3 Txoj Hauv Kev Sau Email rau Human Resources

Cov txheej txheem:

3 Txoj Hauv Kev Sau Email rau Human Resources
3 Txoj Hauv Kev Sau Email rau Human Resources

Video: 3 Txoj Hauv Kev Sau Email rau Human Resources

Video: 3 Txoj Hauv Kev Sau Email rau Human Resources
Video: Plab Plab Ntswg..(Pluav Pluav Ntswg) Maiv Twm New Song 2023-2024 2024, Plaub Hlis Ntuj
Anonim

Cov lag luam ntiav tib neeg cov peev txheej tshaj lij los daws txhua yam los ntawm kev them nyiaj thiab cov teeb meem txoj cai mus rau kev tsis txaus siab raug cai. Yog tias koj muaj lus nug txog kev cai lij choj lossis txoj cai, lossis teeb meem loj nrog ib tus ntawm koj cov neeg ua haujlwm, koj yuav tsum tau hu rau tus neeg sawv cev hauv chav haujlwm pabcuam tib neeg. Cov peev txheej tib neeg kuj tseem yog thawj chav haujlwm uas koj hu rau ntawm ib lub tuam txhab tshwj xeeb. Nws yog lub tswv yim zoo los pib qhov kev sib tham no nrog qhov yooj yim, tsim email qhia tus neeg rau koj cov teeb meem tshwj xeeb.

Cov kauj ruam

Txoj Kev 1 ntawm 3: Sau thiab Xa Email

Sau Email mus rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 1
Sau Email mus rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 1

Kauj Ruam 1. Qhia koj tus email rau tus neeg tsim nyog

Txheeb xyuas tib neeg cov peev txheej phau ntawv teev npe thiab saib yog tias muaj ib tus neeg raug txib los daws hom teeb meem uas koj xav tau los daws. Tej zaum kuj yuav yog ib qho kev sib tham tau muab rau koj lub tuam txhab hauv tuam txhab. Yog tias koj txhawj xeeb txog koj qhov teeb meem raug mob hnyav, koj tseem tuaj yeem ncav tes ncaj qha mus rau lub taub hau ntawm tib neeg cov peev txheej.

Txheeb ob zaug tias tsuas yog tus neeg uas koj xav tiv tauj tau nyob hauv email. Tshwj xeeb tshaj yog tias qhov no yog qhov teeb meem ntiag tug lossis teeb meem, koj tsis xav xa nws mus rau tus neeg tsis raug ntawm qhov xwm txheej. Ceev faj tshwj xeeb kom tshem tawm cov npe uas yuav xa email mus rau pawg pawg ua haujlwm

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 2
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 2

Kauj Ruam 2. Sau ib kab ntawv tshwj xeeb qhia tias yuav tsum tau ua

Kab lus meej meej sib tham ob qho tib si koj cov teeb meem thiab qib kev kub ntxhov uas koj tau muab rau nws yuav pab tib neeg cov peev txheej ua ntej rau koj qhov teeb meem. Yog tias koj tso kab no dawb paug lossis tsis meej, koj qhov kev sib tham yuav raug faus rau hauv ib tus neeg lub inbox.

Siv kab xws li: “Teeb meem raug cai - Yuav tsum tau ua,” “Kev hloov pauv ntawm tus kheej - Xav tau kev saib xyuas tam sim,” “Cov lus nug txoj cai tam sim,” lossis “Kev xam phaj tsis ntev los no - Ua tsaug.”

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 3
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 3

Kauj Ruam 3. Siv kev hais lus zoo thaum pib thiab xaus ntawm koj li email

Koj xav teeb tsa lub suab nrov thiab raug tshaj lij thaum ntxov ntawm qhov kev sib tham no. Qhov no yuav pab tib neeg cov peev txheej paub tias koj tab tom kho qhov teeb meem no tiag. Txawm hais tias koj paub tus neeg sawv cev tus kheej, nco ntsoov tias qhov no yog tus kws tshaj lij, tsis yog tsuas yog phooj ywg, kev sib tham.

Pib nrog "Nyob zoo [lub npe tus sawv cev]" thiab xaus nrog "Ua tsaug" lossis "Ua tsaug rau koj lub sijhawm, [Koj lub npe tag nrho]."

