Koj puas tau xav tau ob peb hnub ntxiv los kawm rau qhov kev xeem tom ntej no? Yog tias qhov xwm txheej hauv lub neej zam tsis tau txwv koj ntawm kev npaj rau hnub xeem loj, nws tsis ua mob rau thov ncua sijhawm ntxiv. Txoj hauv kev yooj yim tshaj plaws kom thov sijhawm ntxiv los npaj yog los ntawm email. Koj tus xibfwb cov lus teb rau koj qhov kev thov hloov hnub xeem yog ntau heev nyob ntawm txoj kev koj sau email rau lawv thiab nws cov ntsiab lus. Cov kauj ruam no yuav ua kom ntseeg tau tias koj li email yog tus saib xyuas, qhia paub, thiab ua kom raug.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 2: Draft thiab Xa Email
Kauj Ruam 1. Nco ntsoov tias koj muaj qhov laj thawj raug cai uas koj xav kom hloov pauv hnub xeem ntawv
Tsis tau kawm rau qhov kev xeem tsis yog qhov kev zam txim zoo txaus rau hnub hloov pauv.
Cov laj thawj zoo li muaj ntau qhov kev xeem nyob rau tib hnub, lossis tsis tuaj yeem tuaj koom qhov kev xeem vim lwm lub tsev kawm qib siab lossis tsev neeg lub luag haujlwm tsim nyog dua. Teeb meem kev kho mob kuj tseem tuaj yeem ua rau ncua ntxiv
Kauj Ruam 2. Sau kab ntawv email kom raug
Cov ncauj lus no yuav tsum suav nrog chav kawm tus lej thiab luv luv (1-3 lo lus) piav qhia ntawm email cov ntsiab lus
Kauj Ruam 3. Pib email nrog kev tos txais tsim nyog
Qhov kev tos txais no tuaj yeem vam khom tus xibfwb koj tab tom xa email thiab qib kev tshaj lij uas koj xav tias tsim nyog. Feem ntau "Good Morning" lossis "Good Afternoon" yuav tsum txaus.
Kauj Ruam 4. Qhia koj tus kheej
Tshwj tsis yog koj email nrog koj tus xibfwb feem ntau, koj qhov kev qhia yuav tsum suav nrog koj lub npe, chav kawm, thiab ntu koj yog ib feem ntawm.
Kauj Ruam 5. Piav qhia koj lub hom phiaj ntawm kev xa email
Txij ntawm no mus koj yuav hais tias koj tab tom xa email mus nug kev tshuaj xyuas txuas ntxiv.
Kauj Ruam 6. Qhia koj qhov laj thawj uas xav tau kev txuas ntxiv
Cov laj thawj no yuav tsum siv tau thiab yuav tsum tau ua pov thawj tias hnub xeem tam sim no yuav tsis yooj yim rau koj.
Kauj Ruam 7. Rov qab ua kom tiav koj lub hom phiaj tom qab hais qhia koj qhov laj thawj
Kauj Ruam 8. Ua tiav email
Ua siab zoo; ua tsaug tus xibfwb rau nws lub sijhawm thiab/lossis kev xav.
Nws kuj tseem tuaj yeem muaj txiaj ntsig ntxiv kab lus rau qhov kawg txhawm rau txhawb kev teb rau koj tus email
Kauj Ruam 9. Kaw email nrog koj lub npe
Koj tuaj yeem xaiv tawm koj cov ntaub ntawv tiv toj yog tias koj xav kom mus txog ntawm lwm qhov chaw
Kauj Ruam 10. Txheeb ob lub email ua ntej koj xa tuaj
Txij ntawm no mus tom qab ua kom ntseeg tau tias koj tsis muaj kev sau ntawv/sau ntawv yuam kev, koj npaj tau xa koj li email.
Ntu 2 ntawm 2: Ua Raws Li
Kauj Ruam 1. Ua raws li email
Yog tias tus kws tshaj lij tsis teb koj li email hauv ob peb hnub, koj tuaj yeem xaiv xa email rov qab mus rau lawv kom ceeb toom rau lawv ntawm koj li qub xa email thiab nug kom teb
Kauj Ruam 2. Ua tsaug rau koj tus xibfwb
- Yog tias koj tau txais cov lus teb thiab tus xibfwb tau xaiv los hloov hnub xeem, nws yog qhov tseem ceeb ua tsaug rau tus xibfwb uas tau coj koj lub sijhawm los tshuaj xyuas. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm lwm tus email lossis tus kheej.
- Yog tias koj tau txais cov lus teb thiab tus xibfwb tau xaiv tsis hloov hnub xeem, xa lawv cov lus teb ua tsaug rau lawv rau lawv lub sijhawm thiab txiav txim siab ib yam nkaus.
Lub tswv yim
- Nco ntsoov koj tsis sau email rau phooj ywg. Nco ntsoov siv cov lus tsim nyog thiab tsim nyog thoob plaws hauv koj li email.
- Nco ntsoov rov nyeem koj li email ua ntej xa mus xyuas rau coherency thiab lwm yam yuam kev uas koj tuaj yeem ua.
