Qhov wikiHow no qhia koj cov hauv paus ntawm kev tsim koj thawj daim ntawv nthuav tawm hauv Microsoft Excel. Daim ntawv nthuav qhia yog daim ntawv ua los ntawm kab thiab kab ntawm cov cell uas tuaj yeem siv los txheeb thiab tswj cov ntaub ntawv. Txhua lub xov tooj ntawm tes tau tsim los tuav ib qho ntawm cov ntaub ntawv, xws li cov lej, cov ntawv, thiab/lossis cov qauv uas siv rau lwm lub cell. Cov ntaub ntawv tuaj yeem raug teeb tsa, teeb tsa, hloov pauv, thiab hais hauv lwm cov ntaub ntawv. Thaum koj tau paub nrog daim ntawv teev npe, koj tuaj yeem sim koj cov txuj ci los ntawm kev tsim cov khoom lag luam hauv tsev thiab/lossis pob nyiaj hli. Txheeb tawm wikiHow lub tsev qiv ntawv nthuav dav ntawm Excel kab lus kom kawm paub ntau ntxiv txog daim ntawv thov ua haujlwm zoo.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 3: Tsim Daim Ntawv Qhia Yooj Yim
Kauj Ruam 1. Qhib Microsoft Excel
Koj yuav pom nws hauv Start menu (Windows) lossis hauv Applications folder (macOS). Lub app yuav qhib rau lub vijtsam uas tso cai rau koj los tsim lossis xaiv ib daim ntawv.
Yog tias koj tsis muaj qhov them nyiaj ntawm Microsoft Office, koj tuaj yeem siv dawb online version ntawm https://www.office.com los tsim cov ntawv nthuav qhia yooj yim. Koj tsuas yog yuav tsum tau kos npe nrog koj tus lej Microsoft thiab nyem Excel hauv kab ntawm cov cim.
Kauj Ruam 2. Nyem Phau Ntawv Tsis Txaus los tsim phau ntawv ua haujlwm tshiab
Phau ntawv ua haujlwm yog lub npe ntawm daim ntawv uas muaj koj cov ntawv nthuav qhia (s). Qhov no tsim ib daim ntawv dawb paug hu ua Ntawv 1, uas koj yuav pom ntawm lub tab hauv qab ntawm daim ntawv.
Thaum koj ua daim ntawv nthuav qhia nyuaj, koj tuaj yeem ntxiv lwm daim ntawv los ntawm txhaj + ib sab ntawm thawj daim ntawv. Siv cov kab hauv qab los hloov ntawm daim ntawv teev npe.
Kauj Ruam 3. Paub koj tus kheej nrog daim ntawv nthuav qhia txheej txheem
Thawj qhov koj yuav pom yog tias daim ntawv nthuav tawm muaj ntau pua lub kaum plaub lub hlwb uas tau teeb tsa ua kab ntsug thiab kab rov tav. Qee qhov tseem ceeb yuav tau nco txog qhov txheej txheem no:
- Txhua kab tau sau nrog tus lej raws ib sab ntawm daim ntawv nthuav qhia, thaum kab ntawv tau sau nrog cov tsiaj ntawv nyob saum toj.
- Txhua lub xov tooj muaj qhov chaw nyob uas suav nrog tsab ntawv kem ua raws tus lej kab. Piv txwv, qhov chaw nyob ntawm lub xovtooj ntawm thawj kab (A), thawj kab (1) yog A1. Qhov chaw nyob ntawm lub cell hauv kab B kab 3 yog B3.
Kauj Ruam 4. Sau qee cov ntaub ntawv
Nyem ib lub xovtooj twg ib zaug thiab pib ntaus tam sim. Thaum koj ua tiav nrog lub xovtooj ntawd, nias lub Tab ↹ kom txav mus rau lub cell tom ntej hauv kab, lossis ↵ Enter tus yuam sij rau lub cell tom ntej hauv kab ntawv.
- Daim ntawv ceeb toom tias thaum koj ntaus rau hauv xovtooj ntawm tes, cov ntsiab lus tseem tshwm nyob rau hauv kab ntawv uas hla hla sab saud ntawm daim ntawv. Qhov bar no hu ua Formula Bar thiab muaj txiaj ntsig zoo rau thaum nkag mus rau cov hlua ntev ntawm cov ntaub ntawv thiab/lossis cov qauv.
