Nws ib txwm ntxhov siab thaum koj yuav tsum tau tos ib puag ncig rau cov lus teb, txawm nws yog rau kev xam phaj haujlwm, kev thov lag luam, lossis tsuas yog npaj phiaj xwm nrog phooj ywg. Kev xa email rov qab tuaj yeem ua haujlwm tau zoo thaum tau txais cov lus teb, tshwj xeeb tshaj yog tias koj ua koj qhov kev thov tom qab tos kom tsim nyog thiab sau nws kom meej, meej, thiab hwm. Txhawm rau txhim kho koj qhov tsis sib xws ntawm kev ua tiav, ua ntau npaum li "ua haujlwm" raws li koj tuaj yeem ua kom yooj yim rau koj tus neeg tau txais kev pab.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 3: Xaiv Thaum Twg thiab Qhov Twg Los Xa Mus-Ups
Kauj Ruam 1. Tos tsawg kawg 3 hnub ua haujlwm los xa daim ntawv taug qab
Tsis muaj txoj cai thoob ntiaj teb ntev npaum li cas koj yuav tsum tau tos ua ntej xa email rov qab. Txoj cai zoo ntawm tus ntiv tes xoo yog 3 hnub ua haujlwm, tshwj tsis yog koj tus neeg tiv tauj muab hnub tshwj xeeb thaum lawv yuav teb. Hauv qhov xwm txheej ntawd, tos tsawg kawg 1 hnub ua haujlwm tom qab hnub ntawd.
- Piv txwv li, yog tias tus neeg hais tias lawv yuav teb ua ntej lossis hnub Tuesday lub 19, tos kom tsawg kawg yog hnub Wednesday lub 20 los teb.
- Txog kev xam phaj ua haujlwm tom qab ua haujlwm, nws feem ntau zoo dua tos tsawg kawg 5 hnub ua haujlwm.
- Nws tsis tas yuav suav tsuas yog hnub ua haujlwm (uas yog, hla hnub so thiab hnub so) thaum ua raws li tus kheej lub peev xwm.
- Tsis txhob xav tias qhov phem tshaj-zoo li koj tsis tau txais txoj haujlwm lossis tias lawv tsis txaus siab rau koj li kev thov lag luam-tsuas yog vim koj tsis tau txais lus teb sai. Koj tus neeg sib cuag yuav tsuas yog tibneeg hu tauj coob xwb!
Kauj Ruam 2. Qhia email ncaj qha rau koj tus neeg tiv tauj
Qhov no ib txwm yog rooj plaub rau tus kheej email, tau kawg, thiab feem ntau yog lub tswv yim zoo tshaj plaws rau kev ua lag luam taug qab. Yog tias tus neeg muab koj cov ntaub ntawv tiv toj lossis caw koj ua raws nrog lawv, ib txwm xa xov ncaj qha rau lawv (thiab tsuas yog lawv).
- Yog tias tus neeg ntawd tsis muab koj cov ntaub ntawv tiv toj lossis caw koj taug qab nrog lawv, xa koj li email rau koj tus neeg tiv tauj ncaj qha (xws li tus pabcuam thawj coj lossis tus neeg nrhiav haujlwm). Thov hauv kab lus uas cov lus tau hais rau tus neeg uas koj tau hais nrog yav tas los.
- Yog tias koj tau muaj kev sib cuag ua ntej nrog tus neeg los ntawm email, siv tib "rau" thiab "los ntawm" email chaw nyob zoo li ua ntej.
Kauj Ruam 3. Xa tsis pub ntau tshaj 2 qhov email taug qab nyob rau hauv tag nrho
Nws nyuaj txaus kom paub thaum twg yuav xa rov qab taug qab, yog li dab tsi txog kev taug qab mus rau kev taug qab? Yog tias koj thawj qhov kev mus ntsib tsis teb, tos tsawg kawg 1-2 hnub ua haujlwm los xa qhov kev tshuaj xyuas zaum ob. Yog tias cov lus thib ob no tsis teb, tsis txhob ua raws lossis hu rau lwm tus hauv kev lag luam.
- Thaum koj tuaj yeem tsim cov lus taug qab tshiab yog tias koj xav tau, nws tseem ua tau zoo xa cov lus zoo ib yam li koj qhov kev tshuaj xyuas thawj zaug, tab sis ntxiv cov ntawv ceeb toom rau saum zoo li cov hauv qab no: "(Tom: Kuv tau xa cov ntawv taug qab no hnub Tuesday thiab kuv zoo siab tau hnov rov qab los ntawm koj hais txog kev lag luam uas peb tau tham txog hnub Thursday kawg. Ua tsaug, Jan)"
- Raws li txoj cai dav dav ntawm tus ntiv tes xoo, tsis txhob txhawj xeeb tag nrho (txog tsis tau txais txoj haujlwm, thiab lwm yam) yog tias koj yuav tsum xa 1 daim ntawv taug qab. Kev txhawj xeeb tsuas yog me ntsis yog tias koj yuav tsum xa 2 qhov ua raws. Pib txhawj xeeb me ntsis ntxiv yog tias koj tsis hnov lus rov qab tom qab taug qab zaum ob!
Kauj Ruam 4. Ua ntej tso qhov xav tau kev taug qab nrog ua tsaug rau email
Nws ib txwm ua siab zoo xa email ua tsaug rau hnub tom qab kev sib tham ua lag luam-tshwj xeeb tshaj yog, tab sis tsis yog nkaus xwb, kev xam phaj ua haujlwm-nrog rau tom qab ntau qhov xwm txheej sib tham. Yog tias koj quav cov lus hais rov qab los rau hauv qhov ua tsaug no, koj tuaj yeem tuaj yeem txhawb nqa cov lus teb yam tsis tas yuav xa rov qab cais ob peb hnub tom qab.
- Ua tsaug rau email tuaj yeem siv ze li ib hom ntawv thiab cov ntsiab lus raws li email rov qab, tsuas yog nrog qhov chaw me ntsis ntxiv rau ua tsaug rau tus neeg thiab siv sijhawm tsawg dua los thov kev teb.
- Qhov no tsis suav nrog "ua haujlwm" taug qab, txawm li cas los xij, yog li koj tseem tuaj yeem xa mus txog 2 "tiag tiag" kev taug qab yog tias tsim nyog!
Txoj Kev 2 ntawm 3: Kev Xa Ntawv Tom Qab Email
Kauj Ruam 1. Xa ncaj qha mus rau koj qhov kev sib cuag ua ntej hauv kab lus
Yog tias koj cov kab ntawv tsis meej lossis tsis muaj feem cuam tshuam, koj qhov kev taug qab yuav xaus tsis tau nyeem lossis hauv lub thoob khib nyiab. Xaiv koj cov lus ua tib zoo kom kab ntawv tam sim ntawd thiab txuas ncaj qha rau koj kev cuam tshuam nrog tus txais.
- Ib lub tswv yim yog ntxiv "RE:" rau qhov kev piav qhia ntawm koj kev sib tham ua ntej kom nws nyeem zoo li txuas ntxiv ntawm qhov xwm txheej ntawd: "RE: Tham nrog Friday 9/23 ntawm 11 teev sawv ntxov."
- Lwm qhov kev xaiv yog suav nrog koj lub npe, cov lus piav qhia luv luv thiab ncaj qha, thiab yog vim li cas rau koj li email: "Terry Regula 9/23 Kev Sib Tham Tom Qab."
- Tsis txhob xav tias tus neeg yuav lees paub koj tus email chaw nyob thiab qhib cov lus. Siv kab ntawv rau koj kom zoo dua.
Kauj Ruam 2. Npe tus neeg tau txais kev pabcuam hauv koj qhov kev tos txais thiab ua tsaug rau lawv thaum koj kaw
Thaum koj tuaj yeem tsim nyog tsis raug cai rau tus kheej taug qab email, kev ua lag luam taug qab yuav tsum sib npaug kev hwm thiab kev paub uas tsim los ntawm koj kev sib tham ua ntej. Feem ntau, piv txwv li, koj tuaj yeem tos txais tus neeg los ntawm lawv thawj lub npe-tsuav yog lawv qhia lawv tus kheej li "Joe Selmon" lossis hais tias "hu kuv Barb."
- Koj qhov kev tos txais tuaj yeem zoo li qhov no: "Nyob zoo Joe," lossis "Nyob Zoo Barb," tshwj tsis yog tias koj xav tias kev coj noj coj ua yog qhov tsim nyog: "Nyob zoo Mr. Selmon," lossis "Nyob Zoo Dr. Bennet."
- Txog qhov kaw, ua tsaug lawv zaum kawg thiab siv koj lub npe thiab lub xeem: "Ua tsaug, Steve Caraway."
Kauj Ruam 3. Siv tsis pub ntau tshaj 3-4 nqe lus, txhua nqe 2-3 kab lus ntev
Thaum nws los txog rau kev sau ntawv taug qab, mus rau lub ntsiab lus thiab mus txog qhov ntawd nrawm! Qhov no tsis txhais tau tias sau ib kab lus nkaus xwb, tab sis nws txhais tau tias tsim email yooj yim yam tsis muaj cov ntsiab lus tseem ceeb. Tsim cov nyom, ntxuav cov kab lus raws cov kab hauv qab no (lossis zoo sib xws):
- Txais tos
- Nqe 1: ua tsaug rau koj thiab cov lus qhia meej uas koj tab tom ua.
- Nqe Lus 2: rov ua dua ntawm cov ntsiab lus ntawm koj kev sib cuag.
- Nqe 3: kev rov lees paub sai ntawm koj qhov kev txaus siab lossis mob siab rau.
- Nqe lus 4: nqe lus hais tias koj "tos ntsoov" rau qhov hloov tshiab lossis nws "yuav zoo siab."
- Kaw
Kauj Ruam 4. Muab tag nrho cov ntaub ntawv cuam tshuam uas tus neeg txais kev xav tau
Nco ntsoov tias lwm tus neeg yuav tsum ua tsawg li sai tau txhawm rau muab kev tshuaj xyuas rau koj. Qhov laj thawj tsuas yog lawv tsis tau rov qab los rau koj tseem yog vim lawv tau tibneeg hu tauj coob. Yog li, yog tias lawv yuav tsum tau saib rov qab los ntawm lawv cov ntawv sau lossis cov ntaub ntawv kom tau txais cov ntaub ntawv ntawm koj kev cuam tshuam yav dhau los, lawv muaj feem yuav txiav txim siab nws tsis tsim nyog lawv lub sijhawm rov qab los rau koj tam sim no, ib yam.
- Yog tias koj tau xam phaj, hais txog hnub thiab sijhawm tshwj xeeb, lub npe ntawm txoj haujlwm, thiab yog qhov rov hais dua sai ntawm kev xam phaj lossis xaiv qhov xwm txheej lossis ntu rov los ntawm nws. Piv txwv li: “Kuv tab tom sau ntawv mus tshuaj xyuas peb qhov kev xam phaj hnub Monday kawg hnub tim 23 thaum tav su. Tej zaum koj yuav nco ntsoov tias kuv mob siab tham txog tus thawj tswj kev muag khoom uas kuv yuav luag nchuav kuv cov kas fes ntawm koj lub rooj!"
- Nco ntsoov muab cov ntaub ntawv tseeb rau txhua daim ntawv ntawm kev sib cuag koj xav kom lawv muaj kev xaiv siv: email, xov tooj/ntawv, xa ntawv, thiab lwm yam.
