Siv Microsoft Excel's AutoFilter qhov tshwj xeeb yog txoj hauv kev nrawm thiab yooj yim los txheeb los ntawm cov ntaub ntawv ntau dua. Cov lim dej txhawb nqa ntau yam kev ntsuas uas txheeb koj cov ntaub ntawv. Txhawm rau pib, koj yuav tsum tsim cov ntaub ntawv. Tom qab ntawd txhua yam uas tau tshuav yog xaiv lub hom phiaj thiab ua kom AutoFilter los ntawm nias lub pob "Lim" nyob ntawm "Cov Ntaub Ntawv" tab, thiab kho lub lim tiam li koj nyiam. Cov txheej txheem no tuaj yeem ua tiav hauv feeb, thaum kawg ua rau koj li Excel ua tau zoo.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 2: Pib Nrog AutoFilter
Kauj Ruam 1. Tsim lub rooj
Xyuas kom tseeb tias koj cov ntaub ntawv muaj kab ntawv kab lus kom hais qhia cov ntaub ntawv hauv qab no. Nqe lus yog qhov chaw lim yuav raug muab tso thiab yuav tsis suav nrog hauv cov ntaub ntawv uas tau txheeb. Txhua kab ntawv tuaj yeem muaj cov ntaub ntawv tshwj xeeb (piv txwv li hnub tim, ntau npaum li cas, lub npe, thiab lwm yam) thiab muaj ntau qhov nkag raws li koj xav txheeb los ntawm.
Koj tuaj yeem khov koj cov npe hauv qhov chaw los ntawm kev xaiv kab uas muaj thiab mus rau "Saib> Khov Panes". Qhov no yuav pab taug qab cov pawg lim ntawm cov ntaub ntawv loj
Kauj Ruam 2. Xaiv tag nrho cov ntaub ntawv koj xav lim
Nyem thiab luag kom xaiv txhua lub cell uas koj xav kom suav nrog hauv lub lim. Txij li AutoFilter yog, raws li lub npe cuam tshuam, txheej txheem tsis siv neeg, koj tsis tuaj yeem siv nws los lim cov kab uas tsis sib txuas. Txhua kab nyob nruab nrab yuav raug teeb nrog lim nrog lawv.
Kauj Ruam 3. Qhib AutoFilter
Mus rau "Cov Ntaub Ntawv" tab, tom qab ntawv nyem "Lim". Thaum qhib tau, cov kab lus hauv kab ntawv yuav muaj cov khawm nqes. Siv cov nyees khawm no, koj tuaj yeem teeb tsa koj cov kev xaiv lim.
Kauj Ruam 4. Xaiv cov txheej txheem lim
Cov ntxaij lim dej xaiv tuaj yeem sib txawv raws li hom ntaub ntawv hauv cov cell. Cov xov tooj ntawm tes yuav lim los ntawm cov ntawv nyeem, thaum cov lej ntawm cov lej yuav muaj cov lej lim. Muaj ob peb lim dej uas tau sib koom los ntawm ob qho tib si. Thaum lub lim dej tau ua haujlwm lub cim lim me me yuav tshwm nyob rau hauv kab ntawv taub hau.
- Sort Ascending: txheeb cov ntaub ntawv nyob rau hauv ascending order raws li cov ntaub ntawv hauv kab ntawv ntawd; cov lej tau txheeb 1, 2, 3, 4, 5, thiab lwm yam thiab cov lus raug txheeb raws tus tsiaj ntawv pib nrog a, b, c, d, e, thiab lwm yam.
- Sort Descending: txheeb cov ntaub ntawv hauv kev nqis los nqis los raws cov ntaub ntawv hauv kab ntawv ntawd; cov lej tau txheeb nyob rau hauv kev thim rov qab 5, 4, 3, 2, 1, thiab lwm yam thiab cov lus raug txheeb nyob rau hauv qhov rov qab ua tus lej, e, d, c, b, a, thiab lwm yam.
