Kev lees paub email cia lwm tus neeg paub tias koj tau txais cov lus lossis thov, txawm tias koj tsis tuaj yeem teb tag nrho tam sim ntawd. Thaum koj tsis tas yuav xa daim ntawv lees paub rau txhua tus email uas koj tau txais, koj yuav tsum teb hauv kev tshaj lij lossis lag luam teeb tsa thaum koj hais ncaj qha. Yog tias koj tsuas yog xav qhia rau lwm tus neeg koj tau txais lawv li email, xa daim ntawv lees paub luv luv kom qhia rau lawv paub. Yog tias tus neeg thov kev pabcuam lossis xaj khoom, muab cov ntaub ntawv ntau ntxiv txog thaum yuav cia siab tias yuav teb lossis yuav daws teeb meem li cas.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 2: Pom Zoo Koj Tau Txais Email
Kauj Ruam 1. Teb yog tias koj tau teev nyob hauv To: kab lossis npe nyob hauv cov lus
Txheeb rau sab saum toj ntawm tus email kom pom tias tus xa npe koj li email chaw nyob hauv kab "To:". Yog tias koj tsis muaj npe nyob ntawd, luam theej duab los ntawm email kom pom tias koj lub npe tshwm nyob qhov twg. Yog tias koj pom koj lub npe, nco ntsoov xa daim ntawv lees paub vim tias koj tau hais ncaj qha.
Yog tias koj tus email chaw nyob tsuas yog teev nyob hauv kab "CC" ntawm tus email tab sis koj tsis tau hais hauv lub cev, yog li koj tsis tas yuav xa qhov lees paub vim tias cov lus tau zaum tau xa mus rau pab pawg neeg coob
Ceeb toom:
Tsis txhob lees paub cov lus spam vim tias lawv tseem tuaj yeem xa email rau koj yog tias koj teb.
Kauj Ruam 2. Hais rau tus neeg xa ntawv los ntawm lub npe hauv kev tos txais
Pib koj qhov kev tos txais nyob rau sab saum toj ntawm koj tus email kom lwm tus neeg pom nws tam sim thaum lawv qhib nws. Siv kev hais lus zoo, xws li "Nyob Zoo" lossis "Nyob Zoo," ua raws lawv lub npe. Yog tias koj tab tom teb rau tus thawj coj lossis ib tus neeg koj tsis paub nrog, siv lawv lub npe ua raws lawv lub xeem. Yog koj paub lwm tus neeg zoo, koj tuaj yeem siv lawv thawj lub npe.
Piv txwv li, koj tuaj yeem hais tias, "Nyob zoo Mrs. Davis," lossis "Nyob zoo Jonathan," raws li koj tau txais tos
Kauj Ruam 3. Hais txog luv luv uas koj tau nyeem hauv email
Tsuas yog siv ob peb kab lus rau koj qhov kev lees paub yog li nws tsis zoo li lo lus. Ua tsaug rau tus neeg xa email lossis qhia rau lawv paub tias koj tau txais lawv cov lus. Yog tias muaj cov ntsiab lus tshwj xeeb, rov hais dua lawv hauv koj cov kab lus qhib kom pom tias koj tau nyeem los ntawm lawv cov lus.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem sau qee yam xws li, "Ua tsaug rau koj xa xov rau kuv txog lub rooj sib tham lub lim tiam tom ntej," lossis "Kuv tau txais thiab nyeem los ntawm koj tus email hais txog peb cov neeg siv khoom muaj peev xwm tshiab."
- Yog tias koj tsis muaj sijhawm nyeem los ntawm email, koj tuaj yeem hais qee yam xws li, "Ua tsaug rau koj hu rau kuv. Kuv tau txais koj cov lus thiab yuav nyeem nws sai li sai tau."
Kauj Ruam 4. Muab sijhawm kwv yees rau cov lus teb yog tias email muaj kev thov lossis lus nug
Yog tias koj muaj sijhawm los teb tam sim, ua sai li sai tau uas koj tuaj yeem pab qhia tau tias koj ntseeg siab thiab ntseeg tau. Txwv tsis pub, muab lub sijhawm uas lwm tus neeg tuaj yeem xav tau lwm cov lus los ntawm koj yog li lawv tsis xav tias koj tsis quav ntsej lawv. Ceev faj tsis txhob ua phem rau sai npaum li cas koj tuaj yeem teb tau yog tias koj xav tias nws yuav siv sijhawm ntev dua.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem hais tias, "Kuv yuav tuaj yeem tau txais cov ntaub ntawv ntawd nyob rau hauv 2 hnub," lossis "Kuv yuav hu xov tooj tuaj ntxiv tom qab hnub no los tham txog qhov teeb meem ntxiv."
- Yog tias koj tsis paub tias nws yuav siv sijhawm ntev li cas los teb, siv, "Kuv yuav rov qab los rau koj sai li sai tau nrog cov lus nug lossis lus pom."
- Yog tias tsis muaj kev thov lossis teeb meem koj xav tau nyob hauv email, koj tsis tas yuav teb nrog lub sijhawm.
Kauj Ruam 5. Xaus email nrog kaw thiab koj lub npe ua ntej xa
Siv qhov raug kaw hauv koj li email, xws li "Zoo tshaj," lossis "Ua tsaug dua," los pab cov lus muaj suab zoo dua. Sau koj lub npe tom qab koj kaw los qhwv koj cov lus. Nco ntsoov txhua yam yog sau kom raug ua ntej nyem lub pob Xa.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem sau, "Zoo tshaj, Beth" lossis "Ua tsaug dua, Travis."
