Microsoft Excel lub zog yog hauv nws lub peev xwm los suav thiab tso tawm cov txiaj ntsig los ntawm cov ntaub ntawv nkag mus rau hauv nws lub hlwb. Txhawm rau xam txhua yam hauv Excel, koj yuav tsum nkag mus rau cov qauv hauv nws cov cell. Cov qauv tuaj yeem yog cov lej yooj yim lossis cov qauv nyuaj uas cuam tshuam nrog cov lus hais raws cai thiab ua haujlwm zes. Txhua tus qauv Excel siv cov txheej txheem yooj yim, uas tau piav qhia hauv cov theem hauv qab no.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 2: Cov Qauv Txheej Txheem Excel
Kauj Ruam 1. Pib txhua lub mis nrog kos npe sib npaug (=)
Qhov sib npaug kos npe qhia Excel tias txoj hlua ntawm cov cim koj tab tom nkag rau hauv lub cell yog cov lej ua lej. Yog tias koj hnov qab qhov kos npe sib npaug, Excel yuav kho qhov nkag los ua ib txoj hlua.
Kauj Ruam 2. Siv cov ntaub ntawv sib koom ua ke rau cov cell uas muaj cov txiaj ntsig siv hauv koj cov mis
Thaum koj tuaj yeem suav cov lej nyob hauv koj cov qauv, feem ntau koj yuav siv qhov txiaj ntsig nkag mus rau lwm lub cell (lossis cov txiaj ntsig ntawm lwm cov qauv tso tawm hauv cov hlwb) hauv koj cov qauv. Koj xa mus rau cov hlwb uas muaj kev siv ua ke ntawm kab thiab kab ntawv ntawm tes yog nyob hauv. Muaj ntau hom ntawv:
- Qhov kev sib koom ua ke feem ntau yog siv tsab ntawv lossis cov ntawv sawv cev rau kab ntawv ua raws tus lej ntawm kab uas cov xovtooj nyob hauv: A1 hais txog lub xovtooj ntawm kab A, Kab 1. Yog tias koj ntxiv kab lus saum toj no ntawm tes lossis kab lus saum toj no lub xov tooj ntawm tes tau hais tseg, xov tooj ntawm tes yuav hloov pauv los cuam tshuam nws txoj haujlwm tshiab; ntxiv kab ib sab saum toj Cell A1 thiab kab ntawv rau nws sab laug yuav hloov nws qhov kev siv rau B2 hauv ib qho qauv twg ntawm tes tau hais hauv.
- Qhov kev hloov pauv ntawm qhov kev siv no yog ua kab lossis kab ntawv ua pov thawj ua ntej ua ntej lawv nrog tus lej cim ($). Thaum lub npe siv rau Cell A1 yuav hloov yog ib kab ntxiv rau saum lossis kab ntawv tau muab tso rau pem hauv ntej ntawm nws, Cell $ A $ 1 ib txwm yuav xa mus rau lub xovtooj ntawm lub kaum sab saud sab saud ntawm daim ntawv; yog li, hauv tus lej, Cell $ A $ 1, tuaj yeem muaj qhov sib txawv, lossis tseem tsis raug, tus nqi hauv cov mis yog kab lossis kab lus raug ntxig rau hauv daim ntawv nthuav qhia. (Koj tuaj yeem ua tsuas yog kab lossis kab xov tooj ntawm tes siv tsis tau, yog tias koj xav tau.)
- Lwm txoj hauv kev los txheeb xyuas cov lej yog lej, hauv hom RxCy, qhov twg "R" qhia "kab," "C" qhia "kab", thiab "x" thiab "y" yog kab thiab kab lej. Cell R5C4 hauv hom ntawv no yuav zoo ib yam li Cell $ D $ 5 hauv kem tsis meej, kab lus siv. Muab tus lej tom qab "R" lossis "C" ua qhov kev txheeb ze ntawd rau sab laug sab laug ntawm nplooj ntawv nthuav tawm.