- Sab saum toj 10: Thawj 10 kab ntawm cov ntaub ntawv hauv koj daim ntawv nthuav tawm lossis thawj 10 kab ntawm cov ntaub ntawv los ntawm kev xaiv lim
- Cov xwm txheej tshwj xeeb: Qee qhov kev ntsuas lim tuaj yeem teeb tsa siv cov txiaj ntsig logic, zoo li lim cov txiaj ntsig ntau dua, tsawg dua, sib npaug rau, ua ntej, tom qab, nruab nrab, muaj, thiab lwm yam. Tom qab 1/1/2011 lossis ntau dua 1000).
- Nco tseg: cov ntaub ntawv lim tau muab zais los ntawm qhov pom, TSIS raug tshem tawm. Koj yuav tsis poob cov ntaub ntawv los ntawm kev lim dej.
Ntu 2 ntawm 2: Customizing thiab Deactivating Autofilter
Kauj Ruam 1. Siv kev cai AutoFilter rau kev cais ntau dua
Kev cai lim dej tso cai rau ntau lub lim dej los siv "thiab/lossis" kev xav. Qhov "Custom Filter …" xaiv tau teev nyob rau hauv qab ntawm cov ntawv qhia zaub mov lim thiab nthuav tawm lub qhov rai cais. Ntawm no koj tuaj yeem xaiv txog ob qhov kev xaiv lim, tom qab ntawv xaiv "Thiab" lossis "Los yog" khawm kom ua cov lim tshwj xeeb lossis suav nrog.
Piv txwv li: kab ntawv uas muaj cov npe tuaj yeem lim los ntawm cov uas muaj "A" lossis "B", txhais tau tias Andrew thiab Bob yuav tshwm sim. Tab sis tsis muaj leej twg yuav tshwm sim hauv cov lim teeb rau cov uas muaj ob qho "A" thiab "B"
Kauj Ruam 2. Tshem koj cov ntxaij lim dej
Txhawm rau tshem tawm cov lim ib zaug, xaiv qhov poob qis rau kab ntawv lim thiab xaiv "Clear Filter From [name]". Txhawm rau tshem tag nrho cov lim, xaiv ib lub xov tooj ntawm tes hauv lub rooj thiab mus rau "Cov Ntaub Ntawv" tab thiab nias "Clear" (ib sab ntawm lub lim toggle).
Kauj Ruam 3. Deactivate AutoFilter
Yog tias koj xav kom lov tes taw cov ntxaij lim dej kom tiav, tsuas yog xaiv qhov AutoFilter xaiv thaum lub rooj raug xaiv.
Lub tswv yim
- Koj tuaj yeem pom cov kab ntawv kab ntawv twg muaj cov ntxaij lim dej siv rau lawv los ntawm kev saib ntawm cov ntawv qhia zaub mov nco-down. Yog tias xub ntawm lub pob yog xiav, tom qab ntawv lim hauv cov ntawv ntawd tau siv. Yog tias xub ntawm lub pob yog dub, tom qab ntawv lim hauv cov ntawv ntawd tsis tau siv.
- AutoFilter npaj cov ntaub ntawv ntsug, lub ntsiab lus lim kev xaiv tsuas tuaj yeem siv rau kab lus kab lus tab sis tsis yog kab. Txawm li cas los xij, los ntawm kev nkag mus rau pawg rau txhua kab, thiab tom qab ntawd lim cov kab ntawv nkaus xwb, koj tuaj yeem tau txais cov txiaj ntsig zoo ib yam.
- Lub lim yuav tsis ua haujlwm dhau ib lub xovtooj dawb yog tias koj tso ib lub cell tseg.
- Thaub qab koj cov ntaub ntawv ua ntej siv AutoFilter. Thaum AutoFilter tuaj yeem raug tua, txhua qhov kev hloov pauv rau cov ntaub ntawv tuaj yeem sau dua koj cov ntaub ntawv uas twb muaj lawm.
Lus ceeb toom
- Los ntawm kev lim koj cov ntaub ntawv, koj tsis tshem kab, koj tab tom nkaum lawv. Cov kab uas tau zais tuaj yeem raug muab zais los ntawm kev xaiv kab saum toj no thiab hauv qab kab uas tau muab zais, nyem rau lawv thiab xaiv "Unhide".
- Txuag koj cov kev hloov pauv tshwj tsis yog tias koj tau thim koj cov ntaub ntawv thiab tsis npaj yuav rov sau koj cov ntaub ntawv.