- Txhawm rau kho lub xov tooj ntawm tes uas twb muaj cov ntaub ntawv, ob-nias nws kom coj rov qab tus cursor. Xwb, koj tuaj yeem nyem lub xov tooj ntawm tes ib zaug thiab ua rau koj hloov pauv hauv cov qauv mis.
- Txhawm rau tshem tawm cov ntaub ntawv los ntawm ib lub xovtooj, nyem lub xovtooj ib zaug, thiab tom qab ntawd nias Del. Txhawm rau tshem tawm ntau lub xov tooj ntawm tes ib zaug, nias Ctrl (PC) lossis ⌘ Cmd (Mac) thaum koj nyem rau txhua lub xovtooj uas koj xav rho tawm, thiab tom qab ntawd nias Del.
- Txhawm rau ntxiv kab ntawv tshiab ntawm kab ntawv uas twb muaj lawm, nyem rau tsab ntawv saum toj kab ntawv tom qab koj xav kom tus tshiab tshwm, thiab tom qab ntawd nyem Ntxig ntawm cov ntawv qhia zaub mov.
- Txhawm rau ntxiv kab tshiab ntawm kab uas twb muaj lawm, txoj cai-nias kab lej rau kab tom qab qhov chaw xav tau, thiab tom qab ntawd nyem Ntxig ntawm cov ntawv qhia zaub mov.
Kauj Ruam 5. Txheeb xyuas cov haujlwm uas muaj rau kev siv qib siab
Ib qho ntawm cov txiaj ntsig zoo tshaj plaws ntawm Excel yog nws lub peev xwm los saib cov ntaub ntawv thiab ua cov lej suav raws cov lej lej. Txhua tus qauv koj tsim muaj cov haujlwm Excel, uas yog "kev nqis tes ua" koj tab tom ua. Cov qauv ib txwm pib nrog qhov sib npaug (=) kos npe ua raws lub luag haujlwm (piv txwv li, = SUM, = LOOKUP, = SIN). Tom qab ntawd, qhov ntsuas yuav tsum tau nkag nruab nrab ntawm cov kab lus ntawm (). Ua raws cov theem no kom tau txais lub tswv yim ntawm hom kev ua haujlwm uas koj tuaj yeem siv hauv Excel:
- Nyem rau Cov mis tab nyob rau sab saum toj ntawm qhov screen. Koj yuav pom ntau lub cim nyob hauv toolbar nyob rau sab saum toj ntawm daim ntawv thov hauv lub vaj huam sib luag sau tias "Function Library." Thaum koj paub tias kev ua haujlwm sib txawv ua haujlwm li cas, koj tuaj yeem yooj yim xauj lub tsev qiv ntawv siv cov cim ntawd.
- Nyem rau Ntxig Ua Haujlwm icon, uas tseem qhia txog fx. Nws yuav tsum yog thawj lub cim ntawm lub bar. Qhov no qhib qhov Insert Function panel, uas tso cai rau koj tshawb nrhiav yam koj xav ua lossis xauj los ntawm pawg.
- Xaiv ib qeb los ntawm "Los yog xaiv ib pawg" ntawv qhia zaub mov. Pawg tsis raug yog "Siv Tsis ntev los no." Piv txwv li, kom pom kev ua lej, koj tuaj yeem xaiv Lej & Trig.
- Nyem ib qho haujlwm hauv "Xaiv lub luag haujlwm" vaj huam sib luag los saib nws cov syntax, nrog rau kev piav qhia txog yam ua haujlwm li cas. Yog xav paub ntxiv txog kev ua haujlwm, nyem rau Pab rau txoj haujlwm no.
- Nyem Ncua tseg thaum koj ua tiav browsing.
- Txhawm rau kawm paub ntau ntxiv txog kev nkag mus rau cov qauv, saib Yuav Ua Li Cas Ntaus Cov Qauv hauv Microsoft Excel.
