Sau email ceeb toom tus phooj ywg tuaj yeem ua rau tsis yooj yim. Koj tsis xav tuaj hla raws li kev thawb lossis tsis muaj siab ntev, tab sis nws yog qhov tseem ceeb kom tau txais koj cov lus hla. Teeb tsa tus phooj ywg zoo hauv koj tus email nrog kev txais tos thiab kab lus muag muag. Npog qhov xav tau ntawm koj li email ceeb toom kom tus neeg txais khoom paub meej tias koj xav tau dab tsi. Xyuas kom muaj email tsis yog yuam kev yog li koj tuaj hla tsis tsuas yog ua phooj ywg, tab sis tseem yog tus kws tshaj lij thiab.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Teeb Tus Phooj Ywg Zoo
Kauj Ruam 1. Txais tos tus neeg txais
Hauv kev lag luam, koj yuav tsum tau siv tus qauv txais tos, zoo li "Nyob zoo li-thiab-li." Txawm li cas los xij, ntau thiab ntau dua, tus kheej email tau dhau los ua tus qauv. Qee qhov email txais tos uas tuaj yeem pab koj tawm suab zoo nkauj los ntawm qhov pib suav nrog:
- Nyob zoo John
- Nyob zoo
- Ntev tsis pom
- Hav!
Kauj Ruam 2. Siv koj qhov kev txuas mus rau tus neeg txais
Yog tias koj tsuas yog ua raws li kev ceeb toom, koj cov lus yuav tuaj hla txias. Siv koj tus kheej kev sib txuas rau tus neeg txais los ntawm suav nrog cov kab lus uas xav txog koj kev phooj ywg thiab kev sib qhia. Cov no yuav suav nrog:
- Lub tsev kawm ntawv mus li cas?
- Kuv tus phooj ywg, koj nyob li cas lawm?
- Kuv muaj sijhawm zoo nrog koj lub asthiv dhau los.
- Thaum twg yog zaum kawg uas peb tham, ib hlis dhau los?
- Qhov kev mus ncig uas peb tau ua ke yog qhov tawg! Peb yuav tau ua dua sai sai no.
Kauj Ruam 3. Ua kom koj cov kab lus yooj yim
Qhov no tseem ceeb tshwj xeeb rau kev ceeb toom ib feem ntawm email. Yog tias nws tau nyob ib ntus txij li koj tau ntsib nrog tus neeg txais, nws yuav tsim nyog los thov zam txim lossis zam txim rau tsuas yog tiv tauj rau qhov kev ceeb toom. Qee qhov piv txwv ntawm cov kab lus ua kom yooj yim suav nrog:
- Kuv paub tias nws tau ntev lawm txij li peb tau tham, tab sis kuv xav ceeb toom koj txog …
- Tej yam tau ntxhov siab heev nrog tus menyuam tshiab, Kuv tsuas yog nco qab kom nco koj …
- Kuv paub tias koj tau tibneeg hu tauj coob, yog li kuv tsis xav pester koj, tab sis kuv xav xa ceeb toom …
Kauj Ruam 4. Ua neeg siab dawb
Yog tias kev ceeb toom tseem ceeb, nws yooj yim los hla dhau. Nco ntsoov tias tus neeg tau txais kev pab muaj tej yam tshwm sim hauv lawv lub neej. Nco ntsoov hais "thov" thiab "ua tsaug" thiab cov kab lus sib npaug ib yam. Koj tuaj yeem suav nrog cov kab lus hais lus zoo li:
- Thov txim kom thab koj, tab sis kuv xav paub tseeb …
- Yog tias koj tuaj yeem thov teb email no sai li sai tau thaum koj muaj sijhawm…
- Ua tsaug rau siv sijhawm los nyeem ib qho lus teb rau qhov kev ceeb toom no. Kuv txaus siab rau nws.
- Kuv yuav tos ntsoov koj cov lus teb.
Ntu 2 ntawm 3: Npog Qhov Xav Tau
Kauj Ruam 1. Siv kab lus
Koj tsis tas yuav sau kab ntawv ntse. Cov uas pom meej thiab mus rau lub ntsiab lus yuav muaj txiaj ntsig tshaj plaws. Cov no yuav tso cai rau tus tau txais kev paub lub hom phiaj ntawm email tau nrawm. Qee qhov kev xaiv rau tus phooj ywg ceeb toom email yuav suav nrog:
- Txheeb xyuas hauv
- Kev ceeb toom ceev txog…
- Kev mus tom ntej/kev tshwm sim/thiab lwm yam.
- Headcount rau kev mus ncig/kev tshwm sim/thiab lwm yam.
Kauj Ruam 2. Nco ntsoov suav nrog koj qhov kev ceeb toom
Thaum koj tab tom sim ua kom muaj kev phooj ywg thiab paub cai, nws tuaj yeem yooj yim tawm ntawm qee yam tseem ceeb, zoo li qhov ceeb toom tiag tiag. Muab koj qhov kev ceeb toom nyob ze ntawm qhov pib ntawm email, sai tom qab kev tos txais thiab kev sib tham luv luv ntawm tus kheej. Piv txwv li:
- "Nyob zoo, Nws tau ib pliag txij li peb tau tham, Ben. Koj tus poj niam thiab menyuam nyob li cas? Kuv khaws kuv tsis khoom, tab sis kuv xav txheeb xyuas nrog koj txog …"
-
Hav!
