Kev kawm siv Mail Merge hauv Microsoft Word tuaj yeem yog txoj haujlwm txaus ntshai yog tias koj tab tom sim siv Microsoft Help. Peb yuav piav qhia cov txheej txheem ntau dua - tsim cov ntaub ntawv chaw nyob hauv Excel, sib koom ua ke hauv Lo Lus, thiab ntxiv cov kev xav thiab cov ntsiab lus zoo dua. Cov txheej txheem yooj yim no tuaj yeem txuag koj teev ntawm kev sib tham nrog cov ntawv, kom ntseeg tau tias koj tsis txhob siv tes sau lawv tom qab!
Nco tseg: Qhov no yog rau Chaw Haujlwm 2003; cov lus qhia rau lwm cov ntawv yuav txawv.
Cov kauj ruam
Kauj Ruam 1. Tsim cov ntaub ntawv chaw nyob hauv Microsoft Excel los ntawm kev sau cov npe thiab chaw nyob raws li hauv qab no:
Kauj Ruam 2. Kab 1 yuav tsum muaj lub taub hau ua ntej koj pib ntxiv cov chaw nyob ntawm kab 2 mus rau tom ntej
- Muab thawj lub npe tso rau hauv Kab A.
- Muab cov npe xeem hauv Kab B.
- Muab cov chaw nyob ntawm txoj kev hauv Kab C.
- Muab cov nroog lossis cov nroog hauv Kab D.
- Muab lub nroog nyob hauv Kab E.
- Muab tus lej xa ntawv tuaj rau hauv Kab F.
- Txuag cov ntawv. Nco ntsoov qhov chaw thiab lub npe ntawm cov ntawv.
- Kaw Excel.
Kauj Ruam 3. Qhib Lo Lus thiab mus rau "Cov Cuab Yeej/Cov Ntawv" thiab "Kev Xa Ntawv/Xa Ntawv Ua Ke"
Yog tias Task Pane tsis qhib rau sab xis ntawm lub vijtsam, mus rau View/Task Pane thiab nyem rau nws. Lub Task Pane yuav tsum tshwm sim
Kauj Ruam 4. Sau Daim Ntawv Sau Xov Tooj khawm hauv Task Pane
Kauj Ruam 5. Nyem rau ntawm Label Options thiab xaiv daim ntawv uas koj tab tom siv los ntawm daim ntawv teev npe
Nyem OK thaum koj tau xaiv.
Kauj Ruam 6. Nyem rau Tom ntej:
"Xaiv cov neeg txais".
Kauj Ruam 7. Nyem rau "Xauj" thiab xauj mus rau cov ntawv uas koj nyuam qhuav khaws tseg hauv Excel thiab khaws tseg hauv Kuv Cov Ntaub Ntawv
Qhib cov ntaub ntawv no thiab lub thawv sib tham yuav qhib. Txhua tus neeg txais yuav tsum raug xaiv los ntawm lub neej ntawd. Yog tsis yog, ua li ntawd thiab nyem OK.
Kauj Ruam 8. Nyem rau Next:
"Teem koj daim ntawv lo".
Kauj Ruam 9. Nyem rau "Ntau yam khoom
.. "Tawm Hauv Database teb (sab saum toj sab xis) xaiv thiab nyem rau ntawm daim teb uas koj xav tau ntxig rau. Nyem rau lawv nyob rau hauv qhov kev txiav txim lawv yuav tshwm ntawm daim ntawv lo. Qhov no feem ntau yog Lub Npe, Lub Xeem, Chaw Nyob, Txoj Kev, Lub Nroog, lub nroog, Lub Nroog Tsis quav ntsej qhov tseeb tias lawv txhua tus ua tiav ntawm ib kab, thaum koj ua tiav kev xaiv koj tuaj yeem ntxiv qhov chaw thiab nqa rov qab los qhov twg koj xav tau lawv ntawm daim ntawv lo. Thaum koj muaj tag nrho cov teb tso rau nyem OK. Yog tias koj hnov qab ib qho chaw tus cursor qhov twg koj xav kom nws mus (daim teb mus rau sab xis ntawm tus cursor tej zaum yuav tig grey-uas yog OK), tom qab ntawv nyem rau "Ntau yam khoom …" dua thiab xaiv daim teb uas koj xav ntxiv. Nyem CLOSE ntawm lub qhov rais ib zaug koj tau ua tiav ntxig rau txhua daim teb uas koj xav tau.
Kauj Ruam 10. Ntxiv qhov chaw thiab nqa cov tsheb rov qab kom daim ntawv lo zoo li qub
Tsis quav ntsej nws thaum thaj chaw tom qab qhov chaw rau ib qho tig grey qhov chaw yuav raug ntxiv es tsis txhob hloov chaw.
Kauj Ruam 11. Peb ua rau tag nrho qhov chaw nyob me ntsis mus rau sab xis los ntawm "nce qhov nkag mus" ib zaug
Qhov no nyob ntawm qhov loj ntawm daim ntawv koj siv, tab sis zoo dua!
Yog tias txhua yam yog qhov koj xav tau nyem rau ntawm Hloov Kho Txhua Daim Ntawv. Koj yuav tsum pom cov teb tau theej rau txhua daim ntawv lo
Kauj ruam 12. Nyem rau Next:
"Saib ua ntej koj daim ntawv lo".
Kauj Ruam 13. Yog tias koj txaus siab nyem rau Next:
"Ua kom tiav Kev Sib Koom". Ntawm lub vijtsam no koj tuaj yeem kho tus kheej cov ntawv lossis luam tawm. nws tsim nyog nyem rau EDIT INDIVIDUAL LABELS thiab nyem TXHUA thiab OK txawm tias koj zoo siab nrog nws kom koj tuaj yeem nkag mus rau txhua nplooj ntawv ntawm daim ntawv lo.
Txuag cov ntawv ua ntej koj ua lwm yam
Kauj Ruam 14. Koj kuj tseem tuaj yeem siv cov cuab yeej ua lag luam online los ua koj li kev xa ntawv los ua cov ntawv lo
Qhov kom zoo dua yog tias lawv tuaj yeem siv tau yooj yim dua thiab nrawm dua.
