Pivot ntxhuav yog cov ntxhuav sib tham uas tso cai rau tus neeg siv los ua pawg thiab sau cov ntaub ntawv ntau hauv cov ntawv luv, cov ntawv ua kom yooj yim tshaj tawm thiab tshuaj xyuas. Lawv tuaj yeem txheeb, suav, thiab suav tag nrho cov ntaub ntawv, thiab muaj nyob hauv ntau yam ntawm cov phiaj xwm phiaj xwm. Excel tso cai rau koj yooj yim tsim cov ntxhuav piv txwv los ntawm kev rub thiab xa koj cov ntaub ntawv cuam tshuam rau hauv cov thawv tsim nyog. Tom qab ntawd koj tuaj yeem lim thiab txheeb koj cov ntaub ntawv txhawm rau nrhiav cov qauv thiab kev hloov pauv.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Tsim Lub Rooj Pivot
Kauj Ruam 1. Thauj cov ntawv uas koj xav tsim Pivot Table los ntawm
Ib Pivot Table tso cai rau koj los tsim kev pom pom cov ntaub ntawv los ntawm daim ntawv nthuav tawm. Koj tuaj yeem ua qhov kev suav tsis tas yuav nkag mus rau cov lej lossis luam ib lub cell. Koj yuav xav tau daim ntawv nthuav qhia nrog ntau qhov nkag los txhawm rau tsim Pivot Table.
Koj tseem tuaj yeem tsim Pivot Table hauv Excel siv cov ntaub ntawv sab nraud, xws li Access. Koj tuaj yeem ntxig Pivot Table hauv Excel daim ntawv tshiab
Kauj Ruam 2. Ua kom ntseeg tau tias koj cov ntaub ntawv ua tau raws li qhov xav tau ntawm lub rooj pivot
Lub rooj pivot tsis yog ib qho lus teb uas koj tab tom nrhiav. Txhawm rau kom tau txais txiaj ntsig zoo ntawm cov pivot cov yam ntxwv, koj daim ntawv nthuav tawm yuav tsum ua tau raws qee cov hauv paus ntsiab lus:
- Koj daim ntawv nthuav qhia yuav tsum suav nrog tsawg kawg ib kab ntawv nrog cov lej sib npaug. Qhov no tsuas yog txhais tau tias tsawg kawg ib kab yuav tsum muaj cov ntaub ntawv rov ua dua. Hauv qhov piv txwv tham hauv ntu tom ntej, kab lus "Hom Khoom" muaj ob qhov nkag: "Rooj" lossis "Lub Rooj".
- Nws yuav tsum suav nrog cov ntaub ntawv lej. Nov yog qhov yuav muab piv thiab suav tag nrho hauv lub rooj. Hauv qhov piv txwv hauv ntu tom ntej, kab lus "Muag Khoom" muaj cov lej lej.
Kauj Ruam 3. Pib Pivot Table wizard
Nyem rau "Insert" tab nyob rau sab saum toj ntawm Excel qhov rai. Nyem rau "PivotTable" khawm ntawm sab laug ntawm Insert ribbon.
Yog tias koj siv Excel 2003 lossis dhau los, nyem rau Cov ntaub ntawv menu thiab xaiv PivotTable thiab PivotChart Report …
Kauj Ruam 4. Xaiv cov ntaub ntawv koj xav siv
Los ntawm lub neej ntawd, Excel yuav xaiv tag nrho cov ntaub ntawv ntawm koj daim ntawv nthuav dav. Koj tuaj yeem nyem thiab rub kom xaiv ib qho tshwj xeeb ntawm daim ntawv nthuav qhia, lossis koj tuaj yeem ntaus cov xov tooj ntawm tes hauv tus kheej.
Yog tias koj siv lwm qhov chaw rau koj cov ntaub ntawv, nyem qhov "Siv cov ntaub ntawv sab nraud" xaiv thiab nyem Xaiv Kev Txuas … Xauj rau cov ntaub ntawv txuas txuas khaws tseg hauv koj lub computer
Kauj Ruam 5. Xaiv qhov chaw rau koj Pivot Table
Tom qab xaiv koj qhov ntau, xaiv koj qhov chaw xaiv los ntawm tib lub qhov rai. Los ntawm lub neej ntawd, Excel yuav tso lub rooj ntawm daim ntawv ua haujlwm tshiab, tso cai rau koj hloov pauv rov qab los los ntawm kev nyem cov tab nyob hauv qab ntawm lub qhov rais. Koj kuj tseem tuaj yeem xaiv los muab Pivot Table ntawm tib daim ntawv raws li cov ntaub ntawv, uas tso cai rau koj xaiv lub xov tooj ntawm tes uas koj xav kom muab tso rau.
