Yog tias koj tau hnov dab tsi txog Google Docs, koj yuav paub txog nws cov kev sib koom txaus thiab nws tau txais kev cawm tau zoo. Tab sis yog tias koj tsis tau qhib Google Docs ua ntej, tsuas yog pib ua tuaj yeem muaj kev ntxhov siab, nrog ntau qhov kev xaiv, tus qauv, thiab sib koom chaw. Los ntawm ua raws cov lus qhia ib kauj ruam no, koj tuaj yeem dhau los ua tus tswv ntawm Google Docs tsis muaj sijhawm!
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 6: Nkag Siab Google Docs
Kauj Ruam 1. Siv Google Docs los ua cov ntawv raws cov ntawv
Zoo li lub npe qhia, Google Docs yog qhov chaw zoo los sau cov ntaub ntawv ib yam li koj xav tau nrog Microsoft Word ntawv. Koj tseem tuaj yeem siv Google Docs los qhia koj cov ntaub ntawv yooj yim nrog rau lwm tus neeg, thiab koj yuav muaj kev nkag tau mus rau koj li Google Docs txij li thaum lawv tau khaws cia hauv huab, tsis nyob hauv koj lub computer.
Qhov zoo tshaj plaws yog tias Google Docs yog dawb kiag li-txhua yam koj xav tau yog Google tus lej nkag mus
Kauj Ruam 2. Xaiv tus qauv twg uas koj xav siv raws li koj daim ntawv
Google Docs tsis tsuas yog muaj nplooj ntawv dawb; koj tseem tuaj yeem xaiv cov qauv ntawv, rov ua dua tus qauv, cov phiaj xwm phiaj xwm, thiab ob peb lwm tus. Txhua tus qauv muaj nws tus kheej xim txheej txheem thiab teeb tsa, yog li koj yuav tsis muaj kev nyuaj siab txawm koj xaiv dab tsi.
Koj tuaj yeem sim ob peb tus qauv sib txawv kom txog thaum koj pom ib qho uas koj nyiam
Kauj Ruam 3. Cia Google Docs khaws koj daim ntawv cia
Lwm qhov txiaj ntsig ntawm Google Docs yog tias tsis muaj khawm txuag-koj lub khoos phis tawj ua rau koj! Txhua lub sijhawm koj hloov pauv, koj daim ntawv yuav khaws nws tus kheej rau hauv koj li Google Drive, yog li koj tsis tas yuav txhawj xeeb txog kev poob cov ntaub ntawv yog tias koj lub computer poob.
Koj tuaj yeem pom cov autosave ua haujlwm los ntawm kev saib hauv kaum sab laug. Nws yuav qhia koj thaum cov ntaub ntawv khaws tseg thiab thaum nws tau khaws cia rau hauv koj lub Drive
Txoj Kev 2 ntawm 6: Siv Computer
Kauj Ruam 1. Mus rau https://docs.google.com hauv lub vev xaib
Koj tuaj yeem siv lub Windows lossis macOS web browser txhawm rau nkag mus rau Google Docs, suav nrog Chrome, Safari, thiab Microsoft Edge.
Yog tias koj tsis muaj Google/Gmail account, koj yuav tsum tsim ib qho ua ntej koj tuaj yeem nkag mus rau Google Docs
Kauj ruam 2. Kos npe nrog koj tus lej Google
Ua raws li cov lus qhia ntawm lub vijtsam txhawm rau nkag mus nrog koj li Google/Gmail tus lej npe thiab tus lej zais. Qhov no coj koj mus rau cov npe ntawm cov ntaub ntawv koj tau qhib, kho, lossis lwm yam ua haujlwm. Koj tseem yuav pom qee qhov kev xaiv los tsim cov ntawv tshiab nyob rau sab saum toj ntawm lub vijtsam.
Kauj Ruam 3. Nyem Blank + los tsim daim ntawv tsis muaj dab tsi
Nws nyob rau sab saum toj-sab laug ntawm nplooj ntawv. Qhov no tsim ib daim ntawv dawb paug uas koj tuaj yeem kho txawm li cas los xij koj xav tau.
- Yog tias koj xav tsim daim ntawv tshiab los ntawm tus qauv, nyem Template Gallery nyob ze rau sab saum toj-sab xis ntawm nplooj ntawv kom nthuav cov npe, tom qab ntawd nyem tus qauv los tsim cov ntawv tshiab.
- Kev xaiv tus qauv nrov (xws li Rov pib dua thiab Daim ntawv qhia) tshwm nyob rau sab saum toj-nruab nrab ntawm nplooj ntawv.
Kauj Ruam 4. Nyem rau daim ntawv tsis muaj npe los hloov npe cov ntaub ntawv
Cov ntaub ntawv hu ua "Cov ntawv tsis muaj npe" los ntawm lub neej ntawd. Txhawm rau hloov lub npe mus rau lwm yam uas tsis yog "Cov ntawv tsis muaj npe," nyem Del kom tshem cov ntawv, thiab tom qab ntawd ntaus lub npe tshiab rau koj daim ntawv. Nias ↵ Sau lossis ⏎ Rov qab los khaws koj cov kev hloov pauv.
- Koj tseem tuaj yeem hloov pauv koj daim ntawv hauv daim ntawv teev npe hauv Google Docs. Nyem rau 3 tus lej nyob hauv kab ntsug ntawm sab xis hauv qab ntawm cov ntawv, tom qab ntawd nyem "Hloov npe."
- Tam sim no koj tau tsim koj daim ntawv! Los ntawm no, koj tuaj yeem hloov kho, qhia tawm, thiab kaw koj daim ntawv.
Kauj Ruam 5. Kho koj daim ntawv
Tsuav koj txuas nrog internet, Google Docs yuav txuag koj txoj haujlwm thaum koj ntaus ntawv.
- Siv lub cuab yeej nyob rau sab saum toj ntawm daim ntawv txhawm rau kho qhov loj me, lub ntsej muag, xim, thiab qauv.
- Txhawm rau kho kab kab nrug, nyem rau Hom ntawv ntawv qhia zaub mov, xaiv Kab Kab, thiab tom qab ntawd xaiv Tib leeg, Ob, lossis koj qhov kev xaiv uas koj nyiam.
- Cov Hom ntawv cov ntawv qhia zaub mov tseem muaj cov cuab yeej rau ntxiv kab, taub hau, hauv qab, taub hau, thiab ntau dua.
- Txhawm rau ntxig duab, rooj, kab kos, lossis cov cim tshwj xeeb, nyem rau Ntxig cov ntawv qhia zaub mov, xaiv cov khoom koj xav ntxig, thiab tom qab ntawd ua raws cov lus qhia ntawm lub vijtsam.
- Txhawm rau hloov koj daim ntawv mus rau kev pom toj roob hauv pes, qhib "Cov Ntaub Ntawv" tom qab ntawd nyem rau "Nplooj ntawv teeb tsa." Los ntawm qhov ntawd, koj tuaj yeem xaiv "Toj roob hauv pes" lossis "Portrait."
- Google Docs yuav sau kab lus hais txog qhov ua yuam kev-nyem lo lus kab lus kom pom cov lus pom, tom qab ntawd nyem qhov koj xav siv. Txhawm rau txheeb xyuas koj daim ntawv tag nrho, nyem rau Cov cuab yeej menu, thiab tom qab ntawd xaiv Spelling.
- Yog tias koj xav rub daim ntawv theej ntawm koj daim ntawv, nyem rau Cov ntaub ntawv ntawv qhia zaub mov, xaiv Download tau raws li, thiab tom qab ntawd xaiv hom ntawv.
Kauj Ruam 6. Qhia koj cov ntaub ntawv
Yog tias koj xav kom daim ntawv ua haujlwm sib koom tes nrog lwm tus, koj tuaj yeem faib nws nrog ib tus neeg lossis pab pawg. Nov yog li cas:
- Nyem xiav Qhia tawm khawm nyob ze rau sab saum toj-sab xis ntawm nplooj ntawv.
- Nkag mus rau email chaw nyob ntawm cov neeg koj xav qhia nrog, cais los ntawm tus lej.
- Nyem rau tus xaum cim rau sab xis ntawm "Cov neeg" lub thawv kom pom cov npe tso cai (Pom tau, Kho tau, Tuaj yeem tawm tswv yim), tom qab ntawd xaiv qhov kev xaiv.
- Nyem Advanced nyob rau hauv qab txoj cai kaum ntawm Kev Sib Koom qhov rai kom pom ntau txoj hauv kev, thiab hloov pauv raws li xav tau.
- Nyem Xa xa ib qhov txuas mus rau daim ntawv.
Kauj Ruam 7. Tawm hauv daim ntawv thaum koj ua tiav
Nyem rau daim ntawv xiav lub cim ntawm lub ces kaum sab saud ntawm nplooj ntawv kom rov qab mus rau daim ntawv teev npe. Qhov no yuav coj koj rov qab los rau tag nrho koj cov Google Docs, yog li koj tuaj yeem qhib qhov uas twb muaj lawm lossis tsim tshiab.
Kauj Ruam 8. Kho cov ntaub ntawv yav tom ntej
Thaum koj xav ua haujlwm ntawm daim ntawv, tsuas yog rov qab mus rau https://docs.google.com, tom qab ntawd nyem rau daim ntawv lub npe hauv daim ntawv teev npe.
Txoj Kev 3 ntawm 6: Siv Xov Tooj lossis Tablet
Kauj Ruam 1. Nruab Google Docs ntawm koj lub xov tooj lossis ntsiav tshuaj
Yog tias koj siv iPhone lossis iPad, koj tuaj yeem rub tawm lub app los ntawm App Store. Yog tias koj muaj Android, koj tuaj yeem rub nws los ntawm Play Store.
Yog tias koj tsis muaj Google/Gmail account, koj yuav tsum tsim ib qho ua ntej koj tuaj yeem nkag mus rau Google Docs
Kauj Ruam 2. Qhib Google Docs
Nws yog daim ntawv xiav ntawm daim ntawv cim (sau tias "Docs") feem ntau pom ntawm lub vijtsam hauv tsev (iPhone/iPad) lossis hauv lub tub rau khoom app (Android). Coj mus rhaub ntawm lub app kom qhib nws.
Kauj ruam 3. Coj mus rhaub cov +
Nws yog nyob rau hauv ib lub voj voog nyob rau hauv qab txoj cai ces kaum ntawm qhov screen.
Kauj Ruam 4. Coj mus rhaub cov ntawv tshiab los tsim cov ntawv tsis muaj dab tsi
Yog tias koj siv Android, qhov no tsim daim ntawv tshiab tsis muaj dab tsi. Yog tias koj siv iPhone lossis iPad, sau lub npe rau daim ntawv thiab coj mus rhaub Tsim.
- Yog tias koj xav siv tus qauv, coj mus rhaub Xaiv tus qauv txhawm rau qhib tus qauv browser, tom qab ntawd coj mus rhaub tus qauv tsim cov ntawv nrog hom ntawv ntawd.
- Tam sim no koj tau tsim koj li Doc! Los ntawm no, koj tuaj yeem hloov kho, hloov npe, thiab faib koj cov ntaub ntawv.
Kauj Ruam 5. Kho koj daim ntawv
Tsuav koj txuas nrog internet, Google Docs yuav txuag koj txoj haujlwm thaum koj ntaus ntawv.
- Txhawm rau kho cov kab lus sib dhos thiab/lossis kab nrug, ua ob npaug rau qhov chaw uas koj xav kom hloov pauv mus, coj mus rhaub lub cim Cim (Hom A nrog ntau kab), xaiv Nqe lus, thiab tom qab ntawd xaiv koj cov kev xaiv.
- Txhawm rau hloov mus rau hom toj roob hauv pes, nyem rau ntawm 3 dots nyob rau sab xis saum toj, tom qab ntawd nyem "Teeb Nplooj Ntawv." Los ntawm no, koj tuaj yeem xaiv "Toj roob hauv pes" lossis "Portrait."
- Txhawm rau hloov qhov zoo ntawm koj cov ntawv, ob npaug rau coj mus rhaub qee cov ntawv kom coj cov cim xiav, tom qab ntawd rub lawv los xaiv cov ntawv koj xav kho. Coj mus rhaub cov cim hom (A nrog ntau kab), xaiv Ntawv, thiab tom qab ntawd xaiv qhov koj xav tau xaiv.
- Koj tuaj yeem ntxig cov duab, headers, footers, ntxhuav, nplooj ntawv tus lej, thiab ntau ntxiv thaum koj nyob hauv Hom Luam. Txhawm rau qhib Hom Luam, coj mus rhaub peb tus lej ntawm lub kaum sab xis saum toj, tom qab ntawd xaub qhov "Luam tawm txheej txheem" xaiv rau On. Tom qab ntawd, coj mus rhaub tus xaum xaum hauv qab-txoj cai kaum kom rov qab mus rau tus kws sau ntawv, coj mus rhaub + kom qhib cov ntawv qhia zaub mov, tom qab ntawd xaiv cov khoom koj xav ntxig.