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 4
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 4

Kauj Ruam 4. Sau kom meej, ncaj qha, thiab cov ntsiab lus tshwj xeeb

Khaws koj cov kab lus luv luv thiab mus rau lub ntsiab lus. Tsis txhob muab cov ntaub ntawv ntau dua li qhov xav tau, vim koj tsis xav kom tus nyeem ntawv nkag siab hauv email. Tsis txhob suav nrog cov ntsiab lus uas tuaj yeem cuam tshuam tib neeg cov peev txheej hais txog koj qhov teeb meem. Koj tuaj yeem hais daws cov ntsiab lus nyuaj ntawm tus kheej.

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 5
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 5

Kauj Ruam 5. Piav qhia qhov teeb meem kom raug

Piav qhov tseeb ntawm koj qhov teeb meem. Muab ncua sijhawm ntawm qhov teeb meem pib, lossis yuav pib. Qhia meej seb koj xav tias qhov no yog teeb meem kev cai lij choj lossis teeb meem uas tuaj yeem ua los ntawm lub tuam txhab nws tus kheej.

Yog tias koj tab tom tiv tauj tib neeg cov peev txheej los nug txog txoj hauv kev ua haujlwm, koj yuav tsis qhia qhov teeb meem. Qhov zoo, qhia koj tus kheej, thiab piav qhia koj yav dhau los kev sib cuag nrog lub tuam txhab. Qhia meej txog yam koj xav tau lossis xav kom tus sawv cev ua

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 6
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 6

Kauj Ruam 6. Nco ntsoov seb koj puas muaj ntaub ntawv hais txog koj qhov teeb meem

Tib neeg cov peev txheej yuav xav paub tam sim yuav daws teeb meem kev cai lij choj lossis txoj cai li cas. Koj cov ntaub ntawv tuaj yeem cuam tshuam rau lawv cov lus teb, vim nws yuav pab qhia meej txog qhov teeb meem loj thiab qhov teeb meem raug cai uas ib tus neeg ua haujlwm yuav ntsib. Ua rau koj tus neeg sawv cev paub txog ib qho thiab txhua qhov "pov thawj" koj muaj hauv koj li, thiab thov kom coj nws mus ntsib tus kheej.

  • Yog tias ua tau, koj yuav xav tau pov thawj ntawm cov teeb meem kev cai lij choj los nthuav qhia rau tib neeg cov peev txheej. Hmoov tsis zoo, feem ntau cov peev txheej pab tib neeg yuav sim tiv thaiv lub tuam txhab yog tias lawv tuaj yeem ua tau.
  • Yog tias koj tab tom muaj kev thab plaub lossis kev ntxub ntxaug, khaws cov ntaub ntawv teev hnub ntawm qhov xwm txheej thiab khaws txhua qhov kev sau ntawv sib tham uas suav nrog cov lus tsis txaus ntseeg.
  • Khaws cov ntawv hluav taws xob thiab ntawv ntawm txhua cov ntaub ntawv uas koj muab rau tib neeg cov peev txheej. Koj yuav tsum khaws qhov qub, thiab muab cov peev txheej tib neeg nrog cov ntawv theej.
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 7
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 7

Kauj Ruam 7. Piav seb koj tau ua dab tsi los daws qhov teeb meem

Tej zaum koj twb tau sim daws qhov teeb meem ua ntej koj hu rau tib neeg cov peev txheej. Tej zaum koj tau tham nrog koj tus thawj coj lossis tus ua haujlwm ua haujlwm, lossis tseem ceeb toom rau lawv tias koj yuav tiv tauj nrog tib neeg cov peev txheej. Tus neeg sawv cev yuav txaus siab rau cov ntaub ntawv no, vim nws yuav pab lawv nkag siab leej twg twb paub txog qhov teeb meem lawm.

Txog cov teeb meem ntawm kev hloov pauv tus kheej, kev sib tham no yuav zoo li tsis raug cai. Yog tias koj tab tom mus yug menyuam lossis so niam txiv, piv txwv li, koj yuav zoo li twb tau qhia rau koj tus thawj coj ntawm koj li xwm txheej thiab tsuas yog ua raws nrog cov peev txheej tib neeg

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 8
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 8

Kauj Ruam 8. Nug lub rooj sib tham tim ntsej tim muag

Lub rooj sib tham uas koj zaum tim ntsej tim muag nrog koj tus neeg sawv cev yuav pab koj tham txog qhov teeb meem kom ntxaws. Qhov no yuav muab sijhawm rau tus sawv cev los nug ib qho lus nug tom qab lossis piav qhia meej. Koj tus email yog qhov chaw zoo tshaj los pib teem sijhawm sib tham tseem ceeb. Qhia lawv txog kev thaiv hauv koj lub sijhawm, thiab thov kom lawv npaj raws li qhov tsim nyog.

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 9
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 9

Kauj Ruam 9. Nco ntsoov tias koj cov ntaub ntawv tiv toj nrog

Tib neeg cov peev txheej yuav xav tiv tauj koj ntawm xov tooj, yog li suav nrog ntau txoj hauv kev tiv toj hauv qab ntawm email. Cov ntaub ntawv no tuaj yeem ncaj qha hauv qab koj lub npe tom qab koj kos npe tawm ntawm kev sib tham. Ob zaug txheeb xyuas qhov raug ntawm tus lej xov tooj thiab email uas koj tau muab.

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 10
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 10

Kauj Ruam 10. Kho koj li email rau kev sau yuam kev, sau ntawv, thiab sau ntawv tsis raug

Feem ntau cov kev pabcuam email muaj kev pabcuam sau ntawv. Tom ntej no, nyeem hauv koj li email txhawm rau ua kom yuam kev grammatical, tsis muaj lo lus, thiab teeb meem kom meej.

Txoj Kev 2 ntawm 3: Ua raws li ntawm Xa Email

Sau Email mus rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 11
Sau Email mus rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 11

Kauj Ruam 1. Ua tsaug rau tib neeg cov peev txheej rau txhua qhov lus teb uas lawv xa tuaj

Ua ntej, ua tsaug rau tus neeg sawv cev rau lub sijhawm los tshuaj xyuas koj cov ntaub ntawv, vim qhov no yuav teeb tsa lub suab zoo hauv koj qhov kev tham tam sim. Nco ntsoov teb rau txhua qhov lus teb tib neeg cov peev txheej xa sai. Qhov no yuav qhia tias koj tseem muaj kev txhawj xeeb txog qhov teeb meem, thiab nws tseem yuav tsum sib tham txog koj lub siab xav los daws nws sai dua li tom qab.

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam Kauj Ruam 12
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam Kauj Ruam 12

Kauj Ruam 2. Npaj txhua yam ntaub ntawv tsim nyog rau koj tus kheej lub rooj sib tham

Npaj koj tus kheej rau lub rooj sib tham los ntawm kev tsim cov ntawv tshwj xeeb uas muaj cov ntawv uas koj npaj yuav nqa tuaj. Yog tias koj muaj lus nug txog txoj cai, nqa phau ntawv qhia tus neeg ua haujlwm nrog cov cai tshwj xeeb uas tau sau tseg. Qhov no yuav pab kom lub rooj sib tham ua haujlwm zoo thaum koj tuaj txog.

Sau Email mus rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 13
Sau Email mus rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 13

Kauj Ruam 3. Xav txog ntiav ntiav kws lij choj yog tias koj tab tom coj cov teeb meem kev cai lij choj

Yog tias koj txhawj xeeb txog kev tiv thaiv koj tus kheej los ntawm ib qho kev ua uas lub tuam txhab yuav ua rau koj, tham nrog kws lij choj. Lawv tuaj yeem muab cov ntaub ntawv qhia txog koj txoj cai, thiab koj tuaj yeem txiav txim siab coj lawv mus rau cov rooj sib tham tim ntsej tim muag. Koj yuav xav qhia rau tib neeg cov peev txheej ntawm koj cov phiaj xwm los ntiav kws lij choj yog tias koj xaiv mus rau txoj kev no.

Nco ntsoov tias koj paub txog cov nqi cuam tshuam nrog kev ntiav kws lij choj. Feem ntau yuav raug nqi, yog li koj yuav tsum ntsuas qhov kev txhawj xeeb pob nyiaj txiag no nrog koj xav tau kev tiv thaiv kev cai lij choj

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 14
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 14

Kauj Ruam 4. Email zaum thib ob yog tias koj tau tos ib lub lim tiam uas tsis muaj lus teb

Ib lub lim tiam feem ntau suav tias yog sijhawm tsim nyog los tos ua ntej xa email rov qab. Yog tias koj tab tom daws teeb meem tshwj xeeb, koj tuaj yeem xa rov qab taug qab tom qab 24 teev. Ntau dua li txhawj xeeb tias koj tab tom npau taws rau koj tus neeg sawv cev, nco ntsoov tias lawv muaj ntau lub luag haujlwm. Lawv yuav xav tau kev ceeb toom tias koj yog ib tus ntawm lawv.

