Thaum Lub Rau Hli 6, 2006, Google tau tshaj tawm cov khoom lag luam spreadsheets raws li "kev sim txwv" rau cov neeg siv tsawg. Qhov kev sim txwv tsis pub nyob ib puag ncig, thiab Google Sheets tam sim no tau siv dav ua qhov tshwj xeeb ntawm Google Docs. Cov khoom lag luam zoo ib yam li Microsoft Excel yooj yim nrog qee lub vev xaib siv tau xws li kev sib koom tes yooj yim. Pib nrog Google Sheets yog tus neeg siv-phooj ywg thiab nkag siab zoo nkauj.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Qhib Spreadsheet
Kauj Ruam 1. Nkag mus rau Google Cov Ntawv
Nrhiav daim ntawv thov los ntawm kev mus rau Google Ntawv. Xwb, koj tuaj yeem nyem kab ntawv qhia zaub mov nyob rau sab saud, kaum sab xis ntawm koj lub vijtsam thaum nyob hauv Google lub vev xaib, koj tus lej Gmail lossis ib nplooj ntawv nrog Google tshawb pom. Xaiv Docs los ntawm cov ntawv qhia zaub mov, thiab tom qab ntawd nyem rau cov ntawv qhia zaub mov nrog peb kab kab rov tav nyob rau sab saud, sab laug sab laug ntawm Docs nplooj ntawv. Cov ntawv yuav tsum tshwm raws li koj qhov kev xaiv thib ob los ntawm sab saum toj, thiab koj tuaj yeem nyem qhov ntawd. Thaum kawg, koj tuaj yeem nkag mus rau Sheets los ntawm Google Drive los ntawm txhaj My My dropdown menu. Cov ntawv yuav tshwm raws li ib qho ntawm cov kev xaiv.
Kauj Ruam 2. Qhib daim ntawv tshiab
Google yuav nthuav tawm ntau yam qauv hauv qab "Pib daim ntawv tshiab" cov ntawv. Qhov kev xaiv yooj yim tshaj plaws yog daim ntawv "Blank", tab sis koj tseem tuaj yeem qhib cov qauv tsim los rau pob nyiaj siv, daim qhia hnub hli thiab lwm tus siv. Nyem rau Ntau dua kom pom ntau tus qauv ntxiv.
Kauj Ruam 3. Hloov koj daim ntawv teev npe
Cov ntawv nthuav tawm tshiab pib nrog cov ntawv nyeem italicized nyeem "Cov ntawv tsis muaj npe" nyob rau sab saud, sab laug sab laug ntawm lub vijtsam. Tsuas yog nyem rau ntawm cov ntawv ntawd, hloov nrog lub npe uas koj xav kom cov ntaub ntawv khaws tseg thiab tom qab ntawd nyem ⏎ Rov qab los.
Kauj Ruam 4. Qhib daim ntawv nthuav qhia uas twb muaj lawm los ntawm koj lub computer
Koj tuaj yeem pom cov npe Microsoft Excel thiab Google Sheets cov ntaub ntawv twb nyob hauv qab cov qauv muaj. Cov no yog cov ntaub ntawv uas twb tau khaws cia hauv ntu "Kuv Tsav" ntawm Google Docs. Yog tias koj xav qhib daim ntawv nthuav qhia uas tsis nyob hauv My Drive, nyem rau ntawm daim nplaub tshev icon nyob rau sab saud, sab xis ntawm koj lub vijtsam (uas yuav hais tias "Qhib cov ntaub ntawv xaiv" thaum tus cursor hovers hla nws). Koj yuav pom qhov kev xaiv Upload txhua txoj kev mus rau sab xis, thiab qhov no yuav tso cai rau koj rub thiab rub cov ntawv los ntawm koj lub khoos phis tawj lossis xaiv cov ntawv los ntawm daim ntawv teev npe.
