Cov email yog txoj hauv kev nrawm thiab yooj yim kom tau txais kev sib cuag nrog cov neeg ua haujlwm thiab lwm tus koom nrog ua lag luam, thiab yog cov cuab yeej siv tau zoo rau teem sijhawm txhua hom rooj sib tham. Txawm hais tias koj tab tom sim teem sijhawm nrog tus neeg ua haujlwm, ua tau zoo dua, lossis ua neeg txawv, koj yuav tsum xub ua tus email nrog kab lus meej thiab kab lus ntawm lub cev. Thaum koj tau kos npe tawm koj tus email thiab xa xov, tos 3-5 hnub ua ntej xa cov lus teb rov qab.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 2: Ua Tus Email
Kauj Ruam 1. Hais hauv kab lus uas koj xav ntsib
Qhia koj lub hom phiaj kom meej meej hauv kab lus ntawm email, yog li tus neeg txais khoom paub tam sim ntawd tias koj xav ntsib nrog lawv. Tsis txhob siv cov lus tsis meej xws li "Kev Sib Tham" lossis "Lub Sijhawm Sib Tham Tau." Hloov chaw, siv cov hnub tshwj xeeb thiab cov sijhawm nyob hauv kab ntawv kom koj tus neeg txais kev paub paub dab tsi los cia siab tam sim ntawd.
Piv txwv li, ntaus ib yam zoo li no: “Thov Sib Tham rau 5/17 thaum 11 teev sawv ntxov.”
Kauj Ruam 2. Siv kev tos txais kom raug los pib koj li email
Sim siv tus qauv, zoo siab tos txais thaum koj pib sau koj cov lus. Yog tias koj tab tom ncav tes rau ib tus neeg lis haujlwm lossis lwm tus neeg tshwj xeeb uas koj tsis tau ntsib dua, siv lawv lub npe tag nrho hauv nqe lus. Yog tias koj tab tom ntsib nrog tus neeg ua haujlwm lossis ua tau zoo dua, siv kev hwm xws li "Mr.," "Mrs.," "Mx.," Lossis "Miss." Raws li txoj cai dav dav ntawm tus ntiv tes xoo, sim siv kev zoo siab xws li "Nyob Zoo," "Nyob Zoo," thiab "Nyob Zoo" kom pib tawm koj li email.
- Yog tias koj tab tom hais rau lub chaw haujlwm lossis pab pawg tsis yog tus kheej, siv "Rau leej twg nws yuav txhawj xeeb" hloov chaw.
-
Piv txwv li, yog tias koj tau ncav tes rau koj tus thawj coj, sim sau cov lus zoo li no:
"Nyob zoo Mr. Jackson, Kuv vam tias email no pom koj zoo! Kuv xav ncav tes rau koj txog qhov kev sib tham tau."
Kauj Ruam 3. Qhia koj tus kheej yog tias koj tab tom ntsib nrog tus neeg txawv
Dedicate koj thawj kab lus rau cov lus qhia luv luv yog tias koj tab tom sau ntawv mus rau tsoomfwv pej xeem lossis lwm tus neeg uas koj tsis tau ntsib dua ua ntej. Tsom ntsoov rau koj lub npe, txoj haujlwm, thiab kev sib txuas nrog kev tshaj lij, yog li tus neeg txais yuav paub koj yog leej twg thiab vim li cas koj thiaj ncav tes rau lawv. Yog tias koj tab tom ntsib ib tus neeg uas koj twb paub lawm, zoo li tus thawj coj lossis tus ua haujlwm, tsis txhob xav tias yuav tsum suav nrog kab lus pib.
- Koj qhov kev taw qhia yuav tsum tsis siv sijhawm ntev los nyeem.
-
Sim sau tej yam zoo li no:
Nyob zoo Ms. Atkins, Kuv lub npe yog Sarah Clement, thiab kuv ua haujlwm rau Lub Nroog Jones Lub Zos Tsiaj.
Kauj Ruam 4. Piav seb yog vim li cas rau lub rooj sib tham thiab nws qhov tseem ceeb tag nrho
Thaum pib ntawm email (tom qab koj qhia, yog tias koj xaiv suav nrog ib qho), hais qhia hom kev sib tham uas koj xav kom muaj nrog tus neeg txais, thiab seb nws puas yuav yog kev sib raug zoo lossis tsis sib xws. Thaum koj tau piav qhia tias lub rooj sib tham yog rau dab tsi, nthuav dav vim li cas lub rooj sib tham tseem ceeb rau txoj haujlwm uas koj tab tom sim ua kom tiav. Sim khaws koj cov lus piav qhia luv luv, vim tias koj tus neeg txais yuav tsis muaj sijhawm ntau los ntawm koj li email.