Thaum koj txaus siab rau koj cov kev xaiv, nyem OK. Koj Cov Pivot Table yuav raug muab tso thiab lub interface yuav hloov pauv
Ntu 2 ntawm 3: Kho Kho Pivot Table
Kauj Ruam 1. Ntxiv kab ib kab
Thaum tsim Cov Pivot Table, koj yeej tseem ceeb txheeb koj cov ntaub ntawv los ntawm kab thiab kab. Qhov koj ntxiv qhov twg txiav txim siab tus qauv ntawm lub rooj. Luag ib daim teb los ntawm Daim Ntawv Sau Npe ntawm sab xis mus rau Kab Row ntu ntawm Pivot Table kom ntxig cov ntaub ntawv.
- Piv txwv li, koj lub tuam txhab muag ob yam khoom: rooj thiab rooj zaum. Koj muaj daim ntawv nthuav qhia nrog tus lej (Muag Khoom) ntawm txhua qhov khoom lag luam (Hom Khoom) muag hauv koj tsib lub khw (Store). Koj xav pom ntau npaum li cas ntawm txhua qhov khoom raug muag hauv txhua lub khw.
- Luag Cov Khw Muag Khoom los ntawm daim ntawv teev npe mus rau hauv Row Fields ntu ntawm Pivot Table. Koj daim ntawv teev cov khw yuav tshwm sim, txhua tus raws li nws tus kheej kab.
Kauj Ruam 2. Ntxiv kab lus teb
Zoo li kab, kab ntawv tso cai rau koj txheeb thiab nthuav tawm koj cov ntaub ntawv. Hauv qhov piv txwv saum toj no, Lub Khw tau ntxiv rau Row Fields ntu. Txhawm rau pom ntau npaum li cas ntawm txhua hom khoom lag luam raug muag, rub cov Khoom Yam Khoom mus rau seem Kab Ntawv.
Kauj Ruam 3. Ntxiv tus nqi teb
Tam sim no koj tau teeb tsa lub koom haum, koj tuaj yeem ntxiv cov ntaub ntawv los tso rau hauv lub rooj. Nyem thiab luag Tus Muag Khoom rau hauv Tus Nqi Nqis seem ntawm Pivot Table. Koj yuav pom koj lub rooj tso saib cov ntaub ntawv muag khoom rau ob qho ntawm koj cov khoom lag luam hauv txhua lub khw muag khoom, nrog rau tag nrho kab ntawm sab xis.
Rau txhua qhov ntawm cov theem saum toj no, koj tuaj yeem luag cov teb rau hauv cov thawv sib xws hauv qab no Cov Npe sau rau ntawm sab xis ntawm lub qhov rais es tsis txhob rub lawv mus rau lub rooj
Kauj Ruam 4. Ntxiv ntau thaj tsam rau ib ntu
Pivot cov lus tso cai rau koj ntxiv ntau thaj tsam rau txhua ntu, tso cai rau tswj ntau feeb li cas cov ntaub ntawv raug nthuav tawm. Siv qhov piv txwv saum toj no, hais tias koj ua ntau hom rooj thiab ntau hom rooj zaum. Koj daim ntawv nthuav tawm yog cov ntaub ntawv txawm hais tias cov khoom yog lub rooj lossis lub rooj zaum (Yam Khoom), tab sis kuj yog tus qauv ntawm lub rooj lossis lub rooj muag khoom muag (Qauv).
Luag Tus Qauv Qauv mus rau seem Kab Ntawv. Cov kab ntawv tam sim no yuav nthuav tawm qhov kev sib cais ntawm kev muag khoom ib tus qauv thiab txhua yam. Koj tuaj yeem hloov qhov kev txiav txim uas cov ntawv no tau tshwm los ntawm kev nyem lub pob xub nyob ib sab ntawm lub npov nyob rau hauv cov thawv hauv qab-sab xis ntawm lub qhov rais. Xaiv "Tsiv Mus" lossis "Tsiv Mus" kom hloov qhov kev txiav txim
Kauj Ruam 5. Hloov txoj kev qhia cov ntaub ntawv
Koj tuaj yeem hloov txoj hauv kev qhov txiaj ntsig tau tshwm los ntawm txhaj rau lub cim xub tom ntej ntawm tus nqi hauv lub npov Qhov Ntsuas. Xaiv "Qhov Chaw Nqis Tus Nqi" txhawm rau hloov txoj hauv kev suav tus lej. Piv txwv li, koj tuaj yeem tso saib tus nqi raws li feem pua hloov tag nrho, lossis nruab nrab qhov txiaj ntsig tsis txhob suav lawv.
