Kev xa email yog ib feem ntawm lub neej ntawm yuav luag txhua tus kws tshaj lij, cov tub ntxhais kawm thiab cov neeg ua haujlwm muaj sia nyob niaj hnub no. Txawm hais tias qee qhov email tuaj yeem tawm los txias, lwm tus tuaj yeem ua tsis ncaj thiab xav tau kev hais daws. Koj tuaj yeem cuam tshuam nrog cov email no los ntawm kev ua kom koj txias, teb tom qab koj tau npaj phiaj xwm, thiab dhau mus tom ntej nrog koj hnub.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Ua Kom Zoo Siab thiab Ua Ib Daim Phiaj Xwm
Kauj Ruam 1. Txiav txim siab seb tus email puas txhais tau tias tsis zoo
Nws tuaj yeem nyuaj qhia seb puas yog lossis tsis muaj leej twg ua phem rau email, tshwj xeeb tshaj yog vim koj tsis tuaj yeem pom lawv lub ntsej muag lossis hnov lub suab ntawm lawv lub suab los pab koj txiav txim siab. Ua ntej koj teb rau email uas zoo li tsis zoo rau koj, txiav txim siab seb qhov tsis ncaj ncees yuav yog kev sib txuas lus tsis raug.
Sim nug tus neeg ncaj qha lawv txhais li cas los ntawm kev tham nrog lawv tim ntsej tim muag lossis hauv xov tooj. Qhov no tuaj yeem pab tshem tawm qhov teeb meem vim kev sib txuas lus tsis raug
Kauj Ruam 2. Tsis txhob teb tam sim ntawd
Txawm hais tias nws tuaj yeem ntxias kom tam sim tam sim ua txoj hlua ua ke ntawm cov lus txhais lossis ua phem rau cov lus teb rau email no, zam kev ua li ntawd ntawm txhua tus nqi. Tej zaum koj yuav khuv xim nws tom qab. Hloov chaw, tawm ntawm email, kaw koj lub browser, thiab siv sijhawm me ntsis los sau koj cov kev xav.
- Mus taug kev li ob peb feeb kom txog thaum koj nyob kaj siab lug.
- Ua ob peb nqus pa thiab haus dej.
Kauj Ruam 3. Vent hauv tsab email, tab sis tsis txhob xa nws
Lwm txoj hauv kev kom tau txais qee lub zog tsis zoo tsim yog sau email rau tus neeg, tab sis tsis txhob xa nws. Txoj kev ntawd, koj tuaj yeem pib sau koj cov kev xav thawj zaug, tsis muaj teeb meem loj npaum li cas, thaum tseem muab sijhawm rau koj tus kheej los kho tom qab, kho kom zoo, thiab ntxiv rau lawv.
- Rub tawm ib qho email cais thiab sau cov lus teb yam tsis tau nkag mus rau tus neeg txais khoom yog li koj tsis txhob txwm xa nws tawm. Lossis koj tuaj yeem sau koj tus kheej email ua tus txais.
- Xav txog txhua lub sijhawm uas koj tau ua rau qee yam tam sim ntawd thiab tom qab ntawd tom qab khuv xim tag nrho cov ntse los yog kev xav uas koj tuaj yeem hais tau. Qhov no yuav muab sijhawm rau koj los txhim kho xws li thiab tiv thaiv kev khuv xim.
Kauj Ruam 4. Txais lub luag haujlwm thaum tsim nyog
Hauv kev nyeem email, koj yuav tau txhais nws li tsis tsim txiaj vim tias ib feem ntawm nws yog qhov tseeb, thiab qhov tseeb tuaj yeem ua rau mob. Txawm hais tias qhov no tsis txo lawv ntawm lawv qhov kev ua txhaum hauv qhov xwm txheej, nws ua rau koj muaj qee qhov chaw rau kev txhim kho tus kheej thiab rau kev ncaj ncees, ob leeg nrog koj tus kheej thiab nrog tus xa email.
Piv txwv li, tej zaum koj tus thawj coj tau xa email tsis zoo rau koj txog kev mus ua haujlwm lig. Txawm hais tias cov lus tsis tas yuav hais lus tsis zoo, koj yuav tsum lees paub thiab kho koj li lateness
Kauj Ruam 5. Tsis txhob ua raws li lawv tus cwj pwm phem
Thaum ib tus neeg ua tsis zoo rau koj, nws tuaj yeem ua rau txhua yam dhau los kom rov zoo siab. Ib zaug ntxiv, tsis txhob teb cov lus tsis zoo, tab sis kuj tsis txhob ua phem dhau los yog coj tus cwj pwm tsis zoo koj yuav tsum pom lawv tus kheej ua ntej koj teb. Tsis txhob muab lawv lub ntsej muag qias neeg lossis tsis quav ntsej lawv yog tias lawv tham nrog koj.
- Hloov chaw, xyaum ua siab zoo. Hais nyob zoo rau lawv thiab taug kev ntxiv.
- Tsis txhob siv sijhawm nyob ib puag ncig lawv tshwj tsis yog qhov tsim nyog tab sis tsis nquag zam lawv, ib yam.
Kauj Ruam 6. Xav txog lub hauv paus
Qee zaum, email tsis zoo muaj tsawg heev rau koj lossis xwm txheej ib puag ncig nws. Lashing tawm ntawm ib tus neeg yeej tsis ua li cas, tab sis qee zaum tus neeg uas xa email tuaj yeem dhau mus me ntsis ntau dua li lawv tuaj yeem ua thiab tuaj yeem xa koj tawm ntawm kev ntxhov siab uas tsis cuam tshuam nrog koj. Lawv yuav tsis txawm paub tias lawv tau ua tsis ncaj. Qhov no tsis zam txim rau lawv, tab sis kev nkag siab tus neeg lub xeev tam sim no thiab kev txhawb siab tuaj yeem pab ua cov kauj ruam tom ntej.
- Piv txwv li, yog tias lawv muaj teeb meem txij nkawm lossis yog tias ib tus neeg hauv lawv tsev neeg tsis ntev los no tau tuag, qhov no tuaj yeem piav qhia lawv qhov tsis ncaj ncees.
- Nws tseem tuaj yeem ua rau lawv tsuas yog muaj hnub tsis zoo.
Ntu 2 ntawm 3: Teb rau Email
Kauj Ruam 1. Sau npe kev pab ntawm phooj ywg
Cov phooj ywg lossis cov phooj ywg tuaj yeem pab tau tshwj xeeb hauv kev pab koj tsim cov lus teb rau email tsis zoo lossis tsis zoo, thiab lawv tseem tuaj yeem muab tswv yim thib ob ntawm qhov xwm txheej. Lub sijhawm no, tsis txhob nug koj cov phooj ywg uas kub taub hau los pab; ncav tes rau cov uas hloov pauv uas nyob ntsiag to, ntse thiab daws teeb meem.
Yog tias ua tau, nug kom pom cov lus teb yav dhau los rau email tsis zoo uas lawv tau xa
Kauj Ruam 2. Paub txog lawv qhov tsis ncaj ncees
Thaum koj tab tom sau koj li email, nws yuav tsim nyog rau koj kom lees paub tias lawv tau ua phem li cas. Nws tuaj yeem yog qhov lawv tsis paub tias lawv cov lus yuav tawm los zoo li tsis txaus ntseeg, tab sis txawm li cas los xij, koj yuav tsum ua tib zoo mloog nws.
- Hais ib yam dab tsi zoo li "ua ntej kuv pib nrog cov lus teb, Kuv xav lees paub qhov tsis ncaj ncees tshwm sim hauv koj tus email, tshwj xeeb tshaj yog nyob ib puag ncig koj cov lus iab liam thiab thuam."
- Kev ncaj qha yog qhov muaj txiaj ntsig zoo rau koj thiab rau lwm tus neeg thiab nws tuaj yeem pab tiv thaiv kev rov tshwm sim ntawm qhov xwm txheej qub.
Kauj Ruam 3. Paub lawv qhov kev chim siab
Txawm hais tias lawv email tsis zoo, tej zaum lawv qhov kev chim siab tau los ntawm qhov chaw tiag tiag. Yog li, lees paub qhov kev chim siab thiab qhia kev nkag siab, yog tias tsuas yog ib qho me me xwb. Qhov no yuav tso cai rau lawv xav tias tsawg dua ntawm koj li kev xav thiab txav koj ob leeg mus rau qhov muaj peev xwm ua kom muaj kev thaj yeeb nyab xeeb.
- Hais ib yam zoo li "Koj li email qhia tias koj chim siab."
- Nco ntsoov tsom mus rau qhov lawv email hais thiab tsis yog lawv tus kheej.
Kauj Ruam 4. Nug yog vim li cas
Qee zaum, txawm li cas los xij, koj yuav tsis meej pem vim li cas qee tus neeg tau txiav txim siab xa email rau koj tom qab ntau qhov kev xav ntawm tus kheej thiab kev sab laj ntawm lwm tus. Hauv qhov xwm txheej no, koj yuav tsum nug tus xa ntawv 'yooj yim' vim li cas koj thiaj tuaj yeem nkag siab thiab daws qhov teeb meem zoo dua.
Koj yuav hais tias "Kuv tau ua tib zoo xav txog koj li email thiab kuv tseem tsis meej pem ntawm koj qhov laj thawj hauv kev xa nws, yog li kuv xav paub dab tsi ua rau nws."
Kauj Ruam 5. Muab kev daws teeb meem lossis piav qhia
Thaum koj tau hais txog qee yam ntawm koj qhov kev txhawj xeeb ua ntej thiab cov ntsiab lus hauv email, koj yuav tsum pib nrhiav kev daws teeb meem thiab teb lawv cov kev txhawj xeeb, yog tias muaj nyob ntawd. Qhia rau lawv paub tias koj txaus siab ua dab tsi, tshawb nrhiav thaj tsam rau kev sib cav, thiab qhia koj txoj kev txaus siab ua haujlwm los ntawm qhov no.
- Teeb tsa lub rooj sib tham tuaj yeem muaj txiaj ntsig ib yam. Tib neeg yuav ua siab zoo rau tus neeg tshaj li thaum nkaum tom qab lub computer screen.
- Koj tuaj yeem hais qee yam xws li "koj tau npau taws uas kuv rov qab los ntawm pluas su 15 feeb lig nag hmo, tab sis kuv yuav tsum tuaj nqa kuv tus ntxhais mob los ntawm tsev kawm ntawv. Txawm hais tias kuv tuaj yeem sim ua kom rov qab tau raws lub sijhawm yav tom ntej, yuav muaj lub sijhawm zoo li qhov no uas zam tsis tau."
Kauj Ruam 6. Tsim kom muaj ciam teb
Tom qab koj tau ua tiav cov kev daws teeb meem, tam sim no yog lub sijhawm los tsim qee txoj cai hauv av rau kev sib tham txuas ntxiv. Qhia rau lawv paub tias koj yuav tsis zam kev lim hiam rau yav tom ntej thiab ua li ntawd yuav ua rau nws nyuaj heev yog tias tsis muaj peev xwm txuas ntxiv ua haujlwm sib koom tes.
- Qhia rau lawv tias koj yuav tsis lees txais kev thuam lossis tsis raug liam.
- Nug lawv kom tuaj ntsib koj nrog kev txhawj xeeb thiab ua siab zoo ua ntej dhia phom.
Kauj Ruam 7. Rho tawm nws, yog tias tsim nyog
Tej zaum koj yuav pom tias koj nyeem thiab rov nyeem email ntau dua thiab tau txais kev xav tsis zoo txog nws. Txawm li cas los xij, qhov no yuav tsis pab koj kom mus tom ntej thiab yuav zoo li tsuas yog ua rau koj vwm thiab ntxhov siab. Yog tias tsim nyog, rho tawm email los ntawm koj lub inbox kom koj tsis muaj kev nkag mus rau nws.
Yog tias koj xav tias koj yuav xav tau email dua yav tom ntej, tom qab ntawv xa mus rau lwm tus uas koj ntseeg tab sis rho tawm ntawm koj tus kheej lub inbox
Ntu 3 ntawm 3: Tsiv nrog Koj Hnub
Kauj Ruam 1. Txuas ntxiv kom muaj txiaj ntsig
Txawm hais tias email no yuav zoo li tau ua rau koj lub hnub puas tsuaj, ua txhua yam hauv koj lub zog kom tsis tso cai. Txuas ntxiv nrog koj li niaj zaus, ua cov npe ua, thiab ua tiav txhua txoj haujlwm tsim nyog. Tsis txhob cia ib qho blip cuam tshuam koj hnub lossis koj txoj kev nce qib.
Ua kom koj tus kheej tsis khoom yuav pab koj kom mob siab rau yam uas tseem ceeb rau koj thiab zam kev rov hais dua ntawm ib tus email
Kauj Ruam 2. Teeb lub hom phiaj me me kom ua kom koj muaj zog
Hauv kev ua koj li niaj zaus, teeb tsa lub hom phiaj me me, ua tiav uas koj tuaj yeem cog lus rau hnub ntawd. Ua kom tiav lawv yuav pab koj xav tias ua tiav ntau dua thiab tom qab tsis cuam tshuam los ntawm email tsis zoo uas koj tau txais.
Txiav txim siab teeb tsa cov hom phiaj xws li "teb rau txhua lwm cov email" lossis "mus rau tom chaw dhia ua si."
Kauj Ruam 3. Zam txim rau koj tus kheej
Qee zaum, txhawm rau txav mus tom ntej los ntawm qee yam, koj xav tau kev cuam tshuam me ntsis. Siv sijhawm so los mloog nkauj, noj su, lossis hu xov tooj rau phooj ywg los tham txog lwm yam uas tsis yog email. Ua kom koj lub siab tawm ntawm ib yam tuaj yeem ua rau koj xav tau heev thiab so cathartic.
Kauj Ruam 4. Txiav txim siab tshaj tawm lawv, yog tias tsim nyog
Thaum kawg ntawm hnub ntawd, qee zaum txoj hauv kev zoo tshaj plaws los mus rau tom ntej yog los daws qhov teeb meem mus tas li. Yog tias email muaj ib qho kev hem lossis kev thuam uas tuaj yeem suav tias yog kev hais lus ntxub ntxaug, tom qab ntawv tshaj tawm tus neeg no rau cov neeg raug, uas tuaj yeem yog HR Lub Tsev Haujlwm ntawm koj txoj haujlwm lossis Kev Coj Tus Kheej ntawm koj lub tsev kawm ntawv. Koj tseem tuaj yeem thaiv lawv los ntawm kev xa email rau koj yav tom ntej.
- Qhia lawv rau cov tub ceev xwm yog tias lawv tab tom ua phem rau koj lub cev.
- Sim xa email rau koj tus thawj coj ua ntej qhia rau lawv paub tias muaj dab tsi tshwm sim. Yog tias lawv tsis hais qhov teeb meem, coj mus rau HR.