Piv txwv li, sim sau qee yam zoo li no: “Koj puas tuaj yeem ntsib kuv nyob rau lub lim tiam tom ntej los tham txog kev tsav tsheb los saws? Txij li thaum koj yog tus kws pab tswv yim nyiaj txiag tam sim no rau cov chaw nyob tsiaj, Kuv ntseeg tias koj tuaj yeem muab kev nkag siab ntau rau hauv lub koom haum cov peev nyiaj ua haujlwm rau qhov xwm txheej."
Kauj Ruam 5. Qhia qhov chaw thiab sijhawm rau koj tuaj ntsib
Sim xav txog qhov chaw uas paub zoo thiab nkag tau yooj yim rau tus neeg txais. Yog tias koj ua haujlwm hauv tib lub tsev lossis qhov chaw dav xws li tus neeg koj tab tom xa email, saib seb koj puas tuaj yeem ntsib thaum noj su. Yog tias koj thiab tus neeg tau txais kev pab tsis nyob lossis ua haujlwm nyob ze, sim qhia lub tsev noj mov lossis lwm qhov chaw pej xeem uas koj tuaj yeem ntsib. Ib qho ntxiv, hais txog ntau lub sijhawm uas ua haujlwm rau koj, yog li tus neeg txais tuaj yeem qhia rau koj paub tias lawv muaj kev yooj yim dua.
- Yog tias koj ob leeg muaj sijhawm teem sijhawm tsis khoom, txiav txim siab teem sijhawm hu xov tooj lossis vis dis aus sib tham.
- Piv txwv li, sau ib yam dab tsi zoo li no: “Koj puas tuaj yeem viav vias los ntawm chaw nkaum tsiaj nyob rau qee lub lim tiam no? Kuv yuav nyob ntawm lub rooj ua ntej txhua hnub txij 9 txog 5."
Kauj Ruam 6. Nug tus neeg txais xovtooj teb koj cov lus
Txij li thaum koj tau siv sijhawm teem sijhawm txheej xwm, ua siab ncaj nug tias tus neeg txais khoom teb nrog lawv qhov muaj. Yog tias koj tab tom ntsib ib tus neeg tsis khoom tshwj xeeb, nco ntsoov tias lawv yuav siv sijhawm ib hnub lossis 2 hnub los teb. rov qab.
Piv txwv, hais ib yam zoo li no: "Yog tias koj tuaj yeem qhia rau kuv paub koj muaj nyob rau lub lim tiam tom ntej, Kuv yuav txaus siab rau nws!"
Kauj Ruam 7. Siv cov lus kaw zoo thaum xaus email
Draft kab lus kaw uas rov hais dua lub hom phiaj ntawm koj li email, yog li tus neeg tau txais kev nkag siab nkag siab lub hom phiaj ntawm lub rooj sib tham. Siv lub suab zoo los kos npe tawm koj li email, siv kab lus zoo li "Ua tsaug," "Ua tsaug," lossis "Zoo siab tshaj plaws." Tom qab sau daim ntawv tawm, tawm ib qho kos npe hauv qab koj lub npe, uas rov kho koj txoj haujlwm lossis txoj haujlwm tam sim no.
- Cater koj cov lus rau tus neeg txais. Yog tias koj tab tom tham nrog tus neeg ua haujlwm, kos npe tawm zoo li "Pom koj sai sai" yuav ua rau muaj kev nkag siab ntau dua "Ua tsaug rau koj li." Yog tias koj tab tom tiv tauj tus thawj coj, "Ua Siab Zoo" lossis "Zoo siab tshaj plaws" yuav tsim nyog dua li kev tawm npe xws li "Pom koj."
-
Piv txwv, sau tej yam zoo li no:
Kuv tos ntsoov yuav ntsib nrog koj sai sai no, raws li kuv xav kom qhov kev saws me nyuam no ua kom tau raws li qhov ua tau.
Ua tsaug, Sarah Clement
Tus Kws Saib Xyuas Dej Num, Lub Nroog Jones Zoov Tsiaj
Kauj Ruam 8. Suav nrog cov ntawv txuas uas cuam tshuam nrog lub rooj sib tham
Nthuav txhua cov ntaub ntawv, ntawv nthuav qhia, lossis lwm cov ntaub ntawv cuam tshuam uas tuaj yeem pab npaj tus neeg txais rau lub rooj sib tham. Yog tias koj tab tom ncav tes rau ib tus neeg hais txog cov ncauj lus nyuaj, suav nrog cov ntawv me me lossis cov ntaub ntawv xav tau los pab tus neeg txais kev nkag siab lub ntsiab lus ntawm lub rooj sib tham.