Kauj Ruam 6. Qhia koj cov ntaub ntawv
Yog tias koj xav kom daim ntawv ua haujlwm sib koom tes nrog lwm tus, koj tuaj yeem faib nws nrog ib tus neeg lossis pab pawg. Nov yog li cas:
- Coj mus rhaub khawm Qhia (ib tus neeg nrog "+") nyob rau sab saum toj kom qhib "Qhia tshuaj ntsuam.
- Ntaus tus email chaw nyob ntawm ib tus neeg koj xav qhia nrog rau hauv "Cov Neeg" teb.
- Coj mus rhaub tus xaum xaum icon rau sab xis ntawm "Cov neeg" lub thawv kom pom cov npe tso cai (Saib, Kho kom raug, Saib), tom qab ntawd xaiv qhov kev xaiv.
- Coj mus rhaub Send icon (daim ntawv dav hlau) ntawm lub ces kaum sab xis saum toj kom xa daim ntawv txuas.
Kauj Ruam 7. Nyem rau khawm xub kom tawm ntawm daim ntawv
Thaum koj ua tiav kev ua haujlwm ntawm koj li Doc, lub taub hau mus rau lub ces kaum sab saud thiab nyem rau ntawm lub xub xub tom qab. Qhov no yuav coj koj mus rau koj cov npe ntawm Google Docs yav dhau los yog li koj tuaj yeem tsim cov ntawv tshiab lossis kho qhov qub.
Koj tseem tuaj yeem tsoo lub pob hauv tsev ntawm koj lub xov tooj kom kaw tag nrho cov app
Kauj Ruam 8. Kho cov ntaub ntawv yav tom ntej
Thaum koj xav ua haujlwm ntawm daim ntawv, tsuas yog qhib Google Docs app thiab coj mus rhaub daim ntawv lub npe hauv daim ntawv teev npe. Txhawm rau hloov pauv, coj mus rhaub lub cim xaum xaum ntawm lub kaum sab xis hauv qab kom nkag mus rau hom kev kho.
Txoj Kev 4 ntawm 6: Ua Google Doc los ntawm Lo Lus Cov Ntaub Ntawv
Kauj Ruam 1. Qhib koj li Google Drive
Lub cim zoo li daim duab peb sab ua los ntawm 3 xim sib txawv. Koj tuaj yeem nkag mus rau koj tus tsav hla koj tus lej Google los ntawm kev mus rau
Yog tias koj tsis muaj Google tus lej, koj yuav tsum tau ua ib qho ua ntej xa koj li ntawv Word
Kauj Ruam 2. Nyem Tshiab
Txog ntawm kaum sab laug, nyem rau ntawm lub pob uas hais tias Tshiab nrog lub cim ntxiv rau ib sab ntawm nws. Qhov no yuav qhib ib daim ntawv qhia zaub mov nco.
Kauj Ruam 3. Xaiv File upload
Qhov no yuav qhib lub thawv sib tham hauv koj lub khoos phis tawj uas koj tuaj yeem xaiv cov ntawv xa mus.
Koj tseem tuaj yeem xa tag nrho cov ntawv khaws tseg los ntawm koj lub khoos phis tawj mus rau koj Google Drive
Kauj Ruam 4. Qhib Cov Ntawv Word khaws tseg hauv koj lub computer
Xaiv Cov Ntawv Lo Lus uas koj xav qhib los ntawm ob npaug nias nws.
Kauj Ruam 5. Nyem ob npaug rau cov ntawv kom qhib nws
Koj lub khoos phis tawj yuav siv sijhawm li ob peb feeb los rub cov ntawv, yog li zaum nruj. Thaum nws tau npaj tiav, koj tuaj yeem nyem rau ntawm cov ntawv hauv koj Google Drive kom qhib nws thiab pib kho.
