Kev hloov pauv txoj haujlwm tuaj yeem ua rau muaj kev ntxhov siab, tab sis sau koj daim ntawv tso npe tawm nws tus kheej tsis tas yuav muaj kev hem. Tej zaum koj yuav raug tso cai los ntawm email (tsis yog ntawv nyeem).
Cov kauj ruam
Kauj Ruam 1. Zam kev ntxhov siab yam tsis tsim nyog:
Ua haujlwm zoo thiab tso tej yam nrog koj tus tswv haujlwm qub raws li qhov zoo; yog li, koj tuaj yeem txav mus rau koj qhov kev mob siab tom ntej yam tsis tau hlawv cov choj. Nws yog ib txwm coj los sau ntawv ceeb toom txog kev tawm haujlwm, thiab yog tias koj tus tswv ntiav haujlwm yuav lees txais nws, koj yuav nyiam tawm ntawm email. Koj tuaj yeem nthuav qhia koj qhov xwm txheej uas siv koj lub xov tooj (email), ntsiav tshuaj, ncej puab/sab saum toj los ua email (zam kev siv fax, vim tias cov ntawv luam tawm feem ntau tsis huv-thiab txawm hais tias ntawv xa ntawv yuav tsum ua haujlwm, ib yam, tuaj yeem qeeb heev).
Kauj Ruam 2. Txiav txim siab tham nrog koj tus thawj tswj hwm tus kheej, txog koj lub hom phiaj
Yog tias koj muaj kev sib raug zoo nrog koj kev coj noj coj ua thiab koj txoj kev tawm haujlwm yuav los ua qhov xav tsis thoob, nws yuav zoo dua los qhia cov ncauj lus ntawm tus kheej, tsis raug cai, ua ntej..
Kauj Ruam 3. Zam qhov muag tsis pom lawv nrog email tsis tau xav txog
Npaj txhij los sau ntawv ceeb toom sai tom qab hais qhia koj lub siab xav tawm haujlwm, kom ntseeg tau tias muaj cov ntaub ntawv teev tseg ntawm koj daim ntawv ceeb toom.
Kev xav zoo siab rau txhua tus nyob ntawm koj ib puag ncig txoj haujlwm thiab cov lus koj tab tom tawm mus; yog tias qhov xwm txheej nruj lossis koj ib puag ncig kev ua haujlwm raug cai, muab sau ntawv ceeb toom tam sim ntawd yuav muaj txiaj ntsig zoo kom koj muaj cov ntawv ntawm txhua qhov kev sib txuas lus hais txog kev tawm haujlwm
Kauj Ruam 4. Tsis txhob ntshai, tab sis ua siab zoo thiab muaj txuj ci, tshaj txhua yam
Tsuas yog vim koj tab tom tawm haujlwm tsis tau txhais hais tias koj yuav tsum tshaj tawm lossis tham txog koj qhov kev tsis txaus siab txog koj tus thawj coj, cov neeg ua haujlwm, lossis tuam txhab. Koj xav tuav cov lus zoo kom tswj tau kab kev sib txuas lus. Tej zaum koj yuav xav tau cov neeg ua pov thawj los ntawm koj tus tswv ntiav haujlwm yav tom ntej, thiab tswj hwm lub network ntawm kev sib raug zoo ntawm kev ua haujlwm tuaj yeem muaj txiaj ntsig zoo rau koj txoj haujlwm kev loj hlob.
Kauj Ruam 5. Ua raws li email kev lag luam
Feem ntau tsis tas yuav xav tau daim ntawv ntawm email, tab sis ua raws cov lus pom zoo rau kev lag luam email ib txwm muaj. Qhia tag nrho cov ntsiab lus tsim nyog thiab cuam tshuam txog koj lub chaw haujlwm, kev xaiv, kev paub ua haujlwm, hnub tawm mus thiab yog vim li cas thiaj tawm mus.
- Qhib tus email nrog kev tos txais. Sim ua kom haum lub suab ib txwm rau koj lub tuam txhab kev sib tham, ua yuam kev me ntsis ntxiv ntawm sab nrauv; yog tias tsis ntseeg, ua tus kws tshaj lij tab sis tus phooj ywg.
- Hais meej meej tias koj npaj siab yuav tawm ntawm koj txoj haujlwm. Koj tuaj yeem hais qee yam xws li, "Kuv xa kuv qhov kev tawm haujlwm raws li [koj txoj haujlwm ntawm no] siv tau thaum Lub Xya Hli 12, 2015" lossis "Thov lees paub email no raws li ceeb toom ntawm kuv tawm haujlwm. Kuv hnub kawg ntawm kev ua haujlwm yuav yog Lub Xya Hli 12, 2016."