- Koj tseem tuaj yeem muab tus lej xov tooj lossis lwm tus email chaw nyob tom qab koj lub npe yog tias koj xav muab lwm tus neeg rau lwm txoj hauv kev los tiv tauj koj.
Kauj Ruam 6. Ua raws nrog email teb kom sai li sai tau
Yog tias thawj tus email tau thov lossis muaj lus nug, siv sijhawm los sau cov lus teb tag nrho thaum koj tuaj yeem ua tau. Hais txog txhua qhov kev txhawj xeeb lossis lus nug hauv kab lus kom pom tias koj tau siv sijhawm los txiav txim siab lawv cov lus. Tswj lub suab hais lus zoo thiab zoo nyob thoob plaws cov lus kom tswj tau qhov ua tau zoo nrog lawv.
Yog tias koj xav tau sijhawm ntau dua, zoo li yog koj tab tom tos tsab ntawv ceeb toom lossis cov ntaub ntawv, sim xa email rov qab nrog qhov hloov tshiab thiab lub sijhawm tshiab kom lwm tus neeg tsis xav tias koj tsis nco qab lawv
Txoj Kev 2 ntawm 2: Teb rau Kev Pabcuam Lag Luam thiab Kev Txiav Txim
Kauj Ruam 1. Muab lub npe ntawm tus neeg uas koj tab tom ncav tes rau saum tus email
Pib nrog kev hais lus zoo, xws li "Nyob Zoo" lossis "Nyob Zoo", txhawm rau tuav lub suab zoo hauv koj cov lus. Yog tias koj tsis paub tus neeg zoo, siv lawv lub npe ua raws los ntawm lawv lub xeem kom nyob ruaj khov. Yog tias koj paub ntau dua nrog tus neeg lossis lawv muab lawv thawj lub npe, koj tuaj yeem hais nrog lawv los ntawm qhov ntawd.
Piv txwv li, koj tuaj yeem sau, "Nyob zoo Mr. Christensan," lossis "Nyob Zoo Dana," raws li koj tau txais tos
Kauj Ruam 2. Ua tsaug rau tus neeg thiab hais txog cov khoom lossis kev pabcuam uas lawv thov
Qhia tawm kev txaus siab tiag rau tus neeg hauv kab lus qhib ntawm koj li email. Hauv tib kab lus, rov hais dua cov khoom uas tus neeg xaj lossis teeb meem lossis kev txhawj xeeb uas lawv tau hais hauv kev sib tham ua ntej. Txoj kev ntawd, tus neeg yuav lees paub tias koj siv sijhawm los nyeem lossis ua lawv cov lus dhau los.
Piv txwv li, koj tuaj yeem hais tias, "Ua tsaug rau koj xaj 2 lub thawv khoom qab zib los ntawm peb lub khw," lossis "Peb zoo siab uas koj tau txais txiaj ntsig los ntawm txoj haujlwm qhib uas koj tau thov."
Kauj Ruam 3. Muab sijhawm rau tus neeg ntawm lub sijhawm kom cia siab tias yuav teb lossis xa khoom tuaj
Hais hauv kab lus tom ntej ntev npaum li cas nws yuav siv rau lwm tus neeg kom hnov rov qab los ntawm koj yog li lawv tsis xav tias koj tau hnov qab lawv. Xyuas kom lub sijhawm uas koj muab yog qhov tseeb thiab ncaj ncees, lossis lwm yam lawv yuav chim siab yog tias lawv tsis hnov lus rov los ntawm koj.
Piv txwv li, koj tuaj yeem hais tias, "Koj tuaj yeem cia siab tias koj pob khoom hauv 3 hnub ua haujlwm," lossis, "Thov tso cai 1-2 hnub ua haujlwm rau peb los teb."
Kev hloov pauv:
Yog tias koj tsis paub tias yuav siv sijhawm ntev npaum li cas los teb, hais ib yam zoo li, "Peb yuav hu rau koj sai li sai tau los daws koj cov kev txhawj xeeb."
Kauj Ruam 4. Muab tswv yim yog tias muaj teeb meem koj tsis tuaj yeem daws los ntawm email
Yog tias koj tsis tuaj yeem daws lawv qhov teeb meem ncaj qha, sim qhia lwm txoj hauv kev uas yuav pab tau ntau dua. Tswj lub suab hais lus zoo thiab nkag siab thoob plaws cov lus kom nws tsis muaj suab tsis zoo lossis zoo li tsis ncaj ncees. Sim muab cov ntsiab lus ntau li ntau tau rau tus neeg kom lawv tuaj yeem ua cov kauj ruam tom ntej los daws lawv cov teeb meem.
Piv txwv li, koj tuaj yeem hais tias, "Kuv thov txim uas tau hnov muaj teeb meem ntawm kev xa nyiaj mus rau koj tus as khauj nyiaj. Sim nrhiav los ntawm peb cov FAQ kom pom tias koj qhov teeb meem tau raug daws lawm. Txwv tsis pub, koj yuav tsum tau mus ntsib koj lub txhab nyiaj thiab tham nrog koj tus thawj tswj hwm tus account kom paub meej tias koj li kev lag luam."
Kauj Ruam 5. Tawm cov ntaub ntawv tiv toj hauv qab ntawm email
Xaus koj li email nrog kev kaw raug cai, xws li "Zoo Tshaj" lossis "Ua tsaug dua," yog li koj xaus cov lus ntawm kev ceeb toom zoo. Nco ntsoov suav nrog koj lub npe tom qab kaw. Yog tias koj xav muab lwm tus neeg xaiv rau koj, koj tseem tuaj yeem tso tus lej xov tooj, email chaw nyob, lossis lub vev xaib tom qab koj lub npe.