- Yog tias koj siv tsuas yog kos npe sib luag thiab siv tib lub xov tooj ntawm tes hauv koj cov mis, koj luam tus nqi los ntawm lwm lub xovtooj mus rau hauv koj lub cell tshiab. Nkag mus rau tus lej "= A2" hauv Cell B3 yuav luam tus nqi nkag mus rau Cell A2 rau hauv Cell B3. Txhawm rau luam tus nqi ntawm lub xov tooj ntawm tes hauv ib nplooj ntawv nplooj ntawv mus rau lub xovtooj ntawm nplooj ntawv sib txawv, suav nrog nplooj ntawv lub npe, tom qab ntawd los ntawm tus hais lus (!). Nkag mus "= Sheet1! B6" hauv Cell F7 ntawm Sheet2 ntawm daim ntawv nthuav tawm qhia tus nqi ntawm Cell B6 ntawm Sheet1 hauv Cell F7 ntawm Sheet2.
Kauj Ruam 3. Siv cov lej ua lej rau kev suav yooj yim
Microsoft Excel tuaj yeem ua tiav txhua qhov kev ua lej zauv yooj yim - ntxiv, rho tawm, sib ntxiv, thiab faib -thiab ntxiv rau kev nthuav tawm. Qee qhov haujlwm siv cov cim sib txawv ntau dua li siv thaum sau kab zauv los ntawm txhais tes. Ib daim ntawv teev cov neeg ua haujlwm tau muab hauv qab no, hauv qhov kev txiav txim uas Excel ua cov lej ua haujlwm:
- Kev tsis pom zoo: Ib qho cim rho tawm (-). Kev ua haujlwm no rov qab ntxiv qhov hloov pauv ntawm tus lej uas sawv cev los ntawm tus lej tsis tu ncua lossis kev siv xov tooj ntawm tes tom qab kos npe rho tawm. (Qhov hloov pauv ntxiv yog tus nqi ntxiv rau tus lej los tsim tus lej xoom; nws zoo ib yam li muab tus lej los sib piv -1.)
- Feem pua: Feem pua kos npe (%). Qhov haujlwm no rov qab sib npaug ntawm qhov feem pua ntawm tus lej tas mus li ntawm tus lej.
- Kev nthuav tawm: Tus saib xyuas (^). Cov haujlwm no nce tus lej sawv cev los ntawm kev siv xovtooj ntawm tes lossis tas li nyob rau ntawm xub ntiag ntawm tus saib xyuas mus rau lub zog ntawm tus lej tom qab tus saib xyuas.
- Kev sib npaug: Lub hnub qub (*). Lub hnub qub tau siv los sib ntxiv kom tsis txhob muaj kev cuam tshuam nrog tsab ntawv "x."
- Kev faib tawm: Kev sib tsoo rau pem hauv ntej (/). Cov zauv thiab faib muaj qhov sib npaug ua ntej thiab ua tiav ntawm sab laug mus rau sab xis.
- Ntxiv: Ib qho cim ntxiv (+).
- Kev rho tawm: Tus lej rho tawm (-). Ntxiv thiab rho tawm muaj qhov sib npaug ua ntej thiab ua tiav ntawm sab laug mus rau sab xis.
Kauj Ruam 4. Siv cov neeg sib piv los sib piv cov txiaj ntsig hauv cov cell
Koj yuav siv cov neeg sib piv feem ntau hauv cov qauv nrog IF ua haujlwm. Koj tso tus lej xov tooj ntawm tes, tus lej tsis tu ncua, lossis ua haujlwm uas rov qab tus lej tus lej ntawm ib sab ntawm tus neeg teb xov tooj sib piv. Cov neeg ua haujlwm sib piv tau teev tseg hauv qab no:
- Sib npaug: Ib qho kos npe sib npaug (=).
- Tsis yog sib npaug rau ().
- Tsawg dua (<).
- Tsawg dua lossis sib npaug rau (<=).
- Ntau tshaj (>).
- Ntau dua lossis sib npaug rau (> =).
Kauj Ruam 5. Siv tus ampersand (&) los koom ua kab ntawv ua ke
Kev koom ua ke ntawm cov kab ntawv mus rau hauv ib txoj hlua hu ua kev sib koom, thiab ampersand yog lub npe hu ua tus neeg teb xov tooj thaum siv los koom cov hlua ua ke hauv Excel cov qauv. Koj tuaj yeem siv nws nrog cov ntawv xov lossis cov xov tooj ntawm tes lossis ob qho tib si; nkag mus "= A1 & B2" hauv Cell C3 yuav ua rau "BATMAN" thaum "BAT" nkag mus rau hauv Cell A1 thiab "MAN" tau nkag rau hauv Cell B2.
Kauj Ruam 6. Siv cov neeg ua haujlwm siv thaum ua haujlwm nrog thaj tsam ntawm cov cell
Koj yuav siv ntau yam ntawm cov cell feem ntau nrog Excel ua haujlwm xws li SUM, uas pom qhov sib npaug ntawm ntau cov cell. Excel siv 3 tus neeg ua haujlwm siv:
- Tus neeg teb xov tooj ntau: cov nyuv (:). Tus neeg teb xov tooj ntau yog hais txog txhua lub xovtooj hauv ib kab pib nrog cov xovtooj ntawm tes nyob rau ntawm xubntiag thiab xaus nrog cov xovtooj ntawm tes tomqab cov nyuv. Txhua lub cell feem ntau nyob hauv kab lossis kab ib yam; "= SUM (B6: B12)" qhia qhov tshwm sim ntawm kev ntxiv cov kab ntawm cov cell los ntawm B6 txog B12, thaum "= AVERAGE (B6: F6)" qhia qhov nruab nrab ntawm cov lej hauv kab ntawm cov cell los ntawm B6 txog F6.
- Union tus neeg teb xov tooj: tus lej (,). Tus neeg koom tes koom nrog suav nrog ob lub cell lossis kab ntawm cov cell uas muaj npe ua ntej tus lej thiab cov tom qab nws; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" ntxiv ua ke cov cell los ntawm B6 txog B12 thiab C6 txog C12.
- Kev sib tshuam tus neeg teb xov tooj: qhov chaw (). Tus neeg teb xov tooj sib tshuam txheeb xyuas cov cell sib xws rau 2 lossis ntau qhov sib txawv; teev cov xov tooj ntawm tes "= B5: D5 C4: C6" yields tus nqi hauv xov tooj ntawm tes C5, uas yog ib txwm muaj rau ob kab.
Kauj Ruam 7. Siv cov kab ntawv los txheeb xyuas cov lus sib cav ntawm lub luag haujlwm thiab txhawm rau tshem tawm qhov kev txiav txim ntawm kev ua haujlwm
Cov niam txiv ua haujlwm 2 lub luag haujlwm hauv Excel, txhawm rau txheeb xyuas cov lus sib cav ntawm lub luag haujlwm thiab kom qhia meej qhov kev txiav txim sib txawv ntawm kev ua haujlwm ntau dua li kev xaj ib txwm muaj.
- Cov haujlwm yog cov qauv ua ntej. Qee qhov, xws li SIN, COS, lossis TAN, siv qhov kev sib cav nkaus xwb, thaum lwm lub luag haujlwm, xws li YOG, SUM, lossis AVERAGE, tuaj yeem siv ntau qhov kev sib cav. Ntau qhov kev sib cav hauv ib txoj haujlwm raug cais los ntawm tus lej, xws li hauv "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")" rau IF muaj nuj nqi. Kev ua haujlwm yuav raug zes nyob hauv lwm txoj haujlwm, mus txog 64 qib sib sib zog nqus.
- Hauv cov lej kev ua lej, kev ua haujlwm hauv cov ntawv sau ua ntej ua ntej cov uas nyob sab nraud; hauv "= A4+B4*C4," B4 tau muab sib npaug los ntawm C4 ua ntej A4 tau ntxiv rau qhov txiaj ntsig, tab sis hauv "= (A4+B4)*C4," A4 thiab B4 tau ntxiv ua ke ua ntej, tom qab ntawd cov txiaj ntsig tau sib npaug C4. Cov niam txiv nyob hauv kev ua haujlwm tuaj yeem sib sau ua ke hauv ib leeg; kev ua haujlwm hauv txheej txheej sab hauv yuav tsum ua ua ntej.
- Txawm hais tias zes kab lus nyob hauv kev ua lej lossis hauv cov haujlwm ua zes, ib txwm nco ntsoov kom muaj ntau tus lej kaw nyob hauv koj tus lej zoo li koj qhib kab lus, lossis koj yuav tau txais cov lus yuam kev.
Txoj Kev 2 ntawm 2: Nkag Mus Rau Cov Qauv
Kauj Ruam 1. Xaiv lub xovtooj uas koj xav nkag mus rau cov mis
Kauj Ruam 2. Ntaus qhov kos npe sib npaug ntawm tes lossis hauv kab ntawv mis
Tus qauv mis yog nyob saum kab thiab kab ntawm cov cell thiab hauv qab cov ntawv qhia zaub mov bar lossis kab.
Kauj Ruam 3. Ntaus kab lus qhib yog tsim nyog
Nyob ntawm tus qauv ntawm koj cov mis, koj yuav tsum tau ntaus ob peb kab lus qhib.
Kauj Ruam 4. Tsim lub xov tooj ntawm tes
Koj tuaj yeem ua qhov no hauv 1 ntawm ntau txoj hauv kev: Ntaus xov tooj ntawm tes siv tus kheej. Xaiv lub xov tooj ntawm tes lossis ntau ntawm cov cell hauv nplooj ntawv tam sim no ntawm daim ntawv nthuav tawm. Xaiv lub xovtooj lossis ntau ntawm cov cell hauv lwm nplooj ntawv ntawm daim ntawv nthuav qhia. Xaiv lub xovtooj lossis ntau yam ntawm cov cell ntawm nplooj ntawv ntawm daim ntawv sib txawv.
Kauj Ruam 5. Nkag mus rau zauv, sib piv, kab ntawv, lossis siv tus neeg teb xov tooj yog xav tau
Rau feem ntau cov qauv, koj yuav siv tus lej ua lej lossis 1 ntawm cov neeg ua haujlwm siv.
Kauj Ruam 6. Rov ua dua 3 cov kauj ruam dhau los raws li qhov tsim nyog los tsim koj cov mis
Kauj Ruam 7. Ntaus kab lus kaw rau txhua kab lus qhib rau hauv koj tus lej
Kauj Ruam 8. Nias "Enter" thaum koj cov mis yog qhov koj xav kom nws ua
Lub tswv yim
- Thaum koj thawj zaug pib ua haujlwm nrog cov qauv nyuaj, nws yuav muaj txiaj ntsig zoo los sau cov mis rau ntawm daim ntawv ua ntej nkag mus rau hauv Excel. Yog tias cov mis zoo li nyuaj rau nkag mus rau hauv ib lub cell, koj tuaj yeem tawg nws mus rau ntau qhov chaw thiab nkag mus rau ntu rau hauv ob peb lub cell, thiab siv cov mis yooj yim dua hauv lwm lub xovtooj los ua ke cov txiaj ntsig ntawm tus lej ib feem ua ke.
- Microsoft Excel muab kev pabcuam hauv kev ntaus cov qauv nrog Formula AutoComplete, cov npe muaj zog ntawm cov haujlwm, kev sib cav, lossis lwm yam muaj peev xwm uas tshwm tom qab koj ntaus cim sib npaug thiab thawj ob peb lub cim ntawm koj cov mis. Nias koj tus "Tab" qhov tseem ceeb lossis ob-nias ib qho khoom hauv daim ntawv teev npe kom ntxig rau hauv koj cov mis; yog tias yam khoom yog lub luag haujlwm, tom qab ntawd koj yuav raug hais kom nkag mus rau nws cov lus sib cav. Koj tuaj yeem tig lossis ua qhov tshwj xeeb no los ntawm kev xaiv "Cov Qauv" ntawm "Excel Options" kev sib tham thiab kos lossis txheeb xyuas qhov "Formula AutoComplete" box. (Koj nkag mus rau qhov kev sib tham no los ntawm kev xaiv "Xaiv" los ntawm "Cov cuab yeej" ntawv qhia zaub mov hauv Excel 2003, los ntawm "Excel Options" khawm ntawm "File" khawm ntawv qhia zaub mov hauv Excel 2007, thiab xaiv "Options" ntawm "File" tab menu hauv Excel 2010.)
- Thaum hloov npe cov nplooj ntawv hauv ntau nplooj ntawv nthuav tawm, ua rau nws xyaum tsis txhob siv ib qho chaw hauv daim ntawv npe tshiab. Excel yuav tsis lees paub qhov chaw liab qab hauv cov npe ntawv hauv cov lej ua piv txwv. (Koj tseem tuaj yeem hla qhov teeb meem no los ntawm kev hloov qhov cim rau qhov chaw hauv daim ntawv npe thaum siv nws hauv cov qauv.)