Koj tuaj yeem ntxiv tib daim teb rau lub npov tus nqi ntau zaus kom tau txais txiaj ntsig ntawm qhov no. Hauv qhov piv txwv saum toj no, kev muag khoom tag nrho rau txhua lub khw tau tshwm. Los ntawm kev ntxiv Kev Muag Khoom dua, koj tuaj yeem hloov pauv tus nqi teeb tsa los qhia qhov Muag Khoom thib ob raws li feem pua ntawm tag nrho kev muag khoom
Kauj Ruam 6. Kawm qee txoj hauv kev uas qhov txiaj ntsig tuaj yeem siv tau
Thaum hloov pauv txoj hauv kev suav nrog, koj muaj ntau txoj hauv kev xaiv los ntawm qhov koj xav tau.
- Sum - Qhov no yog qhov pib rau tus nqi teb. Excel yuav suav tag nrho txhua qhov txiaj ntsig hauv daim teb xaiv.
- Suav - Qhov no yuav suav tus lej ntawm cov cell uas muaj cov ntaub ntawv hauv daim teb xaiv.
- Qhov nruab nrab - Qhov no yuav siv qhov nruab nrab ntawm txhua qhov txiaj ntsig hauv daim teb xaiv.
Kauj Ruam 7. Ntxiv lub lim
Qhov "Qhia lim" thaj chaw muaj cov haujlwm uas ua rau koj mus rau nplooj ntawv los ntawm cov ntaub ntawv cov ntsiab lus pom hauv cov lus pivot los ntawm kev lim tawm cov ntaub ntawv. Lawv ua tus lim dej rau daim ntawv tshaj tawm. Piv txwv li, teeb tsa koj Lub Khw Ua Ntej raws li lub lim hloov ntawm Row Label yuav tso cai rau koj xaiv txhua lub khw muag khoom kom pom tus kheej muag tag nrho, lossis pom ntau lub khw muag khoom tib lub sijhawm.
Ntu 3 ntawm 3: Siv Pivot Table
Kauj Ruam 1. Txheeb thiab lim koj cov txiaj ntsig
Ib qho ntawm cov yam ntxwv tseem ceeb ntawm Pivot Table yog lub peev xwm los txheeb cov txiaj ntsig thiab pom cov ntawv tshaj tawm zoo. Txhua daim ntawv tuaj yeem txheeb thiab lim los ntawm txhaj lub pob nyem rau ntawm ib sab ntawm daim ntawv cim npe. Koj tuaj yeem txheeb cov npe lossis lim nws tsuas yog qhia tshwj xeeb nkag.
Kauj Ruam 2. Hloov kho koj daim ntawv teev npe
Koj lub rooj pivot yuav hloov kho tshiab raws li koj hloov pauv daim ntawv teev npe. Qhov no tuaj yeem yog qhov zoo rau kev saib xyuas koj daim ntawv teev npe thiab taug qab kev hloov pauv..
Kauj Ruam 3. Hloov koj lub rooj pivot ncig
Pivot cov lus ua rau nws yooj yim heev los hloov qhov chaw thiab kev txiav txim ntawm cov teb. Sim rub thaj tsam sib txawv mus rau qhov chaw sib txawv kom tuaj nrog lub rooj pivot uas ua tau raws li qhov koj xav tau tiag tiag.
Nov yog qhov pivot lub rooj tau txais nws lub npe. Tsiv cov ntaub ntawv mus rau qhov chaw sib txawv yog hu ua "pivoting" raws li koj tab tom hloov cov lus qhia uas cov ntaub ntawv raug nthuav tawm
Kauj Ruam 4. Tsim Pivot Chart
Koj tuaj yeem siv Pivot Chart los qhia cov ntaub ntawv pom tau zoo. Koj Pivot Chart tuaj yeem tsim ncaj qha los ntawm koj Cov Pivot Table ua tiav, ua rau daim ntawv tsim cov txheej txheem snap.
Lub tswv yim
- Yog tias koj siv Ntshuam Cov Ntaub Ntawv hais kom ua los ntawm Cov Ntawv Qhia zaub mov, koj muaj ntau txoj hauv kev yuav ua li cas ntshuam cov ntaub ntawv xws li los ntawm Chaw Ua Haujlwm Database sib txuas, cov ntaub ntawv Excel, Nkag mus rau cov ntaub ntawv, Cov ntawv xa ntawv, ODBC DSN's, nplooj ntawv web, OLAP thiab XML/XSL. Tom qab ntawd koj tuaj yeem siv koj cov ntaub ntawv zoo li koj xav tau hauv Excel cov npe.
- Yog tias koj siv AutoFilter (Hauv qab "Cov Ntaub Ntawv", "Lim"), kaw qhov no thaum tsim cov lus pivot. Nws tsis ua li cas rov qhib nws tom qab koj tau tsim lub rooj pivot.