Txoj Kev 3 ntawm 3: Txiav txim siab seb puas yuav hu rau HR

Sau email mus rau tib neeg cov peev txheej Kauj Ruam 15
Sau email mus rau tib neeg cov peev txheej Kauj Ruam 15

Kauj Ruam 1. Kho qhov teeb meem ntawm koj tus kheej yog tias koj tuaj yeem ua tau

Yog tias koj muaj teeb meem yooj yim thiab tsis raug cai uas tsis cuam tshuam nrog txoj cai hauv tuam txhab, koj tuaj yeem tuaj yeem daws nws ntawm koj tus kheej. Yog ua tau, tham txog qhov teeb meem nrog koj tus thawj coj lossis cov neeg ua haujlwm sib tham los daws qhov teeb meem nrog lawv. Tib neeg cov peev txheej yuav txaus siab rau kev paub txog txhua qib uas koj tau ua los nrhiav kev daws teeb meem ua ntej los rau lawv.

Yog tias, piv txwv li, koj xav tias koj tus thawj coj tau teem sijhawm rau koj ntau hnub so, tham nrog koj tus thawj coj ua ntej. Koj kuj tsis xav mus rau tib neeg cov peev txheej nrog qhov tsis txaus siab xws li "Kuv tsis nyiam kuv qhov chaw ua haujlwm."

Sau Email mus rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 16
Sau Email mus rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 16

Kauj Ruam 2. Txheeb xyuas koj phau ntawv qhia neeg ua haujlwm txhawm rau txheeb xyuas koj lub tuam txhab txoj cai

Koj yuav xav tias koj tab tom ua txhaum txoj cai ntawm tuam txhab. Ua ntej koj hu rau tib neeg cov peev txheej, rov nyeem cov cai tshwj xeeb uas yuav ua rau koj cov teeb meem. Koj yuav xav tuaj yeem hais cov piv txwv no hauv txhua qhov kev sib tham koj muaj nrog tib neeg cov peev txheej.

Piv txwv li, yog tias koj txhawj xeeb tias koj tsis tau so txaus thaum lub sijhawm ua haujlwm, txheeb xyuas cov kev cai sau tseg ntawm lub sijhawm so. Nws muaj peev xwm hais tias koj lub tuam txhab tsuas yog muaj qhov tsis raws cai, ntau dua li tau teev tseg, ua txhaum txoj cai, uas txhais tau tias tib neeg cov peev txheej tsis tuaj yeem ua ntau yam los pab koj hauv kev muaj peev xwm ua haujlwm

Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 17
Sau Email rau Tib Neeg Cov Kauj Ruam 17

Kauj Ruam 3. Hu rau tib neeg cov peev txheej tam sim yog tias koj raug thab plaub ntawm chaw ua haujlwm

Tsis txhob ua siab deb kom ncav tes yog tias koj tab tom ntsib ib hom lus hais lus, lub cev, lossis kev thab ua plees ua yi los ntawm txhua qhov chaw ntawm haujlwm. Koj raug tiv thaiv los ntawm tus cwj pwm zoo li no, thiab cov peev txheej tib neeg yog lub luag haujlwm los pab thiab tiv thaiv koj.

Tsis txhob cia siab tias cov peev txheej tib neeg tuaj yeem muaj kev sib tham kaw txog cov teeb meem no, txawm li cas los xij. Thaum koj tshaj tawm nws, lawv yuav tsum tau ua

Sau Email rau Human Resources Step 18
Sau Email rau Human Resources Step 18

Kauj Ruam 4. Hu rau tib neeg cov peev txheej yog tias koj qhov xwm txheej hloov pauv

Cov peev txheej tib neeg tuaj yeem pab koj npaj rau txhua qhov kev hloov pauv yav tom ntej hauv koj txoj haujlwm, xws li yog tias koj tab tom npaj mus so thaum yug menyuam. Lawv yuav tuaj yeem ntseeg tau tias koj tau txais tag nrho koj cov txiaj ntsig thiab kev pov hwm. Lawv tseem tuaj yeem tiv tauj tib neeg ntawm lub tuam txhab uas yuav tsum tau paub txog koj qhov xwm txheej hloov pauv.