Ntu 2 ntawm 3: Siv Google Cov Ntawv
Kauj Ruam 1. Sau cov ntaub ntawv hauv kab thiab/lossis kab
Nco ntsoov tias koj tuaj yeem sau thawj lub xovtooj ntawm kab thiab kab, ua cov ntawv loj ntawm cov ntawv pib ua kom sib cais los ntawm cov lej lej uas ua raws. Koj yuav pom txhua kab mus rau tsab ntawv Z thiab ntau npaum li 1000 kab thaum pib.
Koj tseem tuaj yeem ntxiv kab ntxiv los ntawm kev nqes mus rau hauv qab thiab nyem rau khawm Ntxiv. Nws tau ua raws los ntawm lub thawv ntawv (thiab cov ntawv hais tias "ntau kab nyob hauv qab") uas tso cai rau koj kom teev pes tsawg kab uas koj xav ntxiv
Kauj Ruam 2. Kho kab thiab kab
Txhawm rau tswj tag nrho cov kab (rho tawm, zais, theej thiab muab tshuaj txhuam, thiab lwm yam), right-click tus lej ntawm kab thiab xaiv qhov koj nyiam ua los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm. Txhawm rau ua cov haujlwm zoo sib xws rau txhua kab, nyem rau ntawm kab ntawv qis uas tshwm thaum koj tus cursor hovers hla kab ntawv ntawd.
- Koj kuj tseem tuaj yeem txav lossis tshem tawm ib kab lossis kab ntawv los ntawm kev xaiv nws tus lej lossis tsab ntawv (raws li) thiab xaiv Kho tab los ntawm cov cuab yeej.
- Koj tuaj yeem ntxiv kab lossis kab ntawv tshiab rau qhov chaw tshwj xeeb los ntawm kev xaiv ib lub xov tooj ntawm tes nyob ntawd thiab nyem rau Insert tab los ntawm lub cuab yeej. Koj yuav pom cov kev xaiv txhawm rau ntxig kab lossis kab saum toj no lossis hauv qab thiab mus rau sab xis lossis sab laug ntawm cov xov tooj uas tau xaiv.
Kauj Ruam 3. Hloov cov cell, kab lossis kab
Txhawm rau ua kom tag nrho kab lossis kab, xaiv nws tus lej sib xws lossis tsab ntawv. Txhawm rau teeb tsa ib lub xovtooj, xaiv lub xovtooj ntawd. Thaum koj xav tau cov ntaub ntawv khaws tseg, koj tuaj yeem nyem qhov Format tab lossis xaiv los ntawm ntau qhov kev xaiv ua qauv (Font, Font Size, Bold, Italics, thiab lwm yam) raws qhov toolbar.
- Cov Qauv tab thiab cov cuab yeej tseem yuav tso cai rau koj los txiav txim siab qhov sib dhos thiab ntim cov ntawv rau cov ntawv lossis cov ntaub ntawv hauv ib lub xov tooj ntawm tes, kab lossis kab.
- Los ntawm kev xaiv ntau lub xov tooj (kab rov tav lossis ntsug), koj tseem yuav pom qhov kev xaiv rau Kev Sib Koom Tes ntawm ob lub tab tab thiab toolbar.
- Txhawm rau kho txoj hauv kev tus lej tau sawv cev hauv xovtooj ntawm tes, kab lossis kab, nco ntsoov tias muaj Tus lej Tus lej nyob hauv qab tab tab. Qhov no tso cai rau koj los qhia tus lej hauv ntau txoj hauv kev (txiaj, feem pua, thiab lwm yam). Koj kuj tseem yuav pom ntau qhov siv ntau tus lej xaiv ua raws cov cuab yeej, nrog rau cov ntawv me me rau cov lej ntxiv.
Kauj Ruam 4. Npaj cov ntaub ntawv
Tom qab xaiv koj cov ntaub ntawv xav tau los ntawm cov xov tooj tshwj xeeb, kab lossis kab, tom qab ntawv koj tuaj yeem txheeb lossis lim cov ntaub ntawv ntawd los ntawm txhaj rau Cov Ntaub Ntawv tab. Koj tuaj yeem sau npe kab ntawv ntawm cov ntaub ntawv kom yooj yim siv.
