Yuav Ua Li Cas Thiaj Siv Microsoft Excel: 12 Kauj Ruam (nrog Duab)

Cov txheej txheem:

Yuav Ua Li Cas Thiaj Siv Microsoft Excel: 12 Kauj Ruam (nrog Duab)
Yuav Ua Li Cas Thiaj Siv Microsoft Excel: 12 Kauj Ruam (nrog Duab)

Video: Yuav Ua Li Cas Thiaj Siv Microsoft Excel: 12 Kauj Ruam (nrog Duab)

Video: Yuav Ua Li Cas Thiaj Siv Microsoft Excel: 12 Kauj Ruam (nrog Duab)
Video: Kub Qav Kaws Vaj - Zaj Dab Neeg Hlub Tim Vaj Loog Tsua 2024, Plaub Hlis Ntuj
Anonim

Qhov wikiHow no qhia koj li cas los tsim cov lus ntawm cov ntaub ntawv hauv Microsoft Excel. Koj tuaj yeem ua qhov no ntawm ob qho tib si Windows thiab Mac versions ntawm Excel.

Cov kauj ruam

Ntu 1 ntawm 3: Tsim Rooj

Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 1
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 1

Kauj Ruam 1. Qhib koj daim ntawv Excel

Ob npaug nias rau daim ntawv Excel, lossis ob npaug nias lub cim Excel thiab tom qab ntawd xaiv cov ntawv lub npe los ntawm lub vev xaib.

Koj tseem tuaj yeem qhib daim ntawv Excel tshiab los ntawm txhaj Phau ntawv ua haujlwm dawb paug ntawm Excel home page, tab sis koj yuav tsum tau nkag koj cov ntaub ntawv ua ntej txuas ntxiv.

Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 2
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 2

Kauj Ruam 2. Xaiv koj lub rooj cov ntaub ntawv

Nyem lub xovtooj ntawm tes nyob rau sab saum toj-sab laug ntawm cov pab pawg cov ntaub ntawv koj xav suav nrog hauv koj lub rooj, tom qab ntawd tuav cia ⇧ Ua haujlwm thaum nyem rau hauv qab-txoj cai ntawm tes hauv pab pawg cov ntaub ntawv.

Piv txwv li: yog tias koj muaj cov ntaub ntawv hauv hlwb A1 mus rau A5 thiab mus rau D5, koj yuav nyem A1 thiab tom qab ntawd nyem D5 thaum tuav ⇧ Shift.

Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 3
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 3

Kauj Ruam 3. Nyem rau Insert tab

Nws yog ib lub tab hauv kab ntsuab ntsuab nyob rau sab saud ntawm Excel qhov rai. Ua li ntawd yuav tso saib Ntxig toolbar hauv qab ntawm kab ntsuab.

Yog tias koj nyob ntawm Mac, xyuas kom tseeb tias koj tsis nyem rau Ntxig cov ntawv qhia zaub mov hauv koj Mac's menu bar.

Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 4
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 4

Kauj Ruam 4. Nyem Table

Qhov kev xaiv no nyob hauv ntu "Tables" ntawm lub cuab yeej. Nyem rau nws coj tawm lub qhov rai pop-up.

Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 5
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 5

Kauj Ruam 5. Nyem OK

Nws nyob hauv qab ntawm lub qhov rai pop-up. Ua li ntawd yuav tsim koj lub rooj.

Yog tias koj cov ntaub ntawv pab pawg muaj cov cell nyob rau saum nws uas tau mob siab rau kab npe (piv txwv li, headers), nyem rau "My table muaj headers" checkbox ua ntej koj nyem OK.

Ntu 2 ntawm 3: Hloov Lub Rooj Tsim

Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 6
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 6

Kauj Ruam 1. Nyem rau Tsim tab

Nws nyob hauv kab ntsuab ze rau sab saum toj ntawm Excel qhov rai. Qhov no yuav qhib lub cuab yeej rau koj lub rooj tsim ncaj qha hauv qab kab ntsuab.

Yog tias koj tsis pom lub tab no, nyem rau koj lub rooj kom nws tshwm sim

Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 7
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 7

Kauj Ruam 2. Xaiv lub tswv yim tsim

Nyem ib qho ntawm cov thawv xim hauv "Cov Qauv Qauv" ntu ntawm Tsim toolbar los thov xim thiab tsim rau koj lub rooj.

