Tsoomfwv Tsoom Fwv Txoj Cai Pov Hwm Pov Hwm Pov Hwm Kev Noj Qab Haus Huv thiab Kev Tiv Thaiv Kev Nyab Xeeb (HIPAA) tau tsim cov lus qhia rau yuav ua li cas cov kws kho mob saib xyuas cov ntaub ntawv kev noj qab haus huv ntawm cov neeg mob. Hmoov tsis zoo, HIPAA cov lus qhia tsis meej. Tsis muaj daim ntawv txheeb xyuas yooj yim uas koj tuaj yeem siv los nrhiav HIPAA ua raws software. Hloov chaw, HIPAA hais kom koj tsim cov txheej txheem txheej txheem nkag mus thiab xa cov ntaub ntawv kev noj qab haus huv ntawm tus neeg mob. Tom qab ntawd koj yuav tsum nrhiav tus muag software uas nws software tuaj yeem tso cai rau koj los ua koj cov txheej txheem.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Tsim Cov Txheej Txheem Tsim Nyog
Kauj Ruam 1. Khaws daim ntawv txheeb xyuas
Koj yuav tsum taug qab leej twg nkag mus rau tus neeg mob cov ntaub ntawv. Qhov no txhais tau tias koj yuav tsum tsim cais cov npe siv thiab tus lej nkag rau txhua tus neeg uas muaj kev nkag tau rau cov ntaub ntawv kev noj qab haus huv ntawm tus neeg mob. Raws li ib feem ntawm kev txheeb xyuas lub cav, koj yuav tsum taug qab cov hauv qab no:
- uas sau cov neeg siv nkag
- hnub nws tau nkag mus
- seb tus neeg siv saib cov ntaub ntawv, hloov kho nws, lossis tshem tawm nws
Kauj Ruam 2. Tsim qib kev nkag mus
HIPAA tseem xav kom ib tus neeg ua haujlwm tsuas yog pom "yam tsawg kawg nkaus xav tau" cov ntaub ntawv los ua lawv txoj haujlwm. Piv txwv li, tus kws kho mob yuav xav pom cov ntaub ntawv kev noj qab haus huv ntau dua li tus txais tos. Raws li, koj yuav tsum tsim qib kev nkag mus, uas koj muab tsuas yog cov ntaub ntawv ntau npaum li txhua tus neeg xav tau los ua lawv txoj haujlwm.
- Qee tus neeg ua haujlwm tsuas yog ua haujlwm nrog qee tus neeg mob. Hauv qhov xwm txheej no, lawv yuav tsum tau tso cai nkag mus rau tus neeg mob cov ntaub ntawv rau cov neeg uas lawv ua haujlwm nrog.
- Txhawm rau ua tiav kev tsim qib kev nkag mus, koj yuav tsum qhia meej meej lub luag haujlwm hauv koj lub koom haum. Qhov no yuav xav kom koj saib cov lus piav qhia haujlwm thiab rov ua haujlwm dua.
Kauj Ruam 3. Tsim kom muaj "kev hloov pauv xwm txheej ceev"
Txawm hais tias koj tsim qib nkag mus, tej zaum yuav muaj xwm txheej uas ib tus neeg xav tau nkag mus rau txhua cov ntaub ntawv thaum muaj xwm txheej ceev. Vim li no, koj yuav tsum tsim "override" uas tso cai rau tus neeg kom rov qab tau cov ntaub ntawv dab tsi uas tsim nyog los kho cov neeg mob.
- Txawm li cas los xij, koj yuav tsum teeb tsa koj li software kom thiaj li siv tau qhov kev ua haujlwm hla dhau qhov kev tshuaj xyuas.
- Piv txwv li, koj tuaj yeem teeb tsa software kom txhua lub sijhawm ib tus neeg siv cov kev ua haujlwm dhau los ob peb lwm tus neeg tau txais email ib txhij. Lub software tseem yuav tsum taug qab cov ntaub ntawv twg tus neeg no nkag mus.
- Koj kuj yuav tsum sau tawm cov txheej txheem tshuaj xyuas rau txhua qhov kev siv ntawm kev ua haujlwm dhau los. Piv txwv li, tus neeg siv nws yuav tsum tau ntsib tom qab nrog tus thawj saib xyuas kom pom zoo siv.
Kauj Ruam 4. Ruaj ntseg koj cov ntaub ntawv
HIPAA xav kom koj khaws koj cov ntaub ntawv ruaj ntseg. Hauv kev xyaum, qhov no txhais tau tias koj yuav tsum siv tus lej zais thiab khaws cov ntaub ntawv ruaj ntseg tom qab lub firewall.
- Koj tseem yuav tsum tau ua kom ntseeg tau tias koj li email muaj kev nyab xeeb. Tshwj xeeb, koj yuav tsum siv thev naus laus zis encryption txaus ntawm koj li email.
- Yog xav paub ntau ntxiv kom paub tseeb tias koj li email ua raws li HIPAA, saib Ua Email HIPAA Ua Raws.
Kauj Ruam 5. Luam theej daim ntawv tso cai rau tus neeg mob
Koj yuav tsum kom cov neeg mob kos npe rau daim ntawv tso cai koj siv lawv cov ntaub ntawv rau lawv kev saib xyuas. Txhua daim ntawv yuav tsum suav nrog cov lus piav qhia txog yam koj yuav siv cov ntaub ntawv rau thiab hnub tas sij hawm.
- Koj yuav tsum taug qab cov ntawv tso cai no, suav nrog hnub uas daim ntawv tau kos npe thiab lub npe ntawm tus neeg kos npe rau nws.
- Koj yuav tsum tau luam theej duab daim ntawv thiab khaws cov ntawv theej.
Kauj Ruam 6. Paub meej tias koj li kev them nqi yog ua raws
HIPAA tus txheej txheem xa cov ntaub ntawv them nqi. Vim li no, xijpeem kev them nqi uas koj siv yuav tsum txhawb HIPAA cov qauv.
Txij lub sijhawm no, yuav luag txhua qhov kev them nqi ntawm lub khw. Txawm li cas los xij, koj yuav tsum lees paub nrog koj tus neeg muag khoom tias nws yog HIPAA ua raws
Kauj Ruam 7. Nug cov muag khoom txog kev thaub qab
HIPAA tseem xav kom koj tswj hwm koj cov ntaub ntawv kom tus neeg mob tuaj yeem pom nws thaum twg nws lossis nws thov nws. Qhov no txhais tau tias koj yuav tsum khaws cov thaub qab ntawm txhua cov ntaub ntawv. Yog tias koj khaws cov ntaub ntawv ntawm daim ntawv, tom qab ntawd koj xav tau cov ntawv luam khaws cia ntawm qhov chaw lossis luam theej duab digital tsim. Yog tias koj khaws cov ntaub ntawv hauv tshuab hluav taws xob, tom qab ntawd nws yuav tsum tau thim rov qab.
- Nug cov neeg muag khoom li cas lawv thim lawv cov kab ke. Tshawb nrhiav seb lawv ua li cas kom muaj kev txuas ntxiv ntawm cov kab ke thaum muaj xwm txheej.
- Koj puas yuav tsum tuav cov ntaub ntawv ntawm koj tus kheej cov servers, tom qab ntawd koj yuav tsum nrhiav seb cov txheej txheem thaub qab koj muaj nyob rau qhov twg, nrog rau koj li phiaj xwm xwm txheej ceev.
Kauj Ruam 8. Kom cov koom tes ua lag luam kos npe rau daim ntawv cog lus
Txhua tus neeg uas pom koj cov ntaub ntawv yuav tsum pom zoo los txhawb nqa tib txoj cai thiab txheej txheem ib yam li koj lub koom haum. Yog li koj yuav tsum sau daim ntawv cog lus "Koom Tes Ua Lag Luam" rau txhua tus neeg muag khoom kos npe.
- Kev Noj Qab Haus Huv thiab Kev Pab Tib Neeg muaj daim ntawv cog lus piv txwv muaj nyob ntawm https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/covered-entities/sample-business-associate-ag cuam-provisions/index.html. Koj tuaj yeem hloov kho nws kom haum rau koj lub hom phiaj.
- Kuj tseem muaj cov ntawv cog lus piv txwv hauv Is Taws Nem. Piv txwv li, UT Health Science Center muaj daim ntawv cog lus uas koj tuaj yeem siv tau.
- Koj yuav tsum muaj koj tus kws lij choj saib xyuas kev noj qab haus huv saib xyuas ib daim ntawv cog lus twg kom ntseeg tau tias nws txaus los tiv thaiv koj.
Ntu 2 ntawm 3: Tshawb nrhiav Software thiab Cov Muag Khoom Cov Ntaub Ntawv
Kauj Ruam 1. Nug lwm tus kws kho mob
Yog tias koj tab tom qhib kev lag luam, tom qab ntawd koj yuav tsum tau yuav software. Koj kuj tseem yuav xav tau ntiav ib tus neeg los tuav koj cov ntaub ntawv ntawm lawv cov servers (lossis rov qab khaws koj tus kheej cov servers).
Nug lwm tus muab kev pabcuam dab tsi lawv muag khoom. Yuav luag txhua tus kws kho mob tau them los ntawm HIPAA, yog li lawv yuav tsum tau txiav txim siab txiav txim siab seb puas yog lossis tsis yog lawv cov software ua tau raws. Koj yuav tsum nug kom pom zoo
Kauj Ruam 2. Sib piv cov nqi
Tom qab tau txais cov lus pom zoo rau cov neeg muag khoom sib txawv, koj yuav tsum sib piv lawv cov nqi. Koj yuav tsum hu lawv kom tau txais nqe lus. Lawv tus lej xov tooj yuav tsum yog hauv Is Taws Nem.
- Tus nqi yuav nyob ntawm tus naj npawb ntawm cov neeg uas xav tau nkag mus rau koj li kab ke, yog li ua kom ntseeg tau tias koj muaj tus lej ntawd.
- Yog tias koj txoj kev lag luam loj tuaj, tom qab ntawd koj yuav tsum xav txog ob peb xyoos tom ntej. Piv txwv li, yog tias koj muaj tsib tus neeg ua haujlwm tab sis xav tias koj yuav loj dua ob npaug, tom qab ntawd nco ntsoov tias koj tau txais nqe lus hais tias nws raug nqi ntau npaum li cas kom muaj 10 tus neeg siv. Koj tsis xav hloov software tom qab tsuas yog ib xyoos.
Kauj Ruam 3. Tshawb nrhiav seb tus muag khoom saib xyuas kev hloov pauv hauv HIPAA li cas
HIPAA cov kev cai txuas ntxiv mus. Koj yuav tsum cia siab tias tus neeg muag khoom ua raws li kev hloov pauv hauv txoj cai. Thaum ntsib nrog cov neeg muag khoom, koj yuav tsum nug cov hauv qab no:
- Tus neeg muag khoom saib xyuas kev hloov pauv hauv HIPAA cov cai li cas? Nws puas muaj phiaj xwm nqis tes ua raws li kev hloov pauv hauv txoj cai? Saib ua piv txwv piv txwv. Lub tuam txhab puas muaj kws lij choj ntawm cov neeg ua haujlwm uas saib xyuas kev hloov pauv hauv txoj cai?
- Qhov feem pua ntawm cov neeg muag khoom cov neeg siv khoom yuav tsum ua raws HIPAA? Yog tias feem ntau ntawm cov tuam txhab cov neeg siv khoom yuav tsum ua raws li HIPAA, tom qab ntawd koj tuaj yeem paub tseeb tias nws yuav hloov pauv qhov tsim nyog kom ua tau raws li HIPAA-lossis lwm yam nws yuav tawm ntawm kev lag luam.
Ntu 3 ntawm 3: Nkag Siab HIPAA Cov Kev Xav Tau
Kauj Ruam 1. Xyuas seb HIPAA puas haum rau koj
Koj yuav tsum ua raws HIPAA yog tias koj lub koom haum xa cov ntaub ntawv them nqi hluav taws xob mus rau txhua lub tuam txhab pov hwm kev noj qab haus huv, suav nrog Medicaid thiab Medicare. Cov ntaub ntawv tuaj yeem suav nrog cov ntawv xa nyiaj lossis lwm cov ntaub ntawv xav tau los nrhiav kev pov hwm kev pov hwm. Feem ntau, HIPAA tswj hwm cov muab kev pabcuam hauv qab no:
- kev kho mob
- kev sab laj
- kev kho mob
- lwm yam kev pabcuam uas them nqi tuam txhab pov hwm
Kauj Ruam 2. Nrhiav tus kws lij choj saib xyuas kev noj qab haus huv
HIPAA cov cai nyuaj thiab nkag siab nyuaj. Txhawm rau kom ntseeg tau tias koj tau ua raws, koj yuav tsum ntiav kws lij choj saib xyuas kev noj qab haus huv rau koj lub koom haum. Tus kws lij choj saib xyuas kev noj qab haus huv tuaj yeem pab daws qhov kev pheej hmoo tswj hwm thiab teeb meem kev tswj hwm. Koj tuaj yeem khaws tus neeg no "nyob ntawm tus tuav," uas txhais tau tias koj them tus nqi txhua lub hlis. Hauv kev sib pauv, tus kws lij choj yeej ib txwm muaj los teb koj cov lus nug.
- Koj tuaj yeem tau txais cov lus pom zoo rau kws lij choj saib xyuas kev noj qab haus huv los ntawm nug lwm tus kws saib xyuas kev noj qab haus huv uas lawv siv. Yog tias koj tsis tau txais cov lus pom zoo, tom qab ntawd koj tuaj yeem mus ntsib koj lub xeev cov koom haum sib koom, uas yuav tsum ua txoj haujlwm xa mus. Nug kom xa mus rau kws lij choj saib xyuas kev noj qab haus huv.
- Nco ntsoov nug tus kws lij choj txog nws kev paub. Koj yuav xav tau ib tus neeg uas muaj kev paub dhau los hauv kev ua raws cai, tsis yog yooj yim los sawv cev rau kev lag luam hauv kev foob.
Kauj Ruam 3. Muaj kev nyab xeeb, tsis thov txim
Cov txheej txheem, koj tsis tas yuav tsim cov npe siv, qib nkag mus, lossis tseem muaj software hauv koj lub koom haum. Hloov chaw, HIPAA tsuas yog xav kom koj ua "cov kauj ruam tsim nyog" thiab nthuav tawm tsuas yog "yam tsawg kawg xav tau" cov ntaub ntawv. Txawm li cas los xij, raws li qhov teeb meem, koj yuav tsum tsim cov txheej txheem nkag mus thiab faib cov ntaub ntawv piav qhia saum toj no yog tias koj npaj yuav ua haujlwm niaj hnub siv cov khoos phis tawj thiab email. Cov txheej txheem no yuav pab tiv thaiv koj los ntawm kev tso cai tsis pub lwm tus paub cov ntaub ntawv ntawm tus neeg mob.
- Kev rau txim rau ua txhaum HIPAA tuaj yeem ua rau hnyav. Koj tuaj yeem ntsib txog $ 50,000, raug nplua rau txhua qhov ua txhaum cai, ntau txog $ 1.5 lab txhua xyoo. Kuj tseem muaj kev rau txim rau cov neeg uas paub ua txhaum txoj cai.
- Yog li, koj ua tau zoo dua tom qab kev coj ua thiab txheej txheem uas dhau los ua tus qauv hauv koj kev lag luam. Kev paub txog kws saib xyuas kev noj qab haus huv thiab cov muag khoom tuaj yeem coj koj mus rau qhov yog.