Kauj Ruam 6. Txuag koj cov ntaub ntawv thaum koj ua tiav kev kho
Txhawm rau khaws cov ntawv, nyem rau Cov ntaub ntawv cov ntawv qhia zaub mov ntawm kaum sab laug saum toj, thiab tom qab ntawd xaiv Txuag As. Nyob ntawm koj li Excel version, feem ntau koj yuav muaj kev xaiv los khaws cov ntawv rau hauv koj lub computer lossis OneDrive.
Tam sim no koj tau txais qhov dai ntawm qhov pib, txheeb xyuas "Tsim Cov Khoom Siv Hauv Tsev los ntawm Khawb" txoj hauv kev kom pom cov ntaub ntawv no muab coj los siv
Txoj Kev 2 ntawm 3: Tsim Cov Khoom Siv Hauv Tsev los ntawm Kos
Kauj Ruam 1. Qhib Microsoft Excel
Koj yuav pom nws hauv Start menu (Windows) lossis hauv Applications folder (macOS). Lub app yuav qhib rau lub vijtsam uas tso cai rau koj los tsim lossis qhib phau ntawv ua haujlwm.
Kauj Ruam 2. Npe koj kab
Cia peb hais tias peb tab tom ua cov npe khoom hauv peb lub tsev. Ntxiv rau qhov teev cov khoom yog dab tsi, peb yuav xav sau chav twg nws nyob hauv thiab nws ua/qauv. Peb yuav khaws kab 1 rau kab ntawv kab lus kom peb cov ntaub ntawv tau hais meej meej..
- Nyem cell A1 thiab ntaus yam khoom. Peb yuav teev txhua yam khoom hauv kab lus no.
- Nyem cell B1 thiab ntaus qhov chaw. Nov yog qhov peb yuav nkag mus rau chav twg yam khoom nyob hauv.
- Nyem cell C1 thiab ntaus ua/Qauv. Peb yuav teev cov khoom qauv thiab chaw tsim khoom hauv kab ntawv no.
Kauj Ruam 3. Sau koj cov khoom ntawm txhua kab
Tam sim no tias peb kab ntawv tau sau npe, nkag mus rau peb cov ntaub ntawv rau hauv kab yuav tsum yooj yim. Txhua qhov khoom yuav tsum tau txais nws tus kheej kab, thiab txhua qhov me ntsis ntawm cov ntaub ntawv yuav tsum tau txais nws tus kheej ntawm tes.
- Piv txwv li, yog tias koj tab tom mloog Apple HD saib hauv koj lub chaw haujlwm, koj tuaj yeem ntaus HD saib rau hauv A2 (hauv kab lus), Chaw ua haujlwm rau B2 (hauv kab ntawv Chaw), thiab Apple Xinesmas 30-inch M9179LL rau hauv B3 (Make/Model kem).
- Sau cov khoom ntxiv ntawm kab hauv qab no. Yog tias koj xav rho tawm ntawm tes, tsuas yog nyem nws ib zaug thiab nias Del.
- Txhawm rau tshem tag nrho kab lossis kab, nyem rau ntawm tsab ntawv lossis tus lej thiab xaiv Rho tawm.
- Tej zaum koj tau pom tias yog tias koj ntaus ntawv ntau dhau hauv lub xovtooj nws yuav sib tshooj rau hauv kab ntawv tom ntej. Koj tuaj yeem kho qhov no los ntawm kev hloov cov kab kom haum cov ntawv. Muab tus cursor tso rau ntawm kab ntawm kab ntawv (saum toj kab 1) yog li tus cursor hloov mus ua ob xub, thiab tom qab ntawd ob npaug nyem rau kab ntawd.
Kauj Ruam 4. Tig cov kab lus hauv kab rau hauv cov ntawv qhia zaub mov nco-down
Cia peb hais tias koj tau teev ntau pua yam khoom thoob plaws hauv koj lub tsev tab sis tsuas yog xav saib cov uas khaws cia hauv koj lub chaw haujlwm. Nyem rau
Kauj ruam 1. thaum pib ntawm kab 1 los xaiv tag nrho kab, thiab tom qab ntawd ua cov hauv qab no:
- Nyem rau Cov ntaub ntawv tab nyob rau sab saum toj ntawm Excel.