Koj tuaj yeem nyem lub xub xub tig mus rau sab xis ntawm cov thawv xim kom nqes los ntawm kev xaiv tsim sib txawv

Ua Kab Lus Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 8
Ua Kab Lus Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 8

Kauj Ruam 3. Txheeb xyuas lwm qhov kev xaiv tsim

Hauv seem "Table Style Options" ntawm toolbar, khij lossis khij ib qho ntawm cov thawv hauv qab no:

  • Header Kab - Txheeb lub npov no tso cov npe kab nyob rau sab saum toj ntawm cov pab pawg cov ntaub ntawv. Uncheck lub npov no kom tshem tawm lub taub hau.
  • Tag Nrho Kab - Thaum qhib, qhov kev xaiv no ntxiv kab nyob hauv qab ntawm lub rooj uas qhia tag nrho tus nqi ntawm kab sab xis.
  • Banded Kab - Txheeb lub npov no kom muaj xim nyob hauv kab sib txawv, lossis xaiv nws kom tawm txhua kab hauv koj lub rooj tib xim.
  • Thawj Kab thiab Kab Kawg - Thaum qhib, cov kev xaiv no ua rau lub taub hau thiab cov ntaub ntawv hauv thawj thiab/lossis kab ntawv kawg.
  • Banded Kab - Txheeb lub npov no kom muaj xim nyob hauv kab sib txawv, lossis xaiv nws kom tawm txhua kab hauv koj lub rooj tib xim.
  • Khawm Lim - Thaum txheeb xyuas, lub npov no tso lub npov uas nyob ib sab ntawm txhua lub hauv paus hauv koj lub rooj uas tso cai rau koj hloov cov ntaub ntawv tso tawm hauv kab ntawv ntawd.
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 9
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 9

Kauj Ruam 4. Nyem rau Home tab dua

Qhov no yuav coj koj rov qab mus rau Tsev toolbar. Koj cov lus hloov pauv yuav nyob twj ywm.

Ntu 3 ntawm 3: Lim Cov Ntaub Ntawv Cov Ntaub Ntawv

Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 10
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 10

Kauj Ruam 1. Qhib lub tshuab raj lim

Nyem rau kab ntawv nco-down rau sab xis ntawm lub header rau kab uas nws cov ntaub ntawv koj xav lim. Cov ntawv qhia zaub mov nco-down yuav tshwm.

Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum muaj ob qho "Header Row" thiab "Filter" lub thawv khij rau hauv "Table Style Options" ntu ntawm Tsim tab.

Ua Kab Lus Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 11
Ua Kab Lus Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 11

Kauj Ruam 2. Xaiv lub lim

Nyem ib qho ntawm cov kev xaiv hauv qab no hauv cov ntawv qhia zaub mov nco-down:

  • Sort Smallest to Loj
  • Txheeb Loj Tshaj Rau Me Me
  • Koj kuj tseem tuaj yeem muaj kev xaiv ntxiv xws li Txheeb raws Xim los yog Cov lim dej nyob ntawm koj cov ntaub ntawv. Yog tias yog, koj tuaj yeem xaiv ib qho ntawm cov kev xaiv no thiab tom qab ntawd nyem lub lim hauv cov ntawv qhia zaub mov tawm.
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 12
Ua Cov Ntxhuav Siv Microsoft Excel Kauj Ruam 12

Kauj Ruam 3. Nyem OK yog hais kom sai

Nyob ntawm lub lim koj xaiv, koj kuj tseem yuav tau xaiv ntau yam lossis hom sib txawv ntawm cov ntaub ntawv ua ntej koj tuaj yeem txuas ntxiv. Koj lub lim dej yuav siv rau koj lub rooj.

Yees duab - Los ntawm kev siv qhov kev pabcuam no, qee cov ntaub ntawv yuav raug muab qhia rau YouTube

Lub tswv yim

  • Yog tias koj tsis xav tau lub rooj, koj tuaj yeem tshem tawm nws tag nrho lossis tig nws rov qab rau hauv ntau ntawm cov ntaub ntawv ntawm nplooj ntawv nthuav tawm. Txhawm rau tshem tawm lub rooj tag nrho, xaiv lub rooj thiab nias koj cov keyboard "Rho tawm" qhov tseem ceeb. Txhawm rau hloov nws rov qab mus rau ntau yam ntawm cov ntaub ntawv, txoj cai-nias ib qho ntawm nws cov cell, xaiv "Table" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, thiab tom qab ntawd xaiv "Hloov mus rau Range" los ntawm Table submenu. Kev txheeb thiab lim cov xub ploj ntawm kab ntawv kab ntawv, thiab txhua lub npe npe cov lus hais hauv cov qauv ntawm tes raug tshem tawm. Txawm li cas los xij, kab lus header cov npe thiab cov lus teev tseg tseem nyob.
  • Yog tias koj tso koj lub rooj kom lub taub hau rau thawj kab ntawv nyob rau sab saud sab laug ntawm daim ntawv nthuav dav (Cell A1), kab ntawv kab ntawv yuav hloov cov kab ntawv kab lus kab ntawv taub hau thaum koj nqes mus. Yog tias koj tso lub rooj nyob qhov twg lwm qhov, kab ntawv kab ntawv yuav txav tawm ntawm qhov pom thaum koj nqes mus, thiab koj yuav tsum siv Freeze Panes kom lawv tso tawm tas li.

Pom zoo: