Qhov wikiHow no yuav qhia koj yuav ua li cas thiaj xa cov ntawv sib koom ua ke hauv Microsoft Office lossis OpenOffice.org. Kev sib koom xa ntawv yog qhov yooj yim tshaj plaws uas tso cai rau koj cia li kho tus kheej cov ntawv rau txhua tus neeg tau txais nws tau xa mus rau. Txoj kev ntawd koj tsis tas yuav hloov tus kheej rau txhua tus neeg tau txais kev pab. Nws yog lub sijhawm txuag loj heev, thiab nws yooj yim heev ua! Cov kauj ruam hauv qab no yuav coj koj mus dhau tag nrho cov txheej txheem ib qib zuj zus.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 3: Kev npaj
Kauj Ruam 1. Tsim cov ntaub ntawv
Qhov no tuaj yeem yog cov ntaub ntawv nthuav tawm, cov ntaub ntawv khaws ntaub ntawv, lossis tseem yog cov ntawv sau nrog cov qauv tsim nyog. Spreadsheet files feem ntau siv; phau ntawv qhia no xav tias koj siv daim ntawv nthuav qhia.
-
Koj cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv yuav tsum muaj tag nrho cov ntaub ntawv uas yuav tau hloov pauv los ntawm ib daim mus rau theej. Piv txwv li, yog tias koj tab tom sau ib tsab ntawv, koj cov ntaub ntawv ntaub ntawv yuav tuav cov npe thiab tej zaum qhov chaw nyob ntawm txhua tus uas koj npaj yuav xa tsab ntawv mus rau.
Muab ib yam ntawm cov ntaub ntawv hauv txhua lub xovtooj raws kab, kom txhua hom ntaub ntawv (lub npe, lub xeem, lub meej mom, thiab lwm yam) nyob hauv nws tus kheej kem
-
Ua cov npe kab lus uas tsim nyog. Xa ntawv sib koom ua ke nyeem cov ntaub ntawv hauv kab. Nws yuav xav tias thawj qhov nkag hauv txhua kab lus ntawm cov ntaub ntawv yog lub npe dav rau hom ntaub ntawv ntawd, yog li siv cov npe uas ua rau koj nkag siab.
Piv txwv li, pib kab ntawm thawj lub npe los ntawm kev ntaus “thawj lub npe,” tom qab ntawd muab txhua lub npe tso rau hauv qab no. Thaum koj raug nug tias yuav teb daim ntawv twg rau hauv koj tsab ntawv, koj yuav pom "lub npe" raws li qhov kev xaiv thiab nco ntsoov dab tsi muaj nyob hauv kab ntawv ntawd
- Microsoft Office cov neeg siv uas tseem siv Outlook rau lawv tus e-mail tuaj yeem siv lawv phau ntawv Outlook chaw nyob ua cov ntaub ntawv hloov chaw, yog tias xav tau.
Kauj ruam 2. Txuag cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv
Txuag nws qhov chaw uas koj tuaj yeem pom nws yooj yim, thiab npe nws qee yam uas koj yuav nco tau yooj yim.
Kauj Ruam 3. Sau koj thawj daim ntawv
Nov yog daim ntawv koj yuav muab cov ntaub ntawv tso rau hauv. Piv txwv li, yog tias koj sau ib tsab ntawv, thawj daim ntawv yog tsab ntawv. Txhua yam khoom uas xa ntawv sib koom ua ke yuav sau rau koj (xws li cov npe) yuav tsum tso tseg tam sim no.
Txoj Kev 2 ntawm 3: Xa Ntawv Ua Ke hauv MS Office
Kauj Ruam 1. Qhib cov ntawv sib tshuam ua haujlwm pane
Los ntawm koj cov ntaub ntawv tseem ceeb, nyem rau lub pane qhib nws. Yog tias koj tsis pom nws, qhib cov cuab yeej ntawv qhia zaub mov thiab xaiv Mail Merge los ntawm cov npe.
Kauj Ruam 2. Teb MS Office cov lus nug
Cov cuab yeej sib koom xa ntawv hauv Chaw Haujlwm muaj ob peb kauj ruam tsim los ua kom koj lub neej yooj yim dua los ntawm kev sib koom ua ke koj cov ntaub ntawv kom ntse dua thiab raug.
- Pib los ntawm kev qhia nws yam ntaub ntawv twg koj tab tom sau. Nyem qhov haum zoo tshaj, thiab nyem Tom ntej.
- Qhia nws tias "pib cov ntaub ntawv" (thawj daim ntawv) koj xav siv. Yog tias koj tau ua raws cov theem no, koj yuav tsum tuaj yeem xaiv "siv daim ntawv no." Nyem Tom ntej no.
Kauj Ruam 3. Xaiv cov ntawv ua ke
Nov yog cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv uas koj tau tsim yav dhau los. Xaiv lub pob xov tooj cua uas tsim nyog thiab nyem Tom ntej txhawm rau tshawb nrhiav cov ntawv thiab txuas nws mus rau koj thawj daim ntawv.
Yog tias koj xav siv koj phau ntawv chaw nyob Outlook, nyem qhov kev xaiv ntawd hloov
Kauj Ruam 4. Xaiv cov ntaub ntawv twg los siv
Chaw ua haujlwm tso cai rau koj xaiv lossis tsis xaiv kab ntawm cov ntaub ntawv raws li koj xav tau. Qhov no tso cai rau koj xaiv cov khoom twg ntawm cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv koj xav koom ua ke rau hauv thawj daim ntawv, ua cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv muaj txiaj ntsig ntau lub sijhawm thaum koj siv nws rau ntau yam sib txawv. Thaum koj txaus siab, nyem Next.
Cov ntaub ntawv tuaj yeem txheeb los ntawm kev nyem lub taub hau ntawm txhua kab ntawv. Qhov no tuaj yeem muaj txiaj ntsig yog tias koj xav tau tshawb fawb sai los ntawm ntau cov ntaub ntawv
Kauj Ruam 5. Ntxig cov ntaub ntawv teb
Ntawm nplooj ntawv tom ntej ntawm lub luag haujlwm, koj yuav raug hais kom sau koj daim ntawv yog tias koj tseem tsis tau ua li ntawd, thiab nthuav tawm nrog ntau qhov kev xaiv rau ntxig cov ntaub ntawv los ntawm cov ntawv rau hauv daim ntawv.
-
Ntxig rau cov ntaub ntawv teb los ntawm kev tso tus cursor qhov chaw yuav mus, thiab tom qab ntawd nyem lub pob kom tsim nyog ntawm lub luag haujlwm ua haujlwm kom ntxig rau nws.
Koj tuaj yeem rho tawm qhov chaw tsis raug lossis theej cov ntaub ntawv los ntawm kev thawb tus yuam sij Rho tawm, zoo ib yam li tsab ntawv lossis tus lej
-
Cov kev xaiv ua ntej hloov me ntsis raws li hom ntaub ntawv twg koj tau hais rau Chaw Haujlwm koj tau sau. Chaw ua haujlwm ua qhov zoo tshaj plaws los sau cov ntaub ntawv tsim nyog los ntawm cov ntaub ntawv koj muab rau nws. Piv txwv li, yog tias koj tab tom sau daim ntawv ua lag luam, koj yuav pom ib qho kev xaiv rau ntxig qhov chaw nyob thaiv, uas suav nrog txhua tus neeg tau txais lub npe thiab lub xeem thiab chaw nyob puv ntoob, ua kom zoo ntawm ob peb kab.
- Qee qhov kev xaiv ua ntej yuav qhib qhov rais ntxiv rau koj kom ua tiav cov ntaub ntawv tsim nyog. Cov no yog txhua qhov ntau lossis tsawg dua ncaj thiab nkag siab yooj yim.
- Yog tias koj tab tom siv ua ntej thiab zoo li tsis muaj peev xwm nrhiav tau cov ntaub ntawv raug, nyem lub pob cim "Match Fields" los qhia txoj haujlwm uas ntawm koj cov npe teb sib xws rau nws cov npe txheem. Piv txwv li, koj tuaj yeem qhia nws tias nws yuav tsum siv pawg "Tsev Neeg Lub Npe" hauv koj cov ntaub ntawv txhawm rau sau "Lub Xeem" cov ntaub ntawv hauv qhov chaw nyob.
- Txhawm rau siv koj tus kheej cov teb, nyem "ntau txoj hauv kev." Koj yuav tuaj yeem pom cov npe koj tau muab rau txhua kab ntawv thiab siv lawv dua.
Kauj Ruam 6. Txheeb xyuas koj cov ntawv
Kev sib tshuam xa ntawv yuav tsis tso tawm cov ntaub ntawv tshwj xeeb hauv cov teb koj thov rau koj cov ntaub ntawv tseem ceeb kom txog thaum koj luam tawm, tab sis Lub Chaw Haujlwm muab kev saib ua ntej uas tso cai rau koj los tshuaj xyuas thiab paub tseeb tias cov ntaub ntawv tau tshwm sim raug raws li koj tau tso rau hauv teb hauv koj daim ntawv. Ua siab dawb siv nws kom txog thaum koj txaus siab tias txhua yam tau ua tiav.
Kauj Ruam 7. Ua tiav qhov kev sib tshuam
Qhov kawg ntawm lub vijtsam sib koom ua haujlwm pane qhia rau koj tias txhua yam nyob hauv qhov chaw, thiab nws tau npaj los luam koj cov ntaub ntawv. Ib txheej ntawm cov ntaub ntawv yuav tshwm nyob rau ib daim ntawv luam tawm, thiab txoj haujlwm yuav luam tawm ntau daim ntawv raws li muaj cov ntaub ntawv teev tseg.
Yog tias koj xav hloov tus kheej rau cov tsiaj ntawv tshwj xeeb, koj tseem tuaj yeem ua qhov ntawd los ntawm lub luag haujlwm pane screen los ntawm txhaj "kho cov ntawv ib tus" ua ntej
Txoj Kev 3 ntawm 3: Xa Ntawv Sib Koom hauv OpenOffice.org
Kauj Ruam 1. Tsim cov chaw khaws ntaub ntawv
Hauv OpenOffice.org, cov ntaub ntawv khaws ntaub ntawv ib txwm xav tau rau kev xa ntawv xa tuaj; txawm li cas los xij, koj tseem tuaj yeem tsim koj cov ntaub ntawv hauv kab ntawv ua ntej.
- Los ntawm koj thawj daim ntawv, qhib Cov Ntawv Qhia zaub mov thiab xaiv los tsim cov ntaub ntawv database tshiab.
- Hauv lub qhov rai uas tshwm, xaiv "txuas mus rau cov ntaub ntawv khaws tseg uas twb muaj lawm" xaiv. Los ntawm cov ntawv qhia zaub mov nco-down, xaiv "spreadsheet," thiab tom qab ntawd nyem Next.
- Ntawm lub vijtsam tom ntej, coj ncaj qha OpenOffice.org mus rau daim ntawv spreadsheet uas koj xav siv. Koj tuaj yeem xaiv seb yuav los yog tsis sau tus password tiv thaiv lub hauv paus los ntawm kev khij lub npov hauv qab qhov chaw ntawv. Nyem Tom ntej thaum koj npaj tau.
-
Ntawm lub vijtsam no, xaiv seb puas yuav tso npe rau lub database kom nkag tau yooj yim dua tom qab, thiab txiav txim siab seb koj puas xav qhib cov ntaub ntawv database los kho nws tam sim no. (Tej zaum koj yuav tsis muaj yog tias koj nyuam qhuav tsim daim ntawv nthuav qhia.) Nyem Ua tiav kom txuag tau lub hauv paus.
Nco ntsoov muab lub npe database koj tuaj yeem nco tau yooj yim
Kauj Ruam 2. Ntxig rau koj daim teb
Tam sim no koj tau txuas koj cov ntaub ntawv mus rau lub hauv paus uas OpenOffice.org tuaj yeem nkag siab, nws yog qhov teeb meem yooj yim los siv cov ntaub ntawv ntawd rau kev xa ntawv sib txuas, tsuav yog koj paub qhov twg los saib.
- Los ntawm Insert menu, xaiv 'fields, "thiab tom qab ntawd" lwm yam … "los ntawm sub-menu. Xwb, koj tuaj yeem ntaus tswj -F2.
- Ntawm lub qhov rais uas tshwm, nyem rau "database" tab.
-
Nyem rau Browse khawm nyob rau sab xis ntawm lub qhov rais thiab nrhiav cov ntaub ntawv database koj nyuam qhuav tsim.
Thaum koj tau xaiv koj cov ntaub ntawv khaws tseg, nws yuav tshwm nyob rau hauv cov npe hu ua "xaiv database" ntawm sab xis ntawm lub qhov rais
- Los ntawm "hom" cov npe nyob rau sab laug ntawm lub qhov rais, xaiv "mail merge fields."
- Nyem rau ntawm + ib sab ntawm koj lub database thiab cov ntawv nthuav qhia yuav tsum tshwm hauv qab nws. Nyem rau ntawm + tom ntej no tias, thiab koj yuav pom cov npe teb uas koj tau xaiv thaum koj tsim koj daim ntawv nthuav tawm.
-
Xaiv qhov twg los xij uas koj xav ntxig thiab nyem Insert kom muab daim teb rau hauv koj thawj daim ntawv.
- Nco ntsoov tso tus cursor qhov twg koj xav kom koj daim teb ua ntej koj ntxig, lossis koj yuav tau txiav thiab muab tshuaj txhuam kom txav nws mus rau txoj haujlwm raug.
- Raws li hauv Chaw Haujlwm, cov ntawv tau raug kho zoo li cov lej lej hauv koj thawj daim ntawv. Koj tuaj yeem txav lawv nrog qhov chaw bar thiab rho tawm lawv nrog tus yuam sij rho tawm.
Kauj Ruam 3. Ua kom tiav qhov sib koom ua ke
Txheeb ob zaug rau txhua qhov chaw kom tsim nyog. Thaum koj npaj txhij, luam koj thawj daim ntawv. Kev xa ntawv sib sau ua ke yuav luam tawm ib daim qauv rau txhua txheej ntawm cov npe nkag hauv cov ntawv koj tau muab tso rau hauv daim ntawv.
Lub tswv yim
- Cov txheej txheem ua cov lus feem ntau muaj cov qauv uas koj tuaj yeem siv los tsim cov ntaub ntawv tseem ceeb.
- Nco ntsoov txhawm rau txhawm rau ua cov ntsiab lus tshwj xeeb tshaj plaws. Piv txwv li, koj tuaj yeem siv lub luag haujlwm zoo (Mr., Mrs., Miss), lub npe thiab lub xeem rau lub npe. Ntawd yog peb lub npe rau npe, yog li siv peb kab sib cais nrog ib hom kev ua teb hauv txhua kab lus.