- Nyem Lim (lub cim funnel) hauv toolbar. Cov xub me me tam sim no tshwm ntawm txhua kab ntawv kab ntawv.
- Nyem rau Qhov chaw cov ntawv qhia zaub mov nco-down (hauv B1) kom qhib lub lim ntawv.
- Txij li peb tsuas yog xav pom cov khoom hauv chaw ua haujlwm, khij lub npov nyob ib sab ntawm "Chaw Haujlwm" thiab tshem tawm lwm qhov cim tseg.
- Nyem OK. Tam sim no koj tsuas yog pom cov khoom hauv chav xaiv. Koj tuaj yeem ua qhov no nrog txhua kab ntawv thiab txhua hom ntaub ntawv.
- Txhawm rau rov qab txhua yam khoom, nyem rau cov ntawv qhia zaub mov dua thiab kos "Xaiv Txhua" thiab tom qab ntawd OK los kho txhua yam khoom.
Kauj Ruam 5. Nyem rau Nplooj Ntawv Layout tab txhawm rau kho daim ntawv nthuav tawm
Tam sim no koj tau nkag mus rau koj cov ntaub ntawv, koj yuav xav hloov kho xim, fonts, thiab kab. Nov yog qee cov tswv yim los ua li no:
- Xaiv cov cell uas koj xav tau los ua qauv. Koj tuaj yeem xaiv kab tag nrho los ntawm txhaj nws tus lej, lossis tag nrho kab los ntawm txhaj nws tsab ntawv. Tuav Ctrl (PC) lossis Cmd (Mac) los xaiv ntau dua ib kab lossis kab ib zaug.
- Nyem Xim hauv "Themes" thaj tsam ntawm lub cuab yeej los saib thiab xaiv cov ntsiab lus xim.
- Nyem rau Fonts ntawv qhia zaub mov kom xauj thiab xaiv tus font.
Kauj Ruam 6. Khaws koj daim ntawv
Thaum koj tau mus txog qhov chaw nres tsheb zoo, koj tuaj yeem txuag daim ntawv nthuav tawm los ntawm txhaj rau Cov ntaub ntawv cov ntawv qhia zaub mov ntawm kaum sab laug saum toj thiab xaiv Txuag As.
Txoj Kev 3 ntawm 3: Tsim Nyiaj Ib Hlis los ntawm Tus Qauv
Kauj Ruam 1. Qhib Microsoft Excel
Koj yuav pom nws hauv Start menu (Windows) lossis hauv Applications folder (macOS). Lub app yuav qhib rau lub vijtsam uas tso cai rau koj los tsim lossis qhib phau ntawv ua haujlwm.
Txoj kev no suav nrog siv tus qauv Excel tsim los tsim cov npe ntawm koj cov nuj nqis. Muaj ntau pua tus qauv muaj rau ntau hom ntawv nthuav tawm. Txhawm rau pom cov npe ntawm txhua tus qauv raug cai, mus ntsib
Kauj Ruam 2. Tshawb nrhiav "Cov Nyiaj Tau Los Ib Hlis yooj yim"
Nov yog daim ntawv pub dawb Microsoft tus qauv uas ua rau nws yooj yim los suav koj cov peev nyiaj rau lub hlis. Koj tuaj yeem pom nws los ntawm kev ntaus pob Ib Hlis Ib Hlis yooj yim rau hauv kab tshawb fawb nyob rau saum toj thiab nyem ↵ Nkag mus rau hauv feem ntau cov qauv.
Kauj Ruam 3. Xaiv Tus Qauv Yooj Yim Ib Hlis Nyiaj Txiag thiab nyem Tsim
Qhov no tsim cov ntawv nthuav tawm tshiab los ntawm tus qauv ua ntej.