Tam sim no koj tuaj yeem hloov kho, sib qhia, thiab hloov pauv koj li Google Doc ib yam li koj ib txwm xav tau
Txoj Kev 5 ntawm 6: yuam cov neeg siv kom luam theej ntawm Google Doc
Kauj Ruam 1. Siv qhov kev dag no kom cov neeg tau txais daim ntawv theej ntawm koj li Doc
Thaum koj xa daim ntawv rau ib tus neeg ntawm Google Docs, tej zaum yuav muaj lub sijhawm thaum koj xav kom lawv ua lawv tus kheej daim ntawv, kho nws, tom qab ntawd xa nws rov qab rau koj. Txij li cov teeb tsa hauv Google Docs tsis tau teeb tsa los ua qhov no, koj tuaj yeem hloov qhov URL thiab yuam cov neeg siv los theej tsis hloov kho cov ntawv qub.
Koj tuaj yeem siv qhov no yog tias koj xa daim ntawv ua haujlwm rau koj cov tub ntxhais kawm, lossis cov ntawv ua haujlwm rau ntau tus neeg ua haujlwm
Kauj Ruam 2. Qhib daim ntawv
Lub taub hau rau Google Docs thiab qhib cov ntawv uas koj xav qhia tawm.
Kauj Ruam 3. Nyem rau khawm Qhia
Nws yog nyob rau sab xis sab tes xis, thiab nws ci xiav.
Kauj Ruam 4. Nyem Hloov rau leej twg nrog qhov txuas
Hauv qab ntawm lub thawv popup, nyem rau kab kawg ntawm kev sib tham. Qhov no yuav qhib lub thawv tshiab.
Kauj Ruam 5. Luam qhov txuas thiab muab tso rau lwm qhov
Koj tuaj yeem yog qhov tseem ceeb txuas thiab siv koj tus nas rau txoj nyem, tom qab ntawd nyem rau luam, lossis koj tuaj yeem nias Luam txuas. Muab tshuaj txhuam nws tso rau hauv Google Doc dawb paug yog li koj tuaj yeem kho nws.
Koj tseem tuaj yeem muab tshuaj txhuam nws tso rau hauv lub thawv URL nyob rau sab saum toj ntawm lub vev xaib
Kauj Ruam 6. Hloov "kho" nrog "luam" tom kawg ntawm qhov txuas
Nkag mus rau qhov kawg ntawm qhov txuas uas koj pom lo lus "kho kom raug." Rho tawm lo lus "kho," tom qab ntawv "luam," ua tib zoo saib kom tsis txhob hloov lwm qhov ntawm URL.
Kauj Ruam 7. Xa qhov txuas txuas rau koj tus neeg txais
Qhov txuas no tam sim no yuav qhib lub thawv sib tham uas nug tus neeg txais khoom yog tias lawv xav ua daim ntawv theej. Koj tuaj yeem xa qhov no mus rau ntau tus neeg raws li koj xav tau kom lawv txhua tus tuaj yeem muaj daim ntawv theej ntawm koj daim ntawv.
Txoj Kev 6 ntawm 6: Ua PDF los ntawm Google Doc
Kauj Ruam 1. Qhib Google Doc
Los ntawm koj Google Drive, xaiv cov ntawv uas koj xav khaws tseg ua PDF.
Kauj Ruam 2. Nyem Cov Ntaub Ntawv, ces Luam.
Lub taub hau mus rau lub kaum sab laug saum toj kawg nkaus, tom qab ntawd nyem rau ntawm File. Scroll cia, tom qab ntawd nyem Luam.
Nov yog qhov koj tuaj yeem luam Google Doc ncaj qha los ntawm koj lub computer
Kauj Ruam 3. Xaiv "Txuag ua PDF" raws li lub hom phiaj
Tom ntej no mus rau "Lub Hom Phiaj", nyem lub npov kab ntawv kom pom koj cov kev xaiv. Nyem "Txuag ua PDF."
Kauj Ruam 4. Nyem Txuag
Qhov no yuav khaws cov ntawv rau koj lub khoos phis tawj ua PDF hauv tib lub npe uas nws muaj hauv Google Docs.
Lub tswv yim
- Tsis txhob txhawj xeeb txog kev khaws koj li Google Doc! Nws yuav txuag koj rau txhua lub sijhawm koj hloov pauv.
- Yog tias koj siv Google Docs offline (tsis muaj WiFi lossis txuas internet), nws yuav tsis txuag cia kom txog rau thaum koj rov txuas nrog internet.
- Koj tuaj yeem qoob loo lossis kho cov duab sab hauv ntawm Google Docs nws tus kheej los ntawm ob npaug nyem rau ntawm daim duab.