Grandma, Kuv twb tau xa koj cov lus. Thov txim kuv tau tibneeg hu tauj coob. Kuv tsuas yog xav ceeb toom koj txog peb hnub noj su …"
Kauj Ruam 3. Siv cov lus luv
Nws yog qhov tseeb feem ntau hais lus zoo siv cov lus ntev. Piv txwv li, kab lus "Ua haujlwm hnyav dua" yuav yog tus tswjfwm raws li "Nws yuav yog lub tswv yim zoo yog tias koj yuav tsum ua haujlwm hnyav dua." Thaum ua siab zoo, cov kab lus ntev no tuaj yeem ua kom pom tseeb ntawm koj tus email nyuaj rau taw qhia.
Siv cov qauv yooj yim rau koj tus email. Qhov no yuav zoo ib yam li: Txais tos (qhib) → Txuas Tus Kheej → Nco Ntsoov → Muaj nuj nqis (kaw)
Kauj Ruam 4. Kho cov ntaub ntawv tsis tsim nyog
Rau txhua kab lus thiab txhua ntu ntawm txhua kab lus, nug koj tus kheej, "Qhov no puas tsim nyog?" Hauv qee kis, "tsim nyog" tuaj yeem txhais tau qee yam dav li "Nws tsim nyog yog li kuv li email tsis zoo li txias." Tshem tawm qhov tsis tseem ceeb ntawm email.
Feem ntau, adverbs (zoo li "heev," "tiag tiag," "tiag tiag," "tsis tshua muaj," thiab "qhov tseeb") tuaj yeem raug tshem tawm kom ua rau koj cov lus yooj yim dua
Kauj Ruam 5. Kaw email nrog tus nqi
"Valediction" yog lo lus zoo nkauj uas txhais tau tias "hais farewell." Kev suav nrog suav nrog cov lus zoo li "Zoo Tshaj," "Hais Txog," "Koj Li Tseeb," thiab "Ua Siab Zoo." Koj daim ntawv kos npe yuav tsum ua raws koj li kev ntsuas. Txawm li cas los xij, kev ntsuas tus kheej no, txawm li cas los xij, tuaj yeem hla dhau yam tsis yog tus kheej. Koj tuaj yeem sim qee yam xws li:
- Koj tus phooj ywg
- Cheers
- Zoo tshaj plaws
- Muaj ib hnub zoo
- Tag, koj yog nws
- Nrhiav rau pem hauv ntej kom hnov lus los ntawm koj
Ntu 3 ntawm 3: Ua Kom Yuam Tsis Pub Dawb Email
Kauj Ruam 1. Txheeb xyuas koj li email
Txawm tias saib dhau los ntawm koj li email ib zaug lossis ob zaug sai yuav tshem tawm ntau qhov yuam kev yooj yim uas tej zaum yuav tau nyiag thaum sau nws. Tom qab koj tau ua tiav kev sau, txheeb xyuas koj li email rau kev sau thiab sau ntawv.
- Ntau qhov kev pabcuam email muaj cov qauv sau ntawv dawb thiab kos tus cim. Qhov zoo ntawm cov no yuav nyob ntawm koj tus muab kev pabcuam email. Hauv qee kis, cov ntawv txheeb no yuav tsis raug qhov tseeb.
- Nco ntsoov xyuas koj kab ntawv kab lus, kev tos txais, thiab koj qhov muaj nuj nqis (kaw). Nws yog ib qho yooj yim kom ci dua cov no thiab tsom mus rau tsuas yog lub cev ntawm koj li email.
Kauj Ruam 2. Nyeem koj li email nrov nrov
Yog tias koj tab tom sau email tseem ceeb, lossis yog koj xav ua phooj ywg tshwj xeeb lossis coj ncaj ncees nrog ib tus neeg, nyeem koj li email txij thaum pib ua kom nrov nrov. Puas yog lub suab sib tham? Yog tias yog, koj li email npaj xa.
Rov sau dua kab lus lossis kab lus uas lub suab tsis sib haum. Siv koj qhov kev txiav txim siab zoo tshaj plaws thaum ntsuas qhov no. Qhov no yuav txawv ntawm ib tus neeg rau ib tus neeg, nyob ntawm koj qhov kev hais lus
Kauj Ruam 3. Kom lwm tus neeg saib hauv email
Txog kev sib txuas lus tseem ceeb, zoo li cov kev npaj rau kev lag luam, koj yuav xav kom lwm tus neeg los tshuaj xyuas qhov kev ceeb toom ua ntej xa mus. Yog tias koj tau sau email meej, qhov no feem ntau siv sijhawm me ntsis thiab tuaj yeem pab ntes txawm tias qhov yuam kev me tshaj plaws.
- Txheeb xyuas koj li kev xa xov online. Xa lus mus rau phooj ywg online nug ib yam dab tsi zoo li, "Hav, koj puas tuaj yeem nyeem email luv uas kuv yuav tau xa? Nws tsuas yog siv sijhawm ib pliag."
- Nco ntsoov qhia koj txoj kev ris txiaj rau txhua tus neeg uas nyeem koj li email. Lawv ua rau koj nyiam, tom qab tag nrho.
