiab npaj khaws daim ntawv nthuav qhia no rau txhua tus ntawm lawv, siv hom ntawv qub yog tias koj lub khoos phis tawj muaj Excel 2003 lossis laus dua rau lawv thiab cov qauv tshiab yog tias txhua lub khoos phis tawj muaj tsawg kawg Excel 2007
Yees duab - Los ntawm kev siv qhov kev pabcuam no, qee cov ntaub ntawv yuav raug muab qhia rau YouTube
Lub tswv yim
- Siv "AutoComplete" ntawm cov nuj nqis thiab cov nyiaj tau los pawg kom ntseeg tau cov ntawv zoo ib yam.
- Txhawm rau kom paub qhov txawv ntawm cov nuj nqis uas tau them los ntawm kev them tsis tau tab sis xav tias yuav siv nyiaj, koj tuaj yeem ua siab tawv lossis xim cov ntawv rau them nqi lossis siv xov tooj ntawm tes.
- Txhawm rau zam qhov yuam kev hloov tus qauv lossis kab ntawv kab taub hau, koj yuav xav tiv thaiv cov cell los ntawm kev hloov pauv. Xaiv cov cell koj yuav xav hloov (hnub tim, tus neeg tau txais nyiaj, cov nuj nqis, cov nyiaj tau los, thiab cov txiaj ntsig sau tseg), thiab qhib cov cell ntawd, tom qab ntawv thov kev tiv thaiv rau txhua daim ntawv nthuav tawm.