Kauj Ruam 5. Ntxig duab
Cov sawv cev pom ntau yam tuaj yeem muaj txiaj ntsig thaum sim pab lwm tus kom nkag siab zoo dua koj cov ntaub ntawv. Koj tuaj yeem pom qhov kev xaiv tso cov kab kos, duab, txuas, cov ntawv thiab kos duab nyob ze rau hauv qab ntawm cov ntawv qhia zaub mov nco uas tshwm tom qab xaiv qhov Insert tab.
Kauj Ruam 6. Ua haujlwm
Google Sheets lub peev xwm los suav cov lej yog ib qho ntawm nws lub peev xwm muaj txiaj ntsig ntau dua. Koj yuav pom Cov Haujlwm hauv qab Insert tab thiab nyob deb, sab xis ntawm koj lub cuab yeej. Nyem rau ntawm lub cuab yeej khawm yuav nthuav tawm ntau qhov haujlwm siv (SUM, AVERAGE, thiab lwm yam) nrog rau kev xaiv rau Kev Ua Haujlwm Ntau dua hauv qab ntawm cov ntawv qhia zaub mov nco.
- Google Cov Ntawv muaj feem ntau ntawm cov haujlwm zoo ib yam uas cov neeg siv pom hauv Microsoft Excel, yog li cov uas twb tau paub dhau los nrog software yuav tsum nrhiav Cov Ntawv los ua kom paub zoo nkauj.
- Cov neeg siv ntau dua tuaj yeem tsim lawv tus kheej lub luag haujlwm siv Google Apps Script. Koj tuaj yeem pom cov lus qhia ua tiav ntawm kev ua ntawm no:
Ntu 3 ntawm 3: Txuag thiab Qhia Tawm Cov Ntawv Qhia
Kauj Ruam 1. Ua kom tiav koj daim ntawv teev npe
Thaum Google Sheets cia li txuag koj cov ntawv sau, koj tuaj yeem xav rov hloov npe koj daim ntawv teev npe lossis ua daim ntawv theej ua ntej muab rau lwm tus. Koj tuaj yeem pom cov kev xaiv no nyob hauv Cov Ntaub Ntawv tab.
Kauj Ruam 2. Qhia koj daim ntawv nthuav tawm
Koj tuaj yeem pom Cov Haujlwm muaj nyob hauv Cov Ntawv tab thiab ua lub pob xiav nyob rau sab saud, sab xis ntawm koj lub vijtsam. Xaiv qhov kev xaiv Qhia tawm thiab sau email chaw nyob ntawm cov neeg uas koj xav tau nkag mus rau hauv daim ntawv nthuav tawm. Koj yuav nco ntsoov tias koj tuaj yeem txiav txim siab seb lwm tus tuaj yeem hloov kho, tawm tswv yim lossis yooj yim saib daim ntawv. Koj tseem yuav pom qhov kev xaiv los tsim qhov sib txuas uas koj tuaj yeem faib cais.
Kauj Ruam 3. Rub tawm koj daim ntawv nthuav tawm
Yog tias koj xav kom muaj daim ntawv theej ntawm koj daim ntawv teev npe nyob hauv koj lub computer, xaiv qhov "Download as" xaiv hauv qab File File. Koj yuav muaj ntau txoj kev xaiv suav nrog lub peev xwm rub tawm cov ntawv ua Microsoft Excel (.xls) cov ntaub ntawv lossis ua PDF.
Kauj Ruam 4. Email koj daim ntawv nthuav qhia
Koj yuav pom qhov kev xaiv no nyob hauv Cov Ntaub Ntawv tab. Koj tuaj yeem xa email nrog cov koom tes (cov uas koj twb tau xaiv los faib cov ntawv nthuav tawm) lossis xa daim ntawv nthuav tawm rau lwm tus raws li kev txuas.