Txoj Kev 3 ntawm 3: Ua kom pom tseeb, Ncaj Ncees, thiab Saib taus
Kauj Ruam 1. Ua tsaug rau tus tau txais thiab hais tias koj tab tom ua raws txoj cai thaum pib
Tsis txhob faus qhov tseeb tias koj tab tom sau ntawv taug qab hauv nruab nrab ntawm email. Hloov chaw, qhia tus neeg paub tam sim ntawd vim li cas koj thiaj ncav tes rau lawv-thiab qhia lawv qee qhov txiaj ntsig thaum koj nyob ntawm nws!
Sim ua tej yam zoo li no: “Ua tsaug ntau rau lub sijhawm los ntsib nrog kuv hnub Thursday kawg. Kuv tab tom sau ntawv taug qab qhov kev sib tham ntawd thiab koj xav txog kuv qhov kev thov."
Kauj Ruam 2. Rov npog koj qhov kev sib tham thiab rov lees paub koj qhov kev txaus siab sai
Muab tus neeg rov ua dua tshiab ntawm koj qhov kev sib cuag ua ntej, tshwj xeeb hauv kev lag luam xwm txheej thaum koj paub lwm tus neeg tau tuav ntau qhov kev xam phaj, rooj sib tham, thiab lwm yam. Ua kom lawv nco ntsoov tam sim ntawd koj yog leej twg thiab koj tham txog dab tsi.
Piv txwv li: "Nws yog qhov zoo siab los nthuav qhia kuv lub tswv yim txhawm rau txhim kho koj li kev sau nyiaj, thiab kuv vam tias koj qhia kuv qhov kev mob siab rau ua haujlwm ua ke los ua nws."
Kauj Ruam 3. Ua ncaj thiab paub cai, tsis thawb, thov txim, lossis ua phem rau
Tsis txhob txaj muag los taug qab! Nws yog qhov zoo tshaj los lees paub koj qhov kev txaus siab thiab koj lub siab xav paub qhov chaw koj sawv, tsuav yog koj ua zoo thiab hwm. Nco ntsoov tias koj tsis muaj nuj nqis teb rau koj cov lus, txawm li cas los xij-thov, tsis yog thov.
- Siv lub suab zoo li no: "Kuv tab tom nrhiav rau pem hauv ntej kom hnov qhov kuv sawv ntawm kev hais txog zej zog nthuav tawm txoj haujlwm."
- Tsis txhob thawb: "Koj tau cog lus tias yuav teb los ntawm nag hmo, thiab kuv yuav tsum hnov los ntawm koj sai li sai tau."
- Tsis txhob ua siab tawv dhau, ib yam: "Kuv twv kuv tsis tau txais txoj haujlwm txij li koj tsis tau rov qab los rau kuv, tab sis kuv xav tau kev lees paub qhov ntawd."
Kauj Ruam 4. Qhia thiab qhia rau tus neeg txais khoom tias koj muaj nuj nqis rau lawv lub sijhawm
Siv kab lus meej thiab nkag mus rau ntawm koj tus email tam sim ntawd qhia kev hwm rau lwm tus neeg lub sijhawm. Nws tseem yog lub tswv yim zoo los hais tshwj xeeb ib zaug lossis ob zaug hauv cov lus uas koj txaus siab rau lub sijhawm lawv tau mob siab rau koj. Ua dhau nws nrog kev dag ntxias tsis tsim nyog lossis tseem pab tau, tab sis qhia qee qhov kev hwm ib txwm txhim kho koj txoj hauv kev teb sai.
- Piv txwv li: "Kuv paub tias koj tsis khoom tib lub sijhawm ntawm lub xyoo no thiab kuv txaus siab rau lub sijhawm koj tau siv kev sib tham nrog kuv."
- Lossis: “Tsaug dua rau lub sijhawm los teb kuv cov lus nug hnub Thursday kawg. Kuv tsuas muaj ib qho kev thov nrawm dua."
- Yog tias tus neeg tsis khoom ntau dhau kom rov qab los rau koj, qhia thiab qhia lawv ntau npaum li cas koj muaj nuj nqis rau lawv lub sijhawm yog txoj hauv kev zoo tshaj plaws rau lawv kom teb!