Tej zaum koj yuav tau nyem Rub tawm es tsis txhob
Kauj Ruam 4. Nyem rau Tab Cov Nyiaj Tau Los Ib Hlis kom nkag mus rau koj cov nyiaj tau los
Koj yuav pom tias muaj peb tabs (Ntsiab lus, Cov Nyiaj Tau Los Ib Hlis, thiab Cov Nqi Txhua Hli) hauv qab ntawm phau ntawv ua haujlwm. Koj yuav tau nyem qhov thib ob tab. Cia peb hais tias koj tau txais nyiaj tau los ntawm ob lub tuam txhab hu ua wikiHow thiab Acme:
- Double-click lub Cov nyiaj tau los 1 cell los nqa tus cursor. Lwv cov ntsiab lus ntawm tes thiab ntaus wikiHow.
- Double-click lub Cov nyiaj tau los 2 cell, lwv cov ntsiab lus, thiab ntaus Acme.
- Sau koj cov nyiaj tau los txhua hli los ntawm wikiHow rau hauv thawj lub xov tooj hauv qab "Tus lej" header (ib qho uas hais tias "2500" los ntawm lub neej ntawd). Ua tib yam nrog koj cov nyiaj tau los txhua hli los ntawm "Acme" hauv lub xov tooj ntawm tes hauv qab no.
- Yog tias koj tsis muaj lwm cov nyiaj tau los, koj tuaj yeem nyem lwm lub cell (rau "Lwm" thiab "$ 250") thiab nias Del kom tshem lawv.
- Koj tseem tuaj yeem ntxiv cov nyiaj tau los thiab cov nyiaj hauv kab hauv qab cov uas twb muaj lawm.
Kauj Ruam 5. Nyem rau Daim Ntawv Them Nqi Txhua Hli kom nkag mus rau koj cov nuj nqis
Nws yog daim ntawv thib peb hauv qab ntawm phau ntawv ua haujlwm. Cov uas muaj cov nuj nqis thiab cov nyiaj uas twb tau ua tiav lawm, koj tuaj yeem nyem ob zaug ntawm ib lub xovtooj twg los hloov nws tus nqi.
- Piv txwv, cia peb hais tias koj tus nqi xauj tsev yog $ 795/hli. Nyem ob npaug rau tus lej ua ntej ntawm "$ 800," lwv nws, thiab tom qab ntawd ntaus 795.
- Cia peb hais tias koj tsis muaj cov tub ntxhais kawm qiv nyiaj los them. Koj tuaj yeem nyem qhov nyiaj tom ntej ntawm "Cov Tub Ntxhais Kawm Qiv Nyiaj" hauv kab "Tus Nqi" ($ 50) thiab nias Del ntawm koj cov keyboard kom tshem nws. Ua tib yam rau tag nrho lwm cov nuj nqis.
- Koj tuaj yeem tshem tawm ib kab tag nrho los ntawm txoj cai-nias kab lej thiab xaiv Rho tawm.
- Txhawm rau ntxig kab tshiab, txoj cai-nias kab kab hauv qab no qhov koj xav kom nws tshwm, thiab tom qab ntawd xaiv Ntxig.
- Nco ntsoov tias tsis muaj cov nyiaj ntxiv uas koj tsis tas yuav tau them hauv kab "Tus Nqi", vim tias lawv yuav raug txiav tawm ncaj qha rau hauv koj cov peev nyiaj.
Kauj Ruam 6. Nyem rau Cov Lus Qhia tab kom pom koj cov peev nyiaj
Thaum koj tau nkag mus rau koj cov ntaub ntawv, daim duab ntawm lub tab no yuav hloov kho tshiab kom pom qhov koj cov nyiaj tau los piv rau koj cov nuj nqis.
- Yog tias cov ntaub ntawv tsis suav nrog, nyem F9 ntawm cov keyboard.
- Ib qho kev hloov pauv uas koj ua rau Cov Nyiaj Tau Los Ib Hlis thiab Cov Nqi Txhua Hli tab yuav cuam tshuam dab tsi uas koj pom hauv koj Cov Ntsiab Lus.
Kauj Ruam 7. Khaws koj daim ntawv
Thaum koj tau mus txog qhov chaw nres tsheb zoo, koj tuaj yeem txuag daim ntawv nthuav tawm los ntawm txhaj rau Cov ntaub ntawv cov ntawv qhia zaub mov ntawm kaum sab laug saum toj thiab xaiv Txuag As.