- Xaiv tau, hais qhia qhov laj thawj rau koj tawm mus ncaj qha. Qhov no tsis yog lub sijhawm tso tawm cov lus tsis txaus siab lossis dhia mus rau hauv koj tsev neeg ua yeeb yam, thiab muab qhov laj thawj tsis tsim nyog. Yog tias koj xav piav qhia vim li cas, tsuas yog qhia rau lawv paub, piv txwv li, "Kuv tau muab txoj haujlwm rau lwm qhov thiab txiav txim siab coj nws". Los yog piv txwv li, "Kuv tawm mus vim yog tus kheej".
- Qhia meej meej txog hnub kawg ntawm koj txoj haujlwm nyob ntawd, uas pom zoo tshaj nrog koj tus tswv ntiav haujlwm.
- Muab, yog tias tsim nyog, los pab nrhiav lossis cob qhia hloov chaw. Koj tsis tas yuav "tshuav" koj tus tswv ntiav haujlwm, tab sis koj tuaj yeem tuav ntau lub tuam txhab kev paub uas xav tau hloov mus rau lwm tus neeg tshiab. Yog tias koj txaus siab pab nrog kev nrhiav neeg ua haujlwm thiab hloov kev paub, hais tias.
Kauj Ruam 6. Cia koj tus thawj coj zoo siab rau koj, ntau dua li npau taws txog koj qhov kev tawm haujlwm, los ntawm kev tuav tus phooj ywg zoo
Xaus tus email ntawm daim ntawv ua tsaug:
- Ua tsaug rau tus tswv haujlwm rau lub sijhawm lawv muab rau koj hauv lub tuam txhab.
- Taw qhia qee yam tshwj xeeb uas koj txaus siab rau koj lub luag haujlwm, ib puag ncig lub tuam txhab, kev tswj hwm lossis koj tus tswv ntiav haujlwm.
- Piav qhia tias vim li cas koj nyiam qhov ntawd, vim ua tsaug piav qhia qhov koj txaus siab rau txoj haujlwm tuaj yeem ua rau muaj kev ntseeg siab, muaj zog. Nws tuaj yeem cuam tshuam zoo txog koj txoj haujlwm yav tom ntej, suav nrog kev hais txog kev ua haujlwm.
- Kaw nrog, "Ua Siab Zoo" lossis "Xav kom koj zoo tshaj plaws," ua raws li koj lub npe lossis kos npe.
- Muab nws nyeem kawg txhawm rau kho ib qho qauv sau ntawv lossis sau tsis raug.
Kauj Ruam 7. Tawm zoo
Sim tsom mus rau qhov zoo; tej zaum koj yuav tau ua haujlwm nyob ntawd rau sijhawm ntau thiab yuav tau kawm qee yam muaj txiaj ntsig nyob ntawd. Kev sib raug zoo nrog cov neeg ua haujlwm hauv chaw ua haujlwm mus ntev. Koj kuj tseem xav tau lawv cov ntaub ntawv hais txog yav tom ntej rau koj txoj haujlwm tshiab.
Thaum koj nrhiav haujlwm tom qab tawm ib qho, koj yuav raug nug txog koj li kev paub ua haujlwm dhau los, thiab koj xav kom nws muaj qhov zoo, vim tias lawv tuaj yeem ntsib nrog koj tus tswv ntiav haujlwm yav dhau los tham thiab kawm paub ntau ntxiv txog koj
Kauj Ruam 8. Ceev faj ntawm kev tawm mus yam tsis tau ceeb toom
Nws yog kev coj ua uas yuav tsum tau ceeb toom tsawg kawg ob lub lis piam ua ntej tawm mus, thiab hauv cov haujlwm laus dua, nws yog qhov zoo tshaj los muab ntau dua. Yog tias koj yuav tsum tawm mus yam tsis tau ceeb toom paub txog koj lub tuam txhab txoj cai. Qee qhov kev cog lus ua haujlwm tau hais kom ua thiab yuav raug rau qhov ua tsis tau ntawv ceeb toom, thiab nws yuav cuam tshuam rau cov txiaj ntsig uas koj tau txais. Nws yuav luag yuav muaj kev cuam tshuam rau koj kev sib raug zoo nrog koj tus thawj coj yav dhau los thiab cov neeg ua haujlwm.