Sau Email rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 19
Sau Email rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 19

Kauj Ruam 5. Hu rau tib neeg cov peev txheej yog tias koj xav tau kev tiv thaiv los ntawm tsoomfwv

Qee qhov xwm txheej tuaj yeem tshwm sim tom haujlwm uas tso cai rau koj los tiv thaiv lossis them nyiaj los ntawm tsoomfwv. Yog tias, piv txwv li, koj raug mob ntawm txoj haujlwm, tib neeg cov peev txheej tuaj yeem pab koj tswj hwm kev them nqi kho mob.

Qhov no yuav xav kom koj ua tiav cov ntaub ntawv nrog tib neeg cov peev txheej, yog li npaj rau cov txheej txheem no

Sau Email rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 20
Sau Email rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 20

Kauj Ruam 6. Tiv tauj tib neeg cov peev txheej yog tias koj xav nkag mus rau kev qhia ua haujlwm

Tej zaum yuav muaj kev qhia lossis qhia kev qhia uas yuav tso cai rau koj nce qib hauv koj lub tuam txhab. Cov peev txheej tib neeg tuaj yeem muab cov ntaub ntawv tsim nyog rau koj txog cov kev xaiv no thiab muaj peev xwm koom tes nrog koj nkag mus rau cov haujlwm no. Qhov no tuaj yeem yog lub sijhawm zoo los coj koj txoj haujlwm mus rau qib tom ntej.

Sau Email mus rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 21
Sau Email mus rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 21

Kauj Ruam 7. Nug tib neeg cov peev txheej kom tau txais kev pab tsim nyog

Cov peev txheej tib neeg tseem tuaj yeem pab koj hais txog txhua tus neeg xav tau uas koj muaj thaum ua haujlwm. Koj qhov chaw ua haujlwm yuav tsum suav nrog cov peev txheej uas tso cai rau koj kom tau txais txoj hauv kev zoo ib yam li lwm tus neeg ua haujlwm.

Yog tias koj xav tias tsis muaj peev txheej xiam oob khab tsim nyog, piv txwv li, tib neeg cov peev txheej yuav daws qhov teeb meem no. Lub tuam tsev kuj tseem tuaj yeem ua haujlwm nrog koj kom ntseeg tau tias muaj chaw tshwj xeeb rau cov niam laus

Sau Email rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 22
Sau Email rau Tib Neeg Txoj Cai Kauj Ruam 22

Kauj Ruam 8. Mus cuag tib neeg cov peev txheej yog tias koj tab tom nrhiav haujlwm

Qee zaum, hu rau tus neeg sawv cev pabcuam hauv ib lub tuam txhab tshwj xeeb tuaj yeem tso cai rau koj kom tau txais cov ntaub ntawv hais txog kev qhib txoj haujlwm tam sim no lossis sijhawm rau kev sib tham tsis raws cai, "xov xwm" tham nrog cov neeg ua haujlwm tam sim no. Koj tseem tuaj yeem tiv toj rau tib neeg cov peev txheej los hais ua tsaug rau qhov kev xam phaj tsis ntev los no koj ua tiav nrog lawv lub tuam txhab.

Yog tias koj tsis tau txais lus teb tom qab ib lub lim tiam, koj tuaj yeem xa ib qho email rov qab. Tom qab ntawd, koj yuav xav tso lub tuam txhab no mus

Sau Email rau Tib Neeg Cov Khoom Kauj Ruam 23
Sau Email rau Tib Neeg Cov Khoom Kauj Ruam 23

Kauj Ruam 9. Tsis txhob hu rau tib neeg cov peev txheej nrog kev tsis txaus siab ntawm tus kheej

Nco ntsoov tias tib neeg cov peev txheej ua haujlwm rau lub tuam txhab ua ntej, yog li lawv tsis yog cov neeg mus rau yog tias koj tsuas yog xav tso. Thaum koj yuav tsum tsis txhob zam txhua qhov xwm txheej uas ua rau koj tsis xis nyob lossis raug ntxub ntxaug, ceev faj kom paub qhov txawv nruab nrab ntawm cov teeb meem uas tej zaum yuav cuam tshuam lossis me me thiab muaj teeb meem loj dua, raug cai.

Pom zoo: