Qhov wikiHow no qhia koj li cas los tsim koj thawj lub hauv paus hauv Microsoft Access. Yog tias koj xav pib los ntawm kos, koj tuaj yeem tsim cov ntaub ntawv khoob thiab tsim nws tus kheej. Yog tias koj tsis paub zoo txog kev tsim thiab ua haujlwm nrog cov chaw khaws ntaub ntawv, koj tuaj yeem siv ib qho ntawm Access's database templates kom pib.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 2: Tsim Cov Ntaub Ntawv Tsis Txaus
Kauj Ruam 1. Qhib Microsoft Access ntawm koj lub computer
Koj yuav pom nws hauv Windows Start menu lossis koj Mac's Applications folder.
Kauj ruam 2. Xaiv Blank database
Nws yog thawj qhov kev xaiv hauv ntu "Tshiab". Lwm qhov kev xaiv yog cov qauv uas tau teeb tsa rau lub hom phiaj tshwj xeeb, xws li kev tswj hwm kev sib cuag.
Kauj Ruam 3. Sau lub npe ntawv rau hauv lub npov
Lub npe ntawv pib lub npe pib nrog lo lus "Database" thiab xaus nrog ".accdb." Koj yuav xav khaws qhov ".accdb" ib feem, tab sis koj tuaj yeem hloov qhov seem ntawm cov ntaub ntawv npe nrog txhua yam uas koj xav tau.
- Piv txwv li, yog tias koj tab tom tsim cov ntaub ntawv khaws cia uas muaj cov npe neeg ua haujlwm, koj tuaj yeem hu nws ua Cov Neeg Ua Haujlwm.accdb.
- Yog tias koj xav khaws cov ntaub ntawv khaws tseg hauv cov ntawv tshwj xeeb, nyem Xauj thiab xaiv cov ntawv ntawd.
Kauj Ruam 4. Nyem Tsim
Qhov no tsim koj cov ntaub ntawv keeb kwm tshiab, nrog rau lub rooj tshiab khoob hu ua Table 1.
Txhua lub rooj hauv koj lub database yuav tshwm nyob rau sab laug vaj huam sib luag. Raws li koj ntxiv cov ntxhuav, koj tuaj yeem nyem lub npe cov npe kom hloov mus rau lub rooj ntawd saib
Kauj Ruam 5. Ntxiv cov ntxhuav rau lub database
Cov ntxhuav yog qhov chaw khaws cov ntaub ntawv hauv koj lub database. Koj tuaj yeem nkag koj cov ntaub ntawv ncaj qha rau hauv lub rooj thiab Kev nkag mus yuav tsim cov npe thiab hom raws li qhov koj nkag mus, lossis koj tuaj yeem hais qhia hom haujlwm ua ntej nkag mus rau tom teb. Yog tias koj paub nrog Excel, xav txog cov ntxhuav zoo li cov ntawv ua haujlwm hauv phau ntawv ua haujlwm. Cov ntaub ntawv hauv lub rooj tau teeb tsa ua kab thiab kab. Koj tseem tuaj yeem xa cov ntaub ntawv los ntawm Excel daim ntawv nthuav tawm rau hauv lub rooj. Txhawm rau ntxiv cov lus:
- Nyem rau Tsim tab.
- Nyem Rooj hauv pawg "Tables". Koj yuav pom tias tam sim no muaj lub rooj hu ua "Table 2" hauv koj lub database.
- Txhawm rau hloov npe lub rooj, nyem rau nws lub npe hauv kab sab laug thiab xaiv Hloov npe.
-
Yog tias koj xav rho tawm lub rooj, nyem rau nws lub npe thiab xaiv Rho tawm.
Ua Tus Database Siv MS Access Step 6 Kauj Ruam 6. Sau cov ntaub ntawv rau hauv koj lub rooj
Thawj qhov khoob ntawm tes nyob rau hauv "Nyem rau Ntxiv" yog qhov uas koj tus cursor tshwm tuaj.
- Txhawm rau pib nkag mus rau cov ntaub ntawv thiab cia Excel xaiv hom teb, tsuas yog pib ntaus rau thawj lub xov tooj hauv qab "Nyem rau Ntxiv." Nias lub Nkag mus tus yuam sij txav mus rau tom teb tom ntej.
- Txhawm rau xaiv hom teb, nyem rau Teb tab yog nws tseem tsis tau raug xaiv, thiab tom qab ntawd nyem ib qho ntawm cov haujlwm hauv daim teb ntawm "Fields" vaj huam sib luag hauv lub cuab yeej. Yog koj tsis pom yam koj xav tau, nyem Ntau Teb los tso saib cov kev xaiv ntxiv. Koj tseem tuaj yeem nyem Nyem rau Ntxiv kom qhib cov ntawv qhia zaub mov sai, uas muaj ntau hom haujlwm.
- Koj tuaj yeem luag cov teb ib ncig kom txav mus rau lawv. Koj tseem tuaj yeem rub kab rau lwm txoj haujlwm.
- Txhawm rau hloov npe kab ntawv, ob npaug nias nws lub npe, nkag mus rau lub npe tshiab, thiab tom qab ntawd nyem Nkag mus.
Ua Tus Database Siv MS Access Step 7 Kauj Ruam 7. Txuag koj lub database tshiab
Yog tias koj kaw koj lub rooj ua ntej txuag tsawg kawg ib zaug, cov ntxhuav yuav raug rho tawm-txawm tias koj tau nkag cov ntaub ntawv rau hauv lawm. Txhawm rau khaws koj lub database, nyem rau Cov ntaub ntawv menu thiab xaiv Txuag.
Tam sim no koj tau tsim koj thawj Access database, koj tuaj yeem kawm paub tsim kev nug, txuas cov ntxhuav, ntshuam Excel cov ntaub ntawv, thiab teeb tsa cov neeg siv kev nyab xeeb qib
Txoj Kev 2 ntawm 2: Tsim Database los ntawm Template
Ua Tus Database Siv MS Access Step 8 Kauj Ruam 1. Qhib Microsoft Access ntawm koj lub computer
Koj yuav pom nws hauv Windows Start menu lossis koj Mac's Applications folder.
Ua Tus Database Siv MS Access Step 9 Kauj Ruam 2. Xauj cov ntawv muaj
Ntau tus qauv yuav tshwm ntawm thawj lub vijtsam. Koj tseem tuaj yeem tshawb xyuas lwm tus qauv hauv online los ntawm txhaj Ntau txoj kev xaiv los yog Pom kev tshawb fawb: Nkag mus rau cov ntaub ntawv, nyob ntawm koj qhov version.
Thaum tshawb rau tus qauv hauv online, koj tuaj yeem xaiv pawg lossis sau lo lus tseem ceeb rau hauv kab tshawb nrhiav. Qee qhov piv txwv yog cov khoom muag, nutrition ', thiab tus kheej.
Ua Tus Database Siv MS Access Step 10 Kauj Ruam 3. Nyem rau tus qauv kom pom ua ntej
Txhua tus qauv muaj lub vijtsam koj tuaj yeem siv los pab qhia rau koj xaiv. Yog tias koj tsis nyiam txoj kev zoo li tus qauv, nyem rau X ntawm lub ces kaum sab xis saum toj kom rov qab mus rau daim ntawv teev npe. Mus txuas ntxiv los ntawm cov qauv kom txog thaum koj pom qhov koj xav siv.
Ua Tus Database Siv MS Access Step 11 Kauj Ruam 4. Sau lub npe ntawv rau hauv lub npov
Lub npe ntawv pib lub npe pib nrog lo lus "Database" thiab xaus nrog ".accdb." Koj yuav xav khaws qhov ".accdb" ib feem, tab sis koj tuaj yeem hloov qhov seem ntawm cov ntaub ntawv npe nrog txhua yam uas koj xav tau.
- Piv txwv li, yog tias koj tab tom tsim cov ntaub ntawv khaws cia uas muaj cov npe neeg ua haujlwm, koj tuaj yeem hu nws cov khoom muag.accdb.
- Yog tias koj xav khaws cov ntaub ntawv khaws cia hauv cov ntawv tshwj xeeb, nyem rau Xauj khawm thiab xaiv cov ntawv ntawd.
Ua Tus Database Siv MS Access Step 12 Kauj Ruam 5. Nyem Tsim
Qhov no tsim cov ntaub ntawv keeb kwm tshiab raws li tus qauv xaiv.
- Lub vaj huam sib luag taw qhia ntawm sab laug ntawm cov ntaub ntawv khaws cia muaj txhua cov ntxhuav, lus nug, ntawv, thiab/lossis macros. Koj tuaj yeem siv lub vaj huam sib luag no hloov pauv ntawm cov ntsiab lus sib txawv ntawm lub hauv paus.
- Nyob ntawm tus qauv, koj tuaj yeem raug coj mus rau hauv daim ntawv uas tso cai rau koj nkag mus rau cov ntaub ntawv rau hauv lub database. Lwm tus qauv yuav tsis muaj cov ntaub ntawv nkag teb chaws, hloov pauv kom koj nkag mus rau cov ntaub ntawv ncaj qha rau hauv lub rooj.
Ua Tus Database Siv MS Access Step 13 Kauj Ruam 6. Nyem Enable Content yog hais kom sai
Nyob ntawm tus qauv, koj yuav pom kev ceeb toom kev nyab xeeb hauv kab lus. Tsuav koj ntseeg qhov chaw ntawm tus qauv (nws zoo yog tias koj rub nws los ntawm Access, tab sis tsis pom zoo yog tias koj rub los ntawm cov vev xaib thib peb), nyem Pab kom Cov Ntsiab Lus kom pib kho.
Ua Tus Database Siv MS Access Step 14 Kauj Ruam 7. Tsim tus ID nkag mus yog hais kom sai
Yog tias koj pom tus ID nkag mus sib tham nrog cov npe siv tsis muaj dab tsi, koj yuav tsum tsim tus neeg siv rau lub database. Nyem Tus Neeg Siv Tshiab, sau daim foos, nyem Txuag & Kaw, thiab tom qab ntawd nyem ID nkag mus txhawm rau nkag mus nrog koj tus lej siv tshiab.
Ua Tus Database Siv MS Access Step 15 Kauj Ruam 8. Rho tawm cov ntaub ntawv piv txwv
Nyob ntawm tus qauv, qee cov ntaub ntawv tej zaum twb tau ua tiav lawm. Thaum koj npaj txhij nkag mus rau koj tus kheej cov ntaub ntawv, koj yuav xav tshem cov ntaub ntawv piv txwv. Nov yog li cas:
- Nyem rau ntawm lub thawv ntxoov ntxoo rau sab laug ntawm cov ntaub ntawv koj xav rho tawm.
- Nyem rau Tsev tab yog tias koj tseem tsis tau muaj.
- Nyem Rho tawm hauv "Cov Ntaub Ntawv" vaj huam sib luag ntawm lub cuab yeej.
Ua Tus Database Siv MS Access Step 16 Kauj Ruam 9. Txuag koj lub database tshiab
Thaum koj pib nkag mus rau cov ntaub ntawv, koj yuav xav kom ntseeg tau tias koj tsis plam koj qhov kev hloov pauv. Nyem rau Cov ntaub ntawv menu thiab xaiv Txuag los cawm koj txoj kev kawm.