Piv txwv li, yog tias koj tab tom tham txog kev hloov pauv nyiaj txiag rau ib qho xwm txheej yuav los tom ntej, koj yuav xav suav nrog daim ntawv nthuav qhia ntawm pob nyiaj xyoo dhau los
Kauj Ruam 9. Siv cov lus tshaj lij thiab kev sau ntawv kom raug thoob plaws hauv email
Ua pov thawj koj cov lus rau ib qho pom tseeb ntawm kev ua yuam kev thiab sau yuam kev, yog li koj daim ntawv kawg ua zoo li ua kom huv thiab huv raws li qhov ua tau. Ib qho ntxiv, tshem tawm cov ntawv luv lossis cov lus slang uas ua rau cov lus zoo li tsis yooj yim, lossis nkag siab nyuaj dua. Yog tias koj daim ntawv kawg tsis zoo li thiab muaj suab zoo, tom qab ntawd tus neeg txais yuav tsis ua raws li koj qhov kev thov tiag.
Thaum emojis tuaj yeem lom zem siv hauv cov ntawv thiab email yooj yim, koj yuav tsum tsis txhob siv lawv los thov kev sib tham
Txoj Kev 2 ntawm 2: Ua raws nrog Tus Neeg Tau Txais
Kauj Ruam 1. Dua tus email taug qab yog tias tus neeg tau txais kev pab tsis rov qab los rau koj hauv 3-5 hnub
Muab tus neeg txais ob peb hnub los nyeem thiab teb rau koj qhov kev thov. Yog tias koj tsis hnov rov qab nyob rau hauv ib lub lim tiam ua lag luam, xa tus neeg ntawd email sai rau ceeb toom rau lawv tias koj tab tom tos kev teb. Kev nyuaj siab uas koj ua tsaug rau lub sijhawm los ntsib lawv, thiab koj ua tsaug rau lawv lub sijhawm.
- Ua raws kev hu xov tooj kuj tseem yog txoj hauv kev zoo los txheeb xyuas nrog tus neeg koj tab tom sim ntsib nrog.
- Piv txwv li, sau ib yam dab tsi zoo li no: “Kuv tsuas yog xav nrog koj tham txog kuv qhov kev thov sib tham. Thaum koj muaj sijhawm nyob ntsiag to, tuaj yeem qhia rau kuv tias koj muaj sijhawm rau kev sib tham qee lub lim tiam tom ntej?"
Kauj Ruam 2. Tshaj tawm cov lus sib tham tshwj xeeb hauv email ntxiv
Tham nrog lwm tus neeg lub sijhawm thaum lawv teb. Nco tseg ntawm lwm tus neeg muaj, thiab lees paub lub sijhawm sib tham ntawm hnub uas koj ob leeg muaj. Sim ua kom paub tseeb hnub thiab sijhawm nyob hauv 1-2 email kom tsis txhob muaj teeb meem thiab tsis sib haum hauv koj lub inbox.
- Sim ua kom yoog raws li ua tau. Yog tias koj tab tom ncav tes rau tus neeg tsis khoom, lawv yuav tsis tuaj yeem ntsib nrog koj tam sim ntawd.
- Tsis txhob teem sijhawm sib tham thaum feeb kawg. Yog tias tus neeg txais khoom tsis khoom, koj yuav tsis tuaj yeem pom zoo rau hnub uas yuav ntsib.
Kauj Ruam 3. Xa kev ceeb toom lossis kev lees paub ob peb hnub ua ntej kev sib tham
Yog tias koj xav tau kev npaj ua ntej ua ntej lub rooj sib tham teem tseg, sim xa email lees paub rau tus neeg txais kev ceeb toom. Tsis txhob ua tus email no ntev dhau-hloov chaw, hais qhia hnub, sijhawm, thiab qhov chaw uas koj npaj rau kev sib tham txhawm rau txhawm rau txheeb xyuas ob zaug tias lub rooj sib tham tseem nyob raws li tau teem tseg.
-
Piv txwv li, sau ib yam zoo li no:
Kuv tsuas yog xav paub tseeb tias peb tseem tab tom sib ntsib thaum lub Tsib Hlis 17th ntawm 11 teev sawv ntxov ntawm Lub Nroog Jones County Tsiaj Chaw Nyob.
