Yog tias koj tsis paub zoo txog Microsoft Excel, nws yuav zoo li yog qhov kev hem kom siv. Hmoov zoo, nws yooj yim los pib. Koj tuaj yeem ntaus cov ntaub ntawv, theej thiab muab tshuaj txhuam nws los ntawm lwm cov ntaub ntawv, thiab format nws nrog ob peb nias xwb. Nrog kev xyaum me ntsis, koj yuav tuaj yeem nkag mus sai, kho thiab tswj cov ntaub ntawv hauv Microsoft Excel.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Nkag thiab Xaiv Cov Ntaub Ntawv
Kauj ruam 1. Tua tawm Microsoft Excel
Koj tuaj yeem nrhiav Excel los ntawm txhaj rau "Pib" ntawv qhia zaub mov, xaiv "Txhua Cov Kev Pabcuam," xaiv "Microsoft Office" thiab tom qab ntawd xaiv "Microsoft Excel." Excel los nrog Microsoft Office suite ntawm cov khoom feem ntau ntim nrog Windows khoos phis tawj thiab phau ntawv sau.
Mac cov neeg siv uas tau yuav Excel rau Mac yuav pom cov haujlwm nyob hauv lawv Cov Khoom lossis los ntawm kev qhib "Finder" thiab tom qab ntawd xaiv "Cov Ntawv Thov."
Kauj Ruam 2. Qhib daim ntawv nthuav tawm
Daim ntawv "phau ntawv" uas tsis muaj dab tsi tuaj yeem tshwm sim thaum qhib Excel. Txwv tsis pub, koj yuav pom "Template Gallery" los ntawm qhov uas koj tuaj yeem xaiv cov phau ntawv ua haujlwm tshiab dawb lossis cov qauv tshwj xeeb.
Koj tuaj yeem ib txwm qhib daim ntawv tshiab thaum ua haujlwm ntawm lwm phau ntawv ua haujlwm hauv Excel. Tsuas yog nyem rau ntawm "Cov Ntaub Ntawv" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov bar thiab xaiv "Phau Ntawv Ua Haujlwm Tshiab"
Kauj Ruam 3. Nkag mus rau cov ntaub ntawv xav tau ntawm tes
Koj tuaj yeem ntaus tus lej, lo lus, sib npaug, cov qauv lossis cov haujlwm hauv ib lub xovtooj tom qab xaiv thiab nyem rau nws.
- Thaum ua tiav nrog lub xovtooj muab, nias ↵ Enter lossis Tab ↹ kom cia li txav mus rau lwm lub xovtooj ntawm kab rov tav.
- Koj kuj tseem tuaj yeem tsim kab tshiab nyob rau hauv lub xovtooj ntawm uas ntxiv cov ntawv ntxiv. Cias nkag mus rau "Kab Break" los ntawm nias Alt+↵ Enter.
Kauj Ruam 4. Tsim cov npe rau koj kab
Nkag mus rau kab ntawv 1 kom tsim kab lus kab lus rau koj cov ntaub ntawv. Piv txwv li, sau "Npe" rau hauv cell A1 thiab "Date" rau hauv cell B1 thiab tso cai rau cov no los ua koj li kab lus kab lus rau taug qab lub npe thiab cov ntaub ntawv hnub tim.
Kauj Ruam 5. Tsim cov ntaub ntawv ua ntu zus
Excel tuaj yeem kawm paub cov qauv hauv qab koj cov ntaub ntawv thiab tom qab ntawd sau cov ntaub ntawv raws li cov qauv no kom txuag koj lub sijhawm thiab lub zog. Pib los ntawm kev teeb tsa tus qauv hauv cov xovtooj sib txuas (piv txwv li ntaus "Lub Ib Hlis" hauv ib lub xovtooj thiab "Lub Ob Hlis" tom ntej). Tom qab ntawd xaiv cov pejxeem uas muaj neeg nyob thiab nyem thiab rub lub kaum sab xis hauv qab ntawm koj lub duab plaub uas tau xaiv los nthuav cov qauv rau hauv cov cell tshiab. Excel yuav lees paub koj tus qauv tsim thiab sau rau hauv cov cell tom ntej nrog "Peb Hlis", "Plaub Hlis" thiab ntxiv rau.
Excel tuaj yeem paub ntau tus qauv sib xws xws li hnub ntawm lub lim tiam, cov hnub sib npaug sib npaug, cov lej sib law liag thiab ntau yam ntxiv
Kauj Ruam 6. Xaiv ntau yam ntawm cov cell
Txhawm rau xaiv ntau ntawm cov cell nrog ntawm koj tus nas (txhawm rau txhawm rau kho lossis hloov kho cov ntaub ntawv ntau dua), tsuas yog nyem qhov pib lossis qhov kawg ntawm cov ntaub ntawv ntau thiab rub koj tus cursor rau hauv qhov koj xav tau los qhia cov ntawv tsim nyog. Kuj tseem muaj tus lej keyboard pab tau luv luv uas tau piav qhia hauv qab no.
- Nias Ctrl thiab qhov chaw dav txuas qhov kev xaiv thoob plaws kab ntawv uas lub cell qub nyob.
- Nias ⇧ Ua haujlwm thiab qhov chaw seem nthuav tawm qhov kev xaiv thoob plaws kab uas lub xovtooj qub nyob.
- Nias Ctrl+⇧ Shift thiab spacebar lossis Ctrl+A yuav xaiv tag nrho cov ntawv ua haujlwm.
Kauj Ruam 7. Ntxig kab (s)
Pib los ntawm txhaj kab kab (qhov no yuav xaiv tag nrho kab). Xaiv kab uas koj xav kom koj kab tshiab mus saum toj. Txoj cai-nias (Tswj+nyem rau ntawm Mac) thiab xaiv "Ntxig" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm.
- Txoj haujlwm no tseem muaj los ntawm "Tsev" tab los ntawm kev xaiv "Ntxig" los ntawm "Cells" tom qab ntawd "Insert Sheet Rows."
- Ntxig ntau kab kom koj xaiv ntau kab saum toj ntawm qhov chaw uas koj xav tso kab tshiab. Tsuas yog xaiv tus naj npawb ntawm kab uas koj xav tau tso rau hauv qab no.
Kauj Ruam 8. Ntxig kab (s)
Pib los ntawm txhaj ib kab ntawv (qhov no yuav xaiv tag nrho kab ntawv). Xaiv kem uas koj xav kom koj kem tshiab mus rau sab laug ntawm. Txoj cai-nias (Tswj+nyem rau ntawm Mac) thiab xaiv "Ntxig" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm.
- Txoj haujlwm no tseem muaj los ntawm "Tsev" tab los ntawm kev xaiv "Ntxig" los ntawm "Cells" tom qab ntawd "Insert Sheet Rows."
- Kev tso ntau kab ntawv xav kom koj xaiv ntau kab rau sab xis ntawm qhov chaw uas koj xav tso kab tshiab. Cias xaiv tib tus lej uas koj xav tau ntxig rau sab laug.
Ntu 2 ntawm 3: Kho Cov Ntaub Ntawv
Kauj Ruam 1. Luam ib lossis ntau lub cell
Tom qab xaiv cov cell (s) koj xav luam, txoj cai nyem thiab xaiv "Luam" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm. Hloov pauv Ctrl+C (lossis ⌘ Command+C rau Mac cov neeg siv). Qhov no yuav ntxiv cov ntaub ntawv xaiv rau hauv koj daim ntawv teev cia.
Kauj Ruam 2. Txiav ib lossis ntau lub cell
Tom qab xaiv cov cell (s) koj xav txiav, txoj cai-nias thiab xaiv "Txiav" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm. Hloov pauv Ctrl+X (lossis ⌘ Command+X rau Mac cov neeg siv). Qhov no yuav ntxiv cov ntaub ntawv xaiv rau hauv koj daim ntawv teev cia.
Kauj Ruam 3. Muab tshuaj txhuam ib lossis ntau lub cell
Tom qab xaiv lub cell (s) uas koj xav muab koj cov ntaub ntawv, nyem rau sab xis thiab xaiv "Muab tshuaj txhuam" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm. Hloov pauv, nias Ctrl+V (lossis ⌘ Command+V rau Mac cov neeg siv). Qhov no yuav muab cov ntsiab lus ntawm cov theej lossis txiav cov cell (s).
Yog tias koj lub xov tooj ntawm tes muaj cov mis, "Muab tshuaj txhuam" yuav muab cov mis tsis xam tus nqi ntawm cov mis. Txhawm rau "Muab tshuaj txhuam" cov txiaj ntsig ntawm tes, siv "Muab Tshwj Xeeb"
Kauj Ruam 4. Muab tshuaj txhuam qhov tseem ceeb ntawm tes hloov ua cov qauv
Pib los ntawm kev xaiv "Kho" los ntawm "Tsev" tab thiab nyem "Muab Tshwj Xeeb." Xaiv "Qhov Tseem Ceeb" los ntawm cov npe ntawm tus cwj pwm los muab tshuaj txhuam.
Nyob ntawm koj qhov Excel version, lwm qhov kev xaiv hauv "Muab Tshwj Xeeb" yuav suav nrog "Cov Lus" (cov lus tawm tswv yim uas tuaj yeem ntxiv rau ib tus tib neeg lub hlwb), "Cov Qauv" (txhua qhov kev xaiv xaiv cov ntawv), lossis "Txhua" txhawm rau muab txhua yam ntawm ib zaug
Kauj Ruam 5. Rho tawm cov ntsiab lus ntawm tes
Cias xaiv lub cell (s) uas koj xav rho tawm cov ntawv thiab nias Del lossis txoj cai-nias thiab xaiv "Rho tawm" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm.
Kauj Ruam 6. Tshem cov cell, kab lossis kab
Qhib koj lub xov tooj uas tau xaiv thiab qhib qhov "txav tus pointer" (tshwm li plaub kab lus qhia rau cov neeg siv Windows lossis ua lub cim tes rau Mac cov neeg siv). Luag mus rau qhov chaw koj nyiam tshaj los hloov cov ntaub ntawv uas twb muaj lawm nrog cov cell uas koj tau txiav txim siab txav mus
Kauj Ruam 7. Siv cov mis
Excel siv "cov qauv" los ua cov lej hauv ib lub xovtooj thiab tuaj yeem siv lwm lub cell ua ib feem ntawm qhov kev suav ntawd. Nyem rau ntawm tes uas koj xav nkag mus rau tus lej thiab tom qab ntawd pib los ntawm kev ntaus "=". Tam sim no ntaus tus lej lej thiab nyem "Nkag mus". Excel yuav tso tawm cov txiaj ntsig (tsis yog tus qauv nws tus kheej).
Koj tseem tuaj yeem kawm paub ntau ntxiv txog Yuav Ua Li Cas Ntaus Cov Qauv hauv Microsoft Excel
Kauj Ruam 8. Siv qhov tseem ceeb los ntawm lwm lub cell
Cov qauv tuaj yeem hais qhia lwm cov cell thiab lawv qhov muaj txiaj ntsig. Thaum ntaus tus lej, tsuas yog nyem ib lub cell lossis ntau ntawm cov cell thiab Excel yuav cia li sau lub npe ntawm tes (piv txwv li B2, D5) rau hauv koj cov mis. Tam sim no koj cov mis ua piv txwv tshwj xeeb ntawm tes thiab yuav kos tus nqi los ntawm nws tsis tu ncua. Yog tias tus nqi hauv cov xov tooj ntawm tes hloov pauv, cov txiaj ntsig ntawm koj cov mis yuav zoo ib yam.
Koj tseem tuaj yeem siv cov txiaj ntsig los ntawm lwm daim ntawv ua haujlwm. Pib los ntawm kev xaiv lub xovtooj uas koj xav siv tus lej, ntaus tus "= 'hauv kab ntawv mis thiab tom qab ntawd ntaus koj cov mis xav tau tam sim tom qab" =. "Tom qab ntaus tus lej, tsuas yog nyem rau ntawm lub tab rau ntawm daim ntawv ua haujlwm xav kom siv thiab tom qab ntawd xaiv cov ntaub ntawv xav tau ntau yam uas koj xav tau nkag mus rau hauv cov mis
Kauj Ruam 9. Taug qab koj qhov kev hloov pauv
Koj tuaj yeem taug qab kev hloov pauv los ntawm kev xaiv "Cov Cuab Yeej" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov thiab tom qab ntawd nyem rau "Taug Kev Hloov." Thaum kawg, xaiv "Highlight Changes."
Yog tias qhov kev xaiv no tsis muaj, koj nyob hauv Nyeem-Tsuas hom. Hauv qab "Taug Kev Hloov," khij qhov kev xaiv ib sab ntawm "Taug kev hloov pauv thaum kho. Qhov no kuj qhia koj phau ntawv ua haujlwm." Thaum qhov kev xaiv no raug xaiv, tom qab ntawd koj tuaj yeem hloov pauv thiab saib cov kev hloov pauv no los ntawm kev xaiv qhov kev xaiv no dua thiab khij lub npov nyob ib sab ntawm "Tshaj Tawm Kev Hloov pauv."
Kauj ruam 10. Ntxiv cov lus pom
Qhov no tuaj yeem yog txoj hauv kev muaj txiaj ntsig los tham txog kev hloov kho ntawm daim ntawv Excel. Pib los ntawm kev xaiv lub cell (s) uas koj xav tawm tswv yim. Tom qab ntawv xaiv "Insert" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov thiab nyem "Insert Comment" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm. Lub thawv ntawv yuav tshwm nyob rau hauv koj qhov chaw koj xav tau thiab tso cai rau koj tawm lus.
Kauj Ruam 11. Txuag koj qhov kev hloov pauv
Xaiv "File" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov bar thiab nyem "Save." Tom qab ntawv xaiv qhov "Txuag Hauv" cov npe teev cia thiab xaiv koj cov ntawv nyiam. Yog tias koj sim tawm Excel ua ntej khaws koj qhov kev hloov pauv tsis ntev los no, lub npov sib tham yuav tshwm thiab nug yog tias koj xav khaws koj qhov kev hloov pauv. Koj tuaj yeem nyem "Txuag" lossis "Tsis Tseg" nyob ntawm koj nyiam.
Ntu 3 ntawm 3: Hloov Cov Ntaub Ntawv
Kauj Ruam 1. Saib kab ntawv "Hom"
Nco ntsoov tias daim ntawv "Format" tau pom kom koj tuaj yeem nkag tau yooj yim thiab sai sai rau ntau hom kev xaiv. Tsuas yog nyem lub xub-taw qhia xub ntawm sab xis ntawm "Format" ribbon kom nthuav dav nws. Qhov no yuav tso cai rau koj los kho cov ntawv style thiab qhov loj me thaum tseem ua cov ntawv italicized, ua siab loj lossis sau kab lus. Nws tseem muab txoj hauv kev rau koj nkag mus rau ob peb ntawm cov haujlwm uas tau tham hauv cov txheej txheem txheej txheem uas tau hais tseg hauv qab no.
Txoj cai-nyem rau ntawm tes lossis pab pawg ntawm cov cell kuj tseem tuaj yeem xaiv cov qauv. Tom qab txoj cai-nias ntawm tes (s), xaiv "Format Cells." Qhov no yuav muab ntau txoj hauv kev rau koj xaiv raws li Tus lej (style), Kev Cuam Tshuam, Font, Ciam Teb, Qauv thiab Kev Tiv Thaiv
Kauj Ruam 2. Sau koj cov ntawv
Qhov no yuav ua rau cov ntawv qhwv ib puag ncig thiab pom nyob hauv ib lub xovtooj ntau dua li cov kab tom ntej thiab dhau los ntawm ob sab ntawm ob sab. Pib los ntawm qhov tseem ceeb ntawm cov cell koj xav hloov kho. Tom qab ntawd, hauv qab "Tsev" tab, saib rau pawg "Alignment" ntawm cov nyees khawm thiab xaiv "Wrap Text" xaiv.
Koj kuj tseem tuaj yeem hloov kho koj cov ntawv kom haum rau cov cell kom kab thiab kab tau hloov kho lawv qhov dav lossis qhov siab (raws li) txhawm rau ua kom haum cov ntsiab lus hauv ib lub xovtooj. Hauv qab "Tsev" tab, saib "Cells" pab pawg ntawm cov nyees khawm thiab nyem "Hom ntawv". Los ntawm "Format" ntawv qhia zaub mov, xaiv "Cell Loj" thiab nyem rau "AutoFit Column Width" lossis "AutoFit Row Height."
Kauj Ruam 3. Kho koj cov ntawv
Qhov no yuav ua rau koj cov ntawv raug lees paub ntawm sab laug, sab xis lossis ib nrab ntawm cov cell. Pib los ntawm qhov tseem ceeb ntawm cov cell koj xav hloov kho. Tom qab ntawd, hauv qab "Tsev" tab, xaiv qhov tsim nyog ua kom haum. Koj yuav pom peb lub nyees khawm nrog kab hais kom ua rau pom sab ntawm lub cell (s) uas cov ntawv yuav pib.
Kauj Ruam 4. Hloov cov zauv style ntawm cov ntaub ntawv
Koj yuav pom ntau tus lej lej yooj yim ntawm "Format" toolbar nws tus kheej. Cias xaiv lub xovtooj (s) koj xav tau hom ntawv thiab tom qab ntawd nyem qhov tsim nyog tus lej uas nyob ntawm lub cuab yeej. Txhawm rau nkag mus rau cov yam ntxwv ntxiv, nyem rau ntawm cov cell uas tau xaiv, nyem "Format Cells" thiab tom qab ntawd xaiv "Number" tab. Koj yuav pom ntau yam kev xaiv muaj npe nyob hauv "Qeb".
Kauj Ruam 5. Hloov koj cov ntawv xim
Xaiv lub cell (s) uas koj xav kho cov ntawv xim. Tom qab ntawd, los ntawm "Format" toolbar, nyem rau sab xis taw xub ntawm ib sab "Font Color." Nov yog qhov kev xaiv uas zoo li tsab ntawv "A" nrog kab xim hauv qab nws. Nyem rau xub nrog tso saib cov ntawv qhia zaub mov nrog ntau yam xim xaiv.
Kauj Ruam 6. Hloov koj cov xim keeb kwm yav dhau
Xaiv lub cell (s) uas koj xav hloov xim tom qab. Tom qab ntawd, los ntawm "Format" toolbar, nyem qhov xub taw qhia nqis ib sab ntawm "Fill Color." Nov yog qhov kev xaiv uas zoo li daim ntawv pleev xim tuaj yeem nrog kab xim hauv qab nws. Nyem rau xub nrog tso saib cov ntawv qhia zaub mov nrog ntau yam xim xaiv.
Lub tswv yim
- Nias Ctrl+⇧ Ua haujlwm thiab xub xub tsim nyog nthuav dav xaiv mus rau lub xov tooj ntawm cov neeg nyob kawg hauv tib kab lossis kab ib yam li cov cell qub.
- Nias Ctrl+⇧ Shift+⇱ Tsev txuas qhov kev xaiv mus rau qhov pib ntawm daim ntawv.
- Nias Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn txuas qhov xaiv los ntawm daim ntawv tam sim no thiab nplooj ntawv tom ntej uas los tom qab nws.
- Nias Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp ncua kev xaiv los ntawm daim ntawv tam sim no thiab daim ntawv dhau los uas los ua ntej nws.
- Koj kuj tseem tuaj yeem hloov kho qhov dav ntawm kab thiab qhov siab ntawm cov cell. Cias nyem rau ntawm kab cais ob lub cell thiab tuav nws kom txog thaum ob lub xub xub tawm tsam tshwm. Tom qab ntawd rub cov xub hauv qhov kev xav tau txhawm rau txhawm rau txhawm rau nthuav dav lossis nthuav kab lossis kab.
- Koj kuj tseem tuaj yeem tsim cov txheej txheem ua raws rau cov cell tshwj xeeb (lossis pawg ntawm cov cell). Hauv qab "Tsev" tab, xaiv "Cov Qauv Ua Qauv" los ntawm "Cov Qauv" pab pawg ntawm cov nyees khawm.
