Cov kab ntawv hauv email feem ntau yog dab tsi cov neeg nyeem siv los txiav txim siab seb yuav qhib koj li email. Cov chaw no yuav tsum tau sau nrog luv luv, rau-tus-taw qhia, thiab cov lus piav qhia kom tus neeg tau txais kev tshem tawm koj li email yam tsis tau nyeem nws. Yog tias koj hais meej meej vim li cas koj tus nyeem ntawv yuav tsum xav pom qhov koj yuav tsum tau hais los ntawm kev siv cov ntsiab lus hauv koj kab ntawv, koj yuav tsum txaus siab sai dua thiab nquag teb rau koj li email.
Cov kauj ruam
Ntu 1 ntawm 3: Txheeb Koj Li Kab Kawm
Kauj Ruam 1. Tsis txhob tso kab lus tseg
Thaum koj xaiv tsis suav nrog kab lus, koj tsis tau txais txiaj ntsig ntawm lub sijhawm nws muab los kos rau hauv koj tus nyeem ntawv. Muaj kab ntawv tsis txaus ntseeg tseem yuav ua rau koj zoo li tub nkeeg. Qhov tseem ceeb tshaj, nws yeej yuav tsis ua rau koj nyeem zoo li lawv xav tau qhib lossis teb rau koj li email sai.
Kauj Ruam 2. Sau koj kab ntawv ua ntej koj sau koj li email
Koj kab ntawv yuav xav zoo li kev xav tom qab uas tsis tseem ceeb npaum li cov ntsiab lus tiag ntawm koj li email. Txij li nws yog thawj qhov uas koj nyeem pom, txawm li cas los xij, nws tsuas yog qhov tseem ceeb - yog tias tsis yog li ntawd! - raws li dab tsi sab hauv. Txhawm rau kom ntseeg tau tias koj mob siab rau lub sijhawm txaus thiab mob siab rau koj kab lus, sau nws ua ntej koj sau lwm yam.
Kauj Ruam 3. Ua raws li cov txheej txheem kev sau peev txheej kom tsis txhob muaj qhov txhab
Tshwj tsis yog tias koj tab tom xa ntawv ceeb toom sai rau ib tus neeg uas koj paub zoo, koj yuav tsum kho koj li email li kev sib txuas lus raug cai. Ua kom tau txais txiaj ntsig koj cov kab ntawv ib yam nkaus koj yuav ua kom tau txais cov npe ntawm koj qhov kev nthuav qhia.
Nco qab ob peb txoj cai yooj yim los pab koj ua kom raug. Piv txwv li, ib txwm ua cov ntawv thawj thiab lo lus kawg ntawm koj kab ntawv. Koj yuav tsum ib txwm siv cov npe (Roob, Kev nthuav qhia, Tsev), cov lus hais (Nws, Nws, Lawv), lus qhia (Mus, Hloov), adverbs (Ceev nrooj, maj mam), thiab adjectives (Sloppy, Zoo heev). Koj yuav tsum tsis txhob sau cov ntawv (a, an, the), prepositions (in, out), los yog kev sib koom ua ke (thiab, tab sis)
Kauj Ruam 4. Tsis txhob kho koj kab lus zoo li kab lus ua tiav
Thaum koj cov kab ntawv yuav tsum raug kho kom raug, saib lawv li cov npe tsis yog kab lus uas ib txwm xav tau cov cim kab lus. Koj cov kab kev kawm tsis tas yuav tsum tau suav nrog lub sijhawm, cim lo lus nug, lossis cim cim.
- Nco ntsoov tias qee qhov spam lim yuav cia li xa email nrog cov kab ntawv kab cim rau kab ntawv tsis zoo.
- Tej zaum koj yuav xav siv tus cim nug kom rub koj tus nyeem ntawv mloog. Tsis txhob siv lub tswv yim no ntau dhau.
- Txuas ntau kab lus hauv kab ntawv kab lus nrog dashes. Piv txwv li, kab lus hais txog: "Teem Sijhawm Sib Tham rau Hnub Tuesday - Koj Yuav Tsum Tuaj Koom," muaj ob kab lus sib txawv uas cuam tshuam nrog kev sib tsoo.
Kauj Ruam 5. Khaws koj cov kab ntawv kab lus qis dua 50 tus cim
Koj cov kab ntawv yuav tsum luv li sai tau. Qhov no qee zaum yuav kom koj tso qee cov ntsiab lus kom haum rau lwm tus. Nws yog qhov tseem ceeb tshaj plaws uas koj tus nyeem ntawv paub tias lawv yuav tsum ua dab tsi thaum sai li sai tau thaum lawv nyeem koj cov kab ntawv.
Nws yuav tsis tuaj yeem ua tau kom khaws koj cov kab ntawv ntawm lossis qis dua 50 tus cim. Qee zaum, koj yuav mus kaum lossis ntau dua cov cim. Yog tias koj pib tua rau txoj cai 50-cim, txawm li cas los xij, koj yuav pib sau cov kab ntawv luv dua
Kauj Ruam 6. Muab cov lus tseem ceeb ua ntej kom mloog tus nyeem ntawv mloog
Cov lus no yog dab tsi yuav txawv nyob ntawm lub hom phiaj ntawm koj tus email. Koj lub npe thiab lub npe yuav xav tau los ua ntej hauv qee qhov email, thaum qhov kev txiav txim siab los ntawm koj lossis tus nyeem ntawv yuav nyob rau pem hauv ntej ntawm lwm tus. Xav txog dab tsi yuav ua rau koj tus nyeem ntawv feem ntau yuav qhib koj tus email, thiab muab cov lus uas sib haum rau cov ncauj lus ntawd thaum pib ntawm kab lus.
Feem ntau, koj yuav tsum pib koj kab kab lus nrog lo lus uas qhia tias vim li cas koj thiaj li hu rau koj tus nyeem ntawv. Yog tias koj nyuam qhuav hloov pauv txoj cai hauv chaw ua haujlwm, piv txwv li, sau: "Hloov Cov Cai Tswj Lag Luam - Xav Tau Koj Li Kev Tshuaj Xyuas Hnub no."
Kauj Ruam 7. Xaiv cov npe tshwj xeeb thiab lus qhia los sib tham hauv email lub hom phiaj
Tsis txhob suav cov lus tsis meej lossis tsis meej thiab cov lus qhia hauv koj kab lus. Hloov chaw, siv cov lus uas tau hais tshwj xeeb raws qhov koj xav tau los ntawm koj tus nyeem ntawv. Qhov no yuav txiav qhov ntev ntawm koj kab lus thaum tseem muab cov ntsiab lus koj xav tau hauv koj kab ntawv.
Hloov chaw: "Hu rau koj txhawm rau txheeb xyuas cov ntaub ntawv tshiab," sau: "Hloov Kho Txoj Cai HR - Xav Tau Kev Pom Zoo los ntawm Hnub Wednesday." Hauv kab ntawv thib ob ntawm kab lus, koj tau hais meej meej tias "cov ntaub ntawv tshiab" yog dab tsi, thiab vim li cas koj thiaj li hu rau tus nyeem ntawv. Koj tau kho qhov tsis meej pem raws li seb tus neeg txais yuav tsum tau nyeem email thiab lawv xav tau dab tsi thaum lawv qhib nws
Ntu 2 ntawm 3: Muab Cov Lus Qhia Hauv Koj Cov Kab Lus
Kauj Ruam 1. Qhia lub hom phiaj ntawm koj tus email
Qhia rau tus nyeem ntawv vim li cas koj thiaj hu rau lawv. Ua raws li qhov tshwj xeeb. Qhov no yuav pab tus nyeem ntawv paub tam sim seb lawv puas yuav qhib koj cov lus.
- Ib kab ntawv nug txog tsab ntawv pom zoo lossis siv tuaj yeem zoo li: "Thov Siv Rau Tamara G. txog hnub Friday 6/2."
- Yog tias koj tab tom muab koj li txiaj ntsig rau tus nyeem ntawv, sim qee yam xws li: "Hloov Koj Cov Roj ntawm Jim 50% Tawm Rau Lub Limtiam Xwb."
Kauj Ruam 2. Sau yam kev txiav txim uas koj xav kom koj nyeem
Thaum lawv pom koj li email, koj tus nyeem ntawv yuav xav paub tias lawv yuav tsum ua dab tsi. Muaj qhov kev paub tam sim no yuav npaj koj tus nyeem ntawv txhawm rau nrhiav cov ntsiab lus ntxiv hauv cov ntsiab lus ntawm koj daim ntawv.
Hloov chaw ntawm kev sau ntawv, "Mus txog rau qhov nyiam," ua rau koj cov kab lus: "Xav Tau Koj Pab Kev Sau Ntawv Txoj Haujlwm Npaj Rau Lub Lim tiam Tom ntej." Qhov no cia tus nyeem ntawv paub tsis tsuas yog koj tab tom thov kev pab, tab sis tseem piav qhia meej tias koj vam tias tus nyeem ntawv yuav ua dab tsi rau koj
Kauj Ruam 3. Muab sijhawm sijhawm kom tus nyeem ntawv paub thaum yuav teb
Yog tias koj tsis qhia rau tus nyeem ntawv paub thaum twg koj xav tau lawv los nqis tes lossis teb, lawv yuav tsis qhib koj li email txog tag kis, lwm lub lim tiam, lossis txawm tias lub hlis tom ntej. Qhov no tsis yog vim koj tus nyeem ntawv tsis xav pab koj. Cov neeg feem coob tau txais kaum lossis ntau pua tus email hauv ib hnub, yog li email yam tsis muaj hnub kawg meej tau yooj yim poob hauv pab tsiaj.
Yog tias koj li email tseem ceeb tshwj xeeb thiab xav tau kev teb tam sim ntawd, koj tuaj yeem siv cov lus "Ceev," "Tseem Ceeb," lossis "Xav Tau Kev Teb Tam Sim No" los qhia rau koj tus nyeem ntawv paub tias lawv yuav tsum tau ua tib zoo mloog rau daim ntawv no
Kauj Ruam 4. Qhia koj yog leej twg yog tus nyeem ntawv tsis tau paub koj
Qee zaum, koj yuav xa email rau cov neeg uas koj tsis tau ntsib dua ua ntej. Hauv cov xwm txheej no, nws yuav yog qhov tseem ceeb rau koj los muab koj tus nyeem nrog koj lub npe, tuam txhab, lossis lub npe yog li lawv muaj laj thawj qhib koj li ntawv. Txwv tsis pub, koj tuaj yeem tshwm sim tsuas yog tus neeg siv tsis raug uas email tuaj yeem ncaj qha mus rau lub thoob khib nyiab!
Tej zaum koj yog tub ntxhais kawm tau txais kev sib cuag nrog tus kws lij choj hauv nroog rau txoj haujlwm hauv tsev kawm. Sau: "Tsev Kawm Ntawv Phaj Siab Loj Thov Xam Xaj rau Txoj Haujlwm, Hnub Tim 6/24."
Kauj Ruam 5. Hais lus ntsib tus nyeem ntawv yog tias lawv yog ib tus neeg paub tsis ntev los no
Koj tuaj yeem ntsib nrog tus neeg no vim tias koj nyuam qhuav ntsib thiab cia siab tias yuav txhim kho kev sib raug zoo nrog lawv. Jog lawv lub cim xeeb hauv kab ntawv kom lawv nco tau ntsib koj. Lawv yuav muaj feem yuav teeb tsa kev taug qab yog tias lawv rov nco txog koj qhov kev ntsib yav dhau los.
Tej zaum koj tau tham luv luv ntawm lub rooj sib tham lossis noj hmo txog qee qhov koj nyiam ua ke. Ua koj kab lus: "Ua raws li peb ntawm Kev Sib Tham ntawm Cov Kws Sau Ntawv Conf, 4/30."
Kauj Ruam 6. Npe koj li kev sib tham yog tias koj tab tom qhia rau tus nyeem ntawv
Yog tias lwm tus ua rau koj kov nrog koj tus neeg txais, nws yog qhov tseem ceeb uas koj yuav tsum qhia meej qhov tseeb. Koj tus nyeem ntawv yuav muaj feem ntau qhib email nrog kab lus uas suav nrog lub npe ntawm ib tus neeg uas lawv paub, tsis yog tus neeg tsis qhia npe uas lawv tsis tau ntsib dua. Koj tus nyeem ntawv kuj tseem tuaj yeem xaiv kom ncav tes rau koj kev sib tham sib tham kom paub meej txog kev qhia.
Piv txwv li, sau, “Dr. Smith Cov Tub Ntxhais Kawm @ Hopkins, Thov Sib Tham Lub Hlis Tom ntej."
Ntu 3 ntawm 3: Txhim Kho thiab Txheeb Xyuas Koj Cov Kab Ntawv
Kauj Ruam 1. Siv cov lus yooj yim kom tsis txhob ສັບ ສົນ
Koj tsis xav kom koj tus nyeem ntawv muaj teeb meem nkag siab koj kab ntawv. Tsis txhob siv cov lus ntev dhau thiab cov lus nyuaj. Ua piv txwv tias koj tab tom xa koj li email mus rau tus kawm theem nrab, thiab nug koj tus kheej seb lawv puas tuaj yeem nkag siab txhua lo lus hauv kab lus.
Tsis txhob siv cov lus tsis meej thaum cov lus yooj yim yuav ua. Xaiv: "Txoj Cai Kev Ua Haujlwm Tshiab - Txheeb Xyuas thiab Teb sai sai," tsis yog "Txoj Cai Kev Ua Haujlwm Tshiab - Txheeb Xyuas thiab Teb Nrog Alacrity." "Ceev nrooj" thiab "nrog kev tsis ncaj ncees" txhais tau tias yog tib yam, tab sis thawj qhov kev xaiv yog tsawg dua tso thiab ua rau tsis meej pem
Kauj Ruam 2. Siv cov cim thiab cov ntawv luv los ua kab lus luv
Ntau lo lus tuaj yeem luv dua yam tsis ua rau tus nyeem tsis meej pem. Siv tsuas yog cov ntawv luv thiab cov cim, thiab nyeem dua koj kab kab ntawv kom ntseeg tau tias yuav tsis muaj kev tsis meej pem txog koj li email lub hom phiaj.
Piv txwv li, hnub ntawm lub lim tiam tuaj yeem ua kom luv dua. "@" Yog lub cim sib xws rau "ntawm." Koj tseem tuaj yeem siv "RE:" los txhais "txog." "EOM" yuav raug siv rau "xaus lus," thiab "EOD" tuaj yeem sawv rau "hnub kawg."
Kauj Ruam 3. Txheeb rau kev sau ntawv tsis raug thiab cov qauv sau ntawv tsis raug
Ib yam li lwm qhov ntawm koj li email, koj kab kab lus yuav tsum tsis muaj qhov yuam kev. Qhov no yuav ua kom ntseeg tau tias koj tsis zoo li tsis muaj txuj ci lossis tub nkeeg tawm ntawm tus puav, ua ntej koj tus nyeem ntawv tseem muaj sijhawm los qhib koj li ntawv.
- Email-tus kws tshuaj xyuas yuav tsis npog cov kab ntawv, yog li yuav tsum tau ceev faj tshwj xeeb nrog kev sau ntawv tsis raug. Yog tias koj muaj kev txhawj xeeb, theej thiab muab kab ntawv kab ntawv tso rau hauv Lo Lus lossis Google doc thiab sau qhov tshuaj xyuas nyob ntawd.
- Koj kab ntawv yuav tsis tas yuav yog kab lus ua tiav. Txawm li cas los xij, zam kev ua yuam kev ntau yam xws li tsis meej pem "lawv," "lawv," thiab "nyob ntawd" lossis "koj" thiab "koj."
Kauj Ruam 4. Nyeem koj kab ntawv kab lus kom nrov kom paub meej
Txoj hauv kev zoo tshaj kom ntseeg tau tias koj cov kab ntawv kab lus yog yooj yim, luv, thiab sau kom raug yog nyeem lawv nrov nrov rau koj tus kheej. Thaum koj hnov koj cov lus hais, koj yuav ua yuam kev uas koj tsis ua yog tias koj nyuam qhuav tshawb xyuas lawv ntawm qhov screen.
Yog tias koj nyob hauv qhov chaw pej xeem, nyeem cov lus maj mam nyob hauv koj cov pa
Lus ceeb toom
- Tsis txhob ntaus cov kab ntawv niaj hnub email nrog cov ntsiab lus exclamation !!! lossis tag nrho CAPS. Koj yuav plam kev ntseeg siab.
- Tsis txhob pib kab lus hauv kab lus uas koj ua tiav hauv cov ntsiab lus ntawm koj tus email. Piv txwv li, koj yuav tsis xav sau, "Nug koj qhov kev pom zoo uas kuv xav kom koj ua …" hauv kab lus, thiab tom qab ntawd qhib email nrog: "ua ntej hnub Friday."
