Qhov wikiHow no qhia koj li cas los ntxuav cov ntaub ntawv hauv Excel daim ntawv nthuav qhia thaum koj siv Windows lossis macOS. Khiav kev tshuaj xyuas, tshem tawm cov ntaub ntawv theej, siv nrhiav-thiab-hloov, thiab hloov mus rau cov ntaub ntawv zoo ib yam tuaj yeem txhim kho qhov zoo ntawm koj phau ntawv ua haujlwm.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 4: Siv Spellcheck
Kauj Ruam 1. Qhib koj daim ntawv nthuav tawm hauv Excel
Koj tuaj yeem ua qhov no los ntawm ob-nias cov ntawv hauv koj lub computer.
Ua ntej hloov pauv rau daim ntawv teev npe koj yuav tsum nco ntsoov xyuas kom koj muaj thaub qab
Kauj Ruam 2. Nias tus yuam sij F7 ntawm cov keyboard
Qhov no qhib lub Qhov rai Sau, uas qhia thawj zaug ua yuam kev hauv daim ntawv nthuav tawm.
Kauj Ruam 3. Kho qhov yuam kev
Yog tias qhov yuam kev yog qee yam koj xav kho, muaj ntau txoj hauv kev los ua li no:
- Yog tias koj pom qhov raug kho hauv lub thawv "Cov Lus Qhia", xaiv nws, tom qab ntawd nyem Hloov.
- Yog tias koj paub cov ntawv sau raug, koj tuaj yeem ntaus ntawv kho rau hauv lub npov nyob rau sab saum toj ntawm lub qhov rais, tom qab ntawv nyem rau Hloov.
- Ceev faj txog kev siv Hloov Txhua Yam, raws li koj tuaj yeem hloov pauv qee yam uas tsis xav tau hloov pauv. Piv txwv li, yog tias koj hloov tag nrho cov xwm txheej ntawm "los ntawm" rau "daim ntawv," koj tuaj yeem cuam tshuam kab lus uas xav tau lo lus "los ntawm."
Kauj Ruam 4. Txiav txim siab yuav ua li cas nrog lo lus uas raug qhov tseeb
Excel tuaj yeem hla hla lo lus uas yog lub npe tsim nyog, tshwj xeeb lossis lo lus luv, lossis qee yam hauv lwm yam lus uas tsis xav tau kev kho. Koj muaj qee txoj kev xaiv los daws qhov no:
- Nyem Tsis quav ntsej hla mus rau qhov yuam kev tom ntej, lossis Tsis quav ntsej Txhua hla txhua qhov xwm txheej ntawm lo lus no.
- Nyem Ntxiv rau phau ntawv txhais lus kom ntseeg tau tias Excel txiav txim siab cov lus no/sau ntawv raug yav tom ntej.
Txoj Kev 2 ntawm 4: Tshem Tawm Qhov Muaj Nqis
Kauj Ruam 1. Qhib koj daim ntawv nthuav tawm hauv Excel
Koj tuaj yeem ua qhov no los ntawm ob-nias cov ntawv hauv koj lub computer.
Ua ntej hloov pauv rau daim ntawv teev npe koj yuav tsum nco ntsoov xyuas kom koj muaj thaub qab
Kauj ruam 2. Nyem rau Cov Ntaub Ntawv tab
Nws nyob rau sab saum toj ntawm Excel.
Kauj Ruam 3. Nyem Tshem Tawm Cov Luam
Nws nyob hauv pab pawg "Cov Ntaub Ntawv" hauv kab ntawv kab nyob rau sab saum toj ntawm Excel. Lub thawv sib tham yuav tshwm sim.
Kauj Ruam 4. Xaiv kab uas koj xav tshuaj xyuas
Khij lub npov nyob ib sab ntawm txhua lub npe kab ntawv txhawm rau txheeb xyuas kab ntawv ntawd rau qhov muaj nuj nqis theej tawm.
- Txhawm rau xaiv tag nrho txhua kab nrawm, nyem lub npov tom ntej no "Xaiv Txhua."
- Txhawm rau tsis xaiv txhua kab, nyem lub npov nyob ib sab ntawm "Tsis Xaiv Txhua."
Kauj Ruam 5. Nyem OK
Koj yuav pom cov lus uas teev muaj pes tsawg tus neeg raug rho tawm. Yog tias tsis pom muaj qhov sib txawv, koj yuav pom cov lus uas hais tias tsis muaj qhov sib txawv raug tshem tawm.
Kauj Ruam 6. Nyem OK
Qhov no kaw qhov rai.
Txoj Kev 3 ntawm 4: Nrhiav thiab Hloov Ntawv
Kauj Ruam 1. Qhib koj daim ntawv nthuav tawm hauv Excel
Koj tuaj yeem ua qhov no los ntawm ob-nias cov ntawv hauv koj lub computer.
- Siv txoj hauv kev no los tshawb nrhiav kab ntawv thiab hloov nws nrog lwm yam.
- Ua ntej hloov pauv rau daim ntawv teev npe koj yuav tsum nco ntsoov xyuas kom koj muaj thaub qab.
Kauj Ruam 2. Nias Ctrl+F (Windows) lub ⌘ Hais kom ua+F (macOS).
Qhov no qhib qhov Nrhiav thiab Hloov Qhov rai.
Kauj Ruam 3. Nyem rau Hloov tab
Nws yog qhov thib ob tab nyob rau sab saum toj ntawm lub qhov rais.
Kauj Ruam 4. Ntaus yam koj tab tom nrhiav rau hauv lub thawv "Nrhiav dab tsi"
Nco ntsoov suav nrog cov chaw yog tsim nyog. Tsis tas li, zam qhov chaw tsis tsim nyog ua ntej lossis tom qab cov ntsiab lus.
- Koj tuaj yeem siv cov tsiaj ntawv zoo li * thiab? hauv koj qhov kev tshawb nrhiav.
- Ex: Ntaus s*d txhawm rau tshawb nrhiav cov lus uas pib nrog "s" thiab xaus nrog "d" (piv txwv li tu siab, pib, hla).
- Ex: Hom s? D txhawm rau tshawb nrhiav cov lus uas pib nrog "s," xaus nrog "d," thiab muaj ib tsab ntawv nyob nruab nrab (piv txwv li tu siab, sid, sod).
Kauj Ruam 5. Ntaus cov ntawv hloov pauv mus rau "Hloov nrog" daim teb
Tib txoj cai siv rau cov ntawv hloov pauv.
Kauj Ruam 6. Nyem Xaiv los teeb cov lim dej ntxiv
Ntawm lub vijtsam no, koj tuaj yeem xaiv tshawb tsuas yog qee kab, kab, lossis nplooj ntawv hauv phau ntawv ua haujlwm. Qhov no yog nyob ntawm yeem.
Kauj Ruam 7. Nyem Nrhiav Ntxiv
Qhov no qhia thawj qhov kev sib tw, yog tias muaj.
Kauj Ruam 8. Nyem Hloov los hloov lo lus tshawb fawb nrog cov ntawv hloov pauv
Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem nyem Hloov Txhua los hloov txhua qhov xwm txheej ntawm cov ntawv pom nrog cov ntawv hloov pauv.
Ceev faj nrog Hloov Txhua, raws li koj yuav yuam kev kho qee yam uas tsis xav tau kev kho.
Txoj Kev 4 ntawm 4: Hloov Cov Ntaub Ntawv
Kauj Ruam 1. Qhib koj daim ntawv nthuav tawm hauv Excel
Koj tuaj yeem ua qhov no los ntawm ob-nias cov ntawv hauv koj lub computer.
- Siv txoj hauv kev no yog tias koj cov ntaub ntawv muaj cov ntawv yuam kev, xws li txhua tus tsiaj ntawv loj, txhua tus tsiaj ntawv qis, lossis qee qhov kev teeb tsa tsis raug.
- Ua ntej hloov pauv rau daim ntawv teev npe koj yuav tsum nco ntsoov xyuas kom koj muaj thaub qab.
Kauj Ruam 2. Ua ib kab ntawv ib ntus ntawm cov ntaub ntawv koj xav hloov
Yog tias koj cov ntaub ntawv muaj cov kab hauv kab, nco ntsoov ntaus lub taub hau rau hauv thawj lub xov tooj ntawm kab ntawv ib ntus.
Kauj Ruam 3. Ntaus tus qauv rau rooj plaub ua haujlwm rau thawj lub cell
Yog tias muaj kab ntawv kab taub hau, ntaus cov qauv rau hauv lub xov tooj ntawm tes hauv qab nws. Cov mis sib txawv raws qhov koj xav ua:
- Hom = PROPER (cell) los hloov rooj plaub ntawm tus nqi ntawm tes rau rooj plaub raug cai (piv txwv li Npe, Yug, Chaw Nyob). Hloov "cell" nrog thawj tus lej xov tooj uas koj xav hloov (piv txwv li B2).
- Hom = UPPER (cell) los hloov rooj plaub ntawm tus nqi ntawm tes rau txhua tus tsiaj ntawv loj (piv txwv li NAME, BREED, ADDRESS). Hloov "cell" nrog thawj tus lej xov tooj uas koj xav hloov (piv txwv li B2).
- #* Hom = LOWER (cell) los hloov rooj plaub ntawm tus nqi ntawm tes rau txhua tus tsiaj ntawv me (piv txwv li npe, yug, chaw nyob). Hloov "cell" nrog thawj tus lej xov tooj uas koj xav hloov (piv txwv li B2).
Kauj Ruam 4. Nias ↵ Enter los yog ⏎ Rov qab los.
Lub xov tooj ntawm tes uas muaj cov qauv tam sim no muaj cov ntaub ntawv tshiab rau ntawm tes.
Kauj Ruam 5. Nyem rau ntawm tes
Tam sim no lub xov tooj tau hais meej thiab ib puag ncig los ntawm ib lub thawv.
Kauj Ruam 6. Luag lub kaum sab xis-sab xis ntawm lub npov nqes mus rau qhov kawg ntawm kab ntawv cov ntaub ntawv
Qhov no siv cov qauv rau tag nrho lwm cov cell hauv kab ntawv.
